Hacer un presupuesto o cómo hacerse la picha un lío

Parece que ha llegado el día. Después de darle vueltas durante días, semanas o meses, has decidido dar el salto y volar sola. Te sientes entre nerviosa, motivada y acojonada. No eres un bicho raro. A todos nos ha pasado! Te sientas en tu mesa de trabajo, coges papel y boli (¿soy una romántica?) y anotas: PRESUPUESTO. Si, ha llegado el día de hacer unas tarifas para tus futuros clientes de todos tus servicios como Community Manager.

Para. Piensa. Reflexiona. Anota.

Antes de ponerte a hacer el presupuesto, ¿te has planteado las cuestiones que te llevan a hacerlo? Muchas veces, surge una oportunidad de hacer un presupuesto, por alguna conversación con un futuro cliente o por una propuesta que vas a realizar y te piden unas tarifas. Y es una buena ocasión de fijar esas tarifas, pero muchas veces lo hacemos rápidamente sin plantearnos bien la repercusión que eso tendrá en nuestro trabajo:

• ¿Quiero vivir de ser Community Manager? ¿Cómo lo voy a hacer?
• ¿Soy autónoma? ¿Me tengo que hacer autónoma? ¿Que supone hacerse autónoma?
• ¿Voy a trabajar en casa siempre? ¿Tengo un espacio adecuado para ello? ¿Primero trabajaré en casa y luego me buscaré una oficina? ¿Me conviene más un espacio Coworking?
• ¿Tengo una web? ¿Tengo una buena presencia online? ¿Estoy dispuesta a “gastar” parte de mi tiempo de trabajo en mi marca personal?
• ¿Soy organizada? ¿Puedo planificar con antelación el trabajo?
• ¿Cómo voy a conseguir los clientes? ¿A través del boca a boca? ¿A través de plataformas para freelance como Infojobs Freelance o Lancetalent?
• ¿Cuántos clientes necesito al mes para poder vivir de este trabajo?
• ¿A qué le doy más importancia en mi trabajo?

Son cuestiones que igual algunas te habías planteado y otras quizás no, pero responderlas, te dará muchas ideas a la hora de hacer un presupuesto acertado a tus pretensiones profesionales.

Truquis para hacer un buen presupuesto

Una de las cosas que hacemos todos antes de hacer un presupuesto, una propuesta, o incluso una receta de cocina, es buscar en Google. Buscar cómo se hace, cómo lo hacen los demás, cómo lo hace nuestro bloggero favo, o preguntar a otros compañeros cómo lo están haciendo. Lo que viene siendo hacer una investigación. Esta parte es importante para saber a que atenerte, pero no lo es todo. Luego cada uno reflexiona y debe ser autónomo para poder hacer sus propias tarifas. Yo suelo tirar mucho del blog de Vilma Nuñez. Os la recomiendo!

Otro factor a tener en cuenta para un presupuesto es el valor que le das a tus estudios, tus conocimientos, tu soltura en tu trabajo, tu experiencia previa. Y sobre todo el valor que le das a tus ideas. Porque ejecutar una idea, si estás en esta profesión, más o menos todos sabemos hacerlo, pero tener la idea que nos diferencie del resto, amhiga, eso no lo tiene cualquiera. Si no eres un CM al uso, si tus ideas suelen gustar, si causan una buena imagen de marca, dales el valor que se merecen.

Un DAFO, así tal cual, te puede ayudar mucho para establecer las tarifas. Partiendo de tus capacidades para realizar un servicio u otro, puedes darle más valor a lo que mejor se te da, y menos a las tareas que te cuesta más realizar. Esto, obviamente, puede ir cambiando con el tiempo, puede ser que a día de hoy no sepamos sobre SEO, y en un mes, y tras realizar un curso, o que te encarguen un par de trabajos en los que te metes de lleno en el tema, puedes controlar de SEO como el que más.

Otro truqui para hacer un buen presupuesto, es desgranar lo máximo posible un servicio. Por ejemplo, si vamos a ofrecer nuestro servicio de “Plan de marketing online”, es conveniente desgranar todas las funciones que conlleva este servicio y pensar cuanto tiempo nos costará cada acción y así la tarifa será lo más fiel posible.

Ejemplo: Plan de Marketing

• Análisis de la competencia: 10 horas
• Estudio de la marca: 7 horas
• Análisis del público objetivo: 3 horas
• Canales y redes en los que tener presencia: 3 horas
• Estrategias, objetivos y acciones a llevar a cabo: 15 horas
• Línea Editorial: 5 horas 

Total: 43 horas.

¿Cuánto valor le doy a este trabajo? ¿Lo puede hacer cualquiera? ¿Cuánto me ha costado aprender a hacerlo? ¿Es importante este servicio? ¿Cuánto de importante? ¿Cuánto debería costar la hora de este servicio? Por ejemplo: 20€. 43 horas de trabajo por 20€ que considero que debe valer esta hora = 860 € para el Plan de Marketing.

Te recomiendo que le añadas siempre alguna hora más, ya sabes que este trabajo está lleno de imprevistos, y lo que parece que nos va a costar un par de horillas, muchas veces se convierten en 8, ya sea por problemas técnicos, porque el cliente no te proporciona la información o porque no encuentras buena información sobre el tema.

Hay una herramienta que descubrí el otro día que se llama Calculadora Freelance. En ella, introduces tu jornada laboral, cuanto te gustaría ganar al mes, tus gastos, días de vacaciones, beneficios para emergencias… y en un sólo clic, te sale a cuánto debes cobrar tu hora.

Tus contactos, también valen dinero. Como lo lees. Tener buenos contactos en la profesión, o un compañero que te hace algún servicio del que tu no tienes conocimiento, por ejemplo, programar una web, o el SEO del que hablábamos antes, es un valor añadido. Si tienes un compi del que puedes tirar para un servicio determinado, súmale un 15-20% a sus honorarios, pues le estás ahorrando a tu cliente buscar a esa persona. Y eso, se paga

Ser o no ser autónoma, ¿es una cuestión?

Atenta, porque hacerse autónoma ya es entrar en un embolado del que es hasta difícil entrar. Una vez tengas el presupuesto que a ti te parece adecuado, te surgen unas cuantas dudas: ¿esto va con iva? ¿sin iva? ¿que es eso del irpf? ¿qué porcentaje suma y cuál resta? ¿cuánto me retengo? ¿qué gastos meto para deducir? ¿cuáles puedo meter? ¿y la cuota de autónomos?

Mil preguntas que te planteas y que no siempre tienen fácil solución, pues depende de cómo enfoques este trabajo, si van saliendo clientes, si puedes permitirte una gestoría, o tu te lo guisas y tu te lo comes, o atendiste en clases de FOL en el instituto o se te dan fatal las matemáticas. Como yo no soy muy buena explicando esto (todavía), os dejo un enlace que tiene mucha chicha de mi amiga Teresa Alba, para Diseño Creativo. Os dejo el resumen de la Guía del Freelance.

Como ya tienes claro cuánto cobran tus compis, cuál es tu plan de actuación en esta profesión, el valor que le das a tus conocimientos y actitudes, cuánto tiempo te cuesta realizar cada tarea, el valor de tus contactos… Ahora reajusta las tarifas conforme a tu cuota de autónomos, el irpf, los gastos y el IVA.

Y ya tenemos el presupuesto!!¿Fácil? ¿Difícil? ¿Apañado? ¿Una locurita? ¿Te han ayudado estos consejos? ¿Lo ves un poco más claro? ¿Tu ya tienes un presupuesto pero tu vecino no? Compartir es vivir

Y contarme tu experiencia nos hace crecer.

Presupuestar… C’est la vie!