Introducción a la Gestión de Proyectos

El objetivo de este artículo es dar una introducción al mundo de la gestión de proyectos software. Poco a poco iré realizando más artículos en los que profundizaré un poco más todo lo tratado en este artículo.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto o servicio único. Son realizados por personas y son planificados, ejecutados y controlados.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Gestionar un proyecto implica:

• Identificar requisitos
• Abordar las necesidades de los stakeholders a medida que se lleva a cabo el proyecto
• Equilibrar las demandas en cuanto a alcance, tiempo, coste, calidad, recursos y riesgos. (si una demanda cambia, afecta a otras).

La gestión de proyectos es un arte del que depende el éxito o fracaso del proyecto.

Planificar un proyecto

La planificación de un proyecto es una de las tareas más importantes ya que es donde se determina cómo cuándo y en qué se gasta el dinero. Las principales tareas de la planificación son las siguientes:

• Determinar los requisitos
• Idear conceptos operacionales
• Identificar los actores
• Definir roles
• Determinar responsabilidades
• Definir actividades
• Especificar hitos
• Calcular presupuestos
• Programar acuerdos y compromisos

Además de estas actividades tenemos que tener en cuenta la jerarquía de planificaciones. No es lo mismo planificar algo para la semana que viene que planificar algo a 5 años vista. Tenemos tres niveles de planificación:

• Nivel estratégico: Propuestas a largo plazo (3-8 años) realizadas por la alta dirección y su equipo de apoyo. Estas propuestas se centran en lo que debe hacerse para satisfacer las metas de la organización

• Nivel táctico: Propuestas a medio plazo (1-3 años) realizadas por mandos intermedios. Propuestas dirigidas a desarrollar las capacidades necesarias para implementar las propuestas de la capa anterior.

• Nivel operativo: Propuestas a corto plazo realizadas por supervisores y responsables de áreas. Dirigidas a establecer metas y estructuras productivas para los equipos.

Grupos de procesos

El PMBOK (libro de referencia para la gestión de proyectos) define cinco grupos de procesos en los que se divide un proyecto y que hay que conocer muy bien para saber gestionarlo de forma correcta.

• Inicio: Define el inicio de un proyecto o una fase del mismo, obteniendo como salida la finalidad del proyecto y la identificación de los objetivos. En este proceso se define el alcance inicial, y los recursos necesarios, se identifican stakeholders y se elige al director del proyecto.

• Planificación: Se planifica para gestionar y completar con éxito un proyecto. Se recoge información de varias fuentes, se desarrolla el Plan de Gestión del Proyecto, se identifica el alcance, esfuerzo y coste y se planifican las tareas que se realizarán en el proyecto.

• Ejecución: Se lleva a cabo el trabajo definido en el Plan de Gestión del Proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo. Durante la ejecución se pueden producir variaciones respecto lo planificado (replanificación).

• Seguimiento y control: Este proceso se encarga de observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto.

• Cierre: En este proceso se finaliza formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase, entregando el producto terminado a terceros o cerrando un proyecto cancelado.

Pues esto ha sido todo de momento. Como he comentado al principio, realizaré más artículos sobre la gestión de proyectos profundizando en cada grupo de procesos por ejemplo entre otras cosas.

El artículo Introducción a la Gestión de Proyectos apareció por primera vez en Instinto Binario.