I (completely) love PDF

Venerado y aborrecido a la vez. Así es el conocido formato de Adobe, PDF ( Portable Document Format). Y es que ¿cuántos quebraderos de cabeza nos ha dado un documento que está en formato PDF y necesitamos recuperar en formato Word para añadir un par de cambios mínimos? Pues bien, hoy vamos a poner fin a tener que escribir uno a uno todos los caracteres que contenía ese archivos para poder realizar todos los cambios que necesitamos y guardarlos como un nuevo documento. Di adiós a esa mítica acción de picar datos de un PDF, uno de los problemas más odiados para cualquier trabajador.

Existe una página web gratuita que nos ayudará no sólo a convertir un archivo PDF a Word, sino que nos satisfará con muchas más funcionalidades. Quédate con el nombre de esta herramienta porque dentro de nada empezarás a amarla. Hablamos de I Love PDF.

Entre las principales funciones que nos ofrece I Love PDF se encuentran las siguientes, todas ellas gratuitas:

Unir PDF: Podremos unir varios PDF en un único documento y ponerlos en el orden que deseemos.

Dividir PDF: Si queremos hacer lo contrario al caso anterior y sólo quedarnos con una o varias páginas de un documento, podremos extraer esa parte seleccionada en un archivo PDF independiente.

Comprimir PDF: Podemos reducir el peso de nuestro documento, pero siempre manteniendo la máxima calidad en el archivo.

PDF a Word: Sin lugar a dudas una de las más utilizadas. Podemos convertir un documento PDF a Word completamente editable.

PDF a PowerPoint: Muy parecido al anterior pero en vez de convertir el PDF a Word lo convertimos en presentaciones de PowerPoint.

PDF a Excel: Pasemos un archivo PDF a uno Excel con sus correspondientes tablas.

PDF a JPG: Con esta funcionalidad podremos extraer todas las imágenes que estén dentro de un PDF o simplemente convertir cada página de nuestro documento en una imagen JPG

Números de páginas: Si por algún casual olvidamos numerar nuestro documento, sólo tendremos que preocuparnos de elegir la posición, dimensión, formato y tipografía y en cuestión de segundos tendremos nuestro documento perfectamente numerado.

Marcas de agua: Insertamos encima de un PDF una imagen o texto como marca de agua para evitar cualquier plagio innecesario.

Desbloquear PDF: Elimina la contraseña de aquellos PDF que quieras utilizar.

Rotar PDF: Podremos rotar nuestros PDF como queramos.

Lo mejor de todo es que además de las anteriores funcionalidades también se encuentran las opciones de convertir un archivo Word, Excel o PowerPoint a PDF, obteniendo un resultado ligeramente distinto al que conseguiríamos desde las propias aplicaciones de Microsoft. Todo para que este formato deje de ser un quebradero de cabeza.

Tremendamente sencillo e intuitivo. Sólo deberemos seleccionar la funcionalidad que queramos poner en uso, elegir el documento PDF y dejar que I Love PDF haga el resto.

Después de que la conversión de nuestro documento haya terminado tendremos la oportunidad de descargar el archivo durante un tiempo máximo de una hora pudiendo descargarlo todas las veces que queramos. Además, la herramienta nos facilita un enlace de descarga en el caso de que queramos mandar ese documento convertido a otra persona en las mismas condiciones. Así cualquier persona con la que compartas ese enlace podrá descargar el documento sin problemas.

Pasado este tiempo, el archivo dejará de estar disponible para su descarga. Para los más indecisos, o los más precavidos, también existe la opción de eliminar el documento convertido tras descargarlo, evitando así cualquier uso inapropiado del mismo en la hora en la que seguirá disponible.

¿Qué te parece I Love PDF? ¿Conoces alguna herramienta similar y de uso gratuito?

Gloria Sáez Barneto

Licenciada en Comunicación Audiovisual por la Universidad de Sevilla (US), con un Máster Universitario en Marketing digital, Comunicación y Redes Sociales por la Universidad Camilo José Cela (UCJC). Actualmente trabaja como Webmaster en Openbank, el banco online del Grupo Santander.