Tiempo estimado de lectura 3 minutos, 28 segundos.
Las herramientas de incubación deberán ser capaces de gestionar los siguientes grupos de recordatorios: Los recordatorios que deben revisarse de forma periódica, para lo que usaremos la lista algún día tal vez y los recordatorios que deben salir a la luz en un día concreto en el futuro, para los que usaremos el archivo de seguimiento y el calendario.
El secreto del funcionamiento de estas herramientas radica en la revisión de las mismas. Para ello resulta crucial la revisión semanal y la revisión diaria con objeto de activar los posibles elementos incubados en función de nuestro nivel de compromiso en ese momento.
El poder de la incubación desde el punto de vista creativo y desde el punto de vista ejecutivo es realmente increíble. Es probable que muchas de las cosas que decidimos incubar acaben ocurriendo sin prácticamente habernos dado cuenta. También resulta interesante la idea de que es probable que seamos capaces de aprovechar ciertas oportunidades si antes hemos contemplado dichas posibilidades.
EL ARCHIVO DE SEGUIMIENTO
Definición: Versión tridimensional de un calendario el cual nos permite almacenar los recordatorios físicos de los elementos que queremos ver o recordar en un futuro.
Formato: Sistema analógico compuesto de 43 carpetas etiquetadas del 1 al 31 en representación de los días del mes y de Enero a Diciembre en representación de cada uno de los meses del año, con objeto de conseguir un calendario perpetuo. Dada la funcionalidad exclusiva de almacenamiento de elementos físicos, no cabe su versión digital
Tipo de acciones que se gestionan con esta herramienta: Ninguna. Con esta herramienta solo se gestionan los elementos que pueden requerir de una acción o servir para llevar a cabo algo en un futuro.
Esta herramienta nos permite mediante el uso de una simples carpetas, enviarnos mensajes o contenidos a un futuro próximo y concreto. El sistema se configura de la siguiente forma. Imagina que queremos configurar el archivo a fecha de hoy. La colocación de las carpetas sería en el siguiente orden:
- Carpetas desde el día 23 al 31
- Carpeta correspondiente al mes de Noviembre
- Carpetas desde el día 1 al 22
- Resto de los mese, es decir, Diciembre, Enero, Febrero, …. hasta Octubre
¿Cómo funciona el sistema? Es muy sencillo. En el primer momento del día que tengamos acceso a al archivo, vaciamos la carpeta correspondiente al día actual, en nuestro caso hoy 23 dentro nuestra bandeja de entrada y pasamos la carpeta detrás del resto de carpetas diarias, es decir, después de la correspondiente al día 22. Este proceso se repite todos los días con lo que el archivo tomará dinamismo. La gran ventaja de este sistema es que te permite almacenar documentos reales y físicos, como billetes para transportes, notas para reuniones que han de celebrarse un día concreto, recordatorios para actos o en general cualquier tipo de documento que necesites o quieras revisar en un día concreto.
El secreto del éxito en el uso de esta herramienta está en mantenerlo totalmente actualizado y como no, revisarlo a diario. En el caso que no vayamos a revisar el archivo de seguimiento en varios días porque estamos de viaje o ausentes, deberemos revisar previamente las carpetas que correspondan a esos días por si hay algo que deba activarse o recuperarse.
Recuerda, el archivo de seguimiento es una herramienta de incubación destinada a recordarte en una fecha concreta futura la revisión de algunos elementos por si precisan de algún tipo de acción o pueden serte útiles para algo. ¿Cómo tienes configurado tu archivo de seguimiento?
Puzzle Bobble
Karate Blazers
Puzzle De Bloques
Magical Cat Adventure