Herramientas claves en un Plan de Marketing (VIII): óptico del plan de acción

octubre 30, 2014

Continuando con la serie de post que desde La Cultura del Marketing le estamos dedicando a herramientas claves que todo Plan de Marketing debe contener, bien sea por facilitar la toma de decisiones, o por ayudarnos a simplificar y aclarar procesos; en esta ocasión os traemos una herramienta muy fácil y sencilla, pero que una vez planteada y ejecutada, nos presentará de una forma clara y visual los principales datos del plan de acción, relacionando otras variables de marketing y kpis. Es una herramienta poco utilizada pero muy visual: óptico del plan de acción.

Recordaros que en esta serie de post se han explicado entre otras la matriz PEST-E, DAFO, CAME, 5 Fuerzas de Porter, matriz de Posicionamiento de Mercado, Matriz desempeño-importancia y el Plan de Contingencia.

Y ahora entremos en materia….

¿Qué es un óptico del plan de acción?

Como bien sabéis, “el óptico” es un concepto muy utilizado en el mundo o sector publicitario, sobre todo cuando se quieren presentar campañas de medios de una manera sencilla y comprensible.

En este caso consiste en extrapolar esta técnica publicitaria a nuestro plan de marketing, así de sencillo.

Una posible definición podría ser:

“…trasladar de una manera ordenada, agrupada y visual, la información que queremos presentar, enmarcándola en un período temporal concreto, y relacionando de esta manera cualquier tipo de variable…” 

Es decir, presentar en una hoja Excel, un flujograma, esquemas o cualquier otro tipo de diseño, información relevante.

Diseñando el óptico del plan de acción

Tres son los pasos que debes de dar:

1. Selección del programa a utilizar, desde una hoja Excel, al Microsoft Project o programas de diseño más avanzados (Photoshop, Illustrator, Corel Draw…)…todo depende de con cual te manejes mejor.

En nuestro caso concreto, la mayoría de las veces utilizamos Excel.

2. Qué datos debemos incluir; es fundamental seleccionar los datos a mostrar en el óptico del plan de acción, os sugerimos:

– Detalle o descripción de cada acción.

– Temporalidad: bien sea por semanas o meses.

– Presupuesto: coste del total de cada acción.

– Ingresos: ingresos previsto para cada acción, en el caso de haber realizado la previsión de ventas.

– Canal por el que se ejecutará la acción: si lanzamos acciones por el canal no-line, venta directa, distribuidores, fuerza comercial…

3. Empezar a construir el óptico con los datos definidos y el programa que hayamos escogido. 

Un modo de hacerlo puede ser, colocar en el lado de la izquierda en formato de columna todas las acciones (el título descriptivo) cada una en una fila distinta.

En la parte superior podemos dividir por días, semanas, meses….

En la parte de la derecha podemos incluir columnas de presupuesto, ingresos…

Por supuesto podemos ir sumando cualquier otro dato que estimemos “crítico” y que deba ser considerado, alcanzando el nivel de detalle que queramos marcar.

Ventajas del óptico del plan de acción

Planificar y diseñar el óptico del plan de acción tiene las siguientes ventajas:

Permite analizar de una manera sencilla e intuitiva todas las variables presentadas: acciones, fechas, costes…

Contribuye a compensar los impactos del Plan de Marketing, al poder visualizar el plan anual completo.

Sintetiza la información, facilitando posible toma de decisiones.

Elemento de apoyo para presentaciones del Plan de Marketing a otras áreas, dirección o gerencia.

Puede servirnos como una guía de consulta para realizar el seguimiento de las acciones marcadas temporalmente. 

Ejemplo óptico del plan de acción

A continuación os mostramos un ejemplo de óptico de plan de acción:

Conclusiones

En esta serie de post hemos realizado matrices complejas como las de posicionamiento o la matriz importancia desempeño, y otras sencillas como el PEST-E, pero lo que une a todas, incluida el óptico del plan de acción, es que de una u otra manera nos ayudan en el análisis de información, a tomar decisiones, a analizar variables o a facilitarnos un poco el proceso de elaboración del Plan de Marketing Anual.

El óptico del plan de acción no es más que una manera sencilla de simplificar la información, una herramienta, que por ser muy sencilla no siempre es usada, y que desde La Cultura del Marketing queremos promover.

Esperemos os haya resultado interesante!!!!

Y tu ¿conocías esta herramienta?

Escrito por Jose Manuel Gomez-Zorrilla Sanjuan

En búsqueda y aprendizaje continuo sobre marketing, marketing on-line, SEO, SEM, social media, web 3.0, cloud computing, mobile marketing, usabilidad, planes de marketing...un mundo en constante cambio!!! Más de diez años de experiencia en marketing en diferentes sectores: publicidad, consultoría, telecomunicaciones, medios de comunicación y cultura Etiquetas: análisis, campaña, datos, diseño, herramienta, ingresos, presentacion

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