Enfrentarse a una bandeja de entrada para dejarla completamente vacía implica desencadenar un proceso de pensamiento con cada elemento, que debe culminar en una decisión sobre nuestro compromiso de forma expresa.
Nuestro cerebro funciona de forma sistémica. En cada proceso que pone en marcha intervienen los distintos sistemas de pensamiento a través de multitud de conexiones neuronales entre los tres cerebros: el racional, el emocional y reptiliano. El caso de Phineas Gage puso de manifiesto este hecho a finales del siglo XIX.
Pensar en caliente
Como no podía ser menos, cuando hablamos de tomar decisiones, las emociones juegan un papel predominante. De hecho, es el sistema caliente el que en primer lugar evalúa, saca conclusiones y pide e incluso presiona al sistema frío para que trate de justificar la decisión tomada.
Este proceso natural se traduce en un serio problema para nuestra efectividad, ya que nuestras decisiones pasan a ser en mayor medida caprichosas en lugar de objetivas. Para tomar buenas decisiones necesitas buena información.
Sin embargo, el comportamiento habitual de las personas es decir sí a todo. ¿Qué sentido tiene esta tendencia cuando sabemos que será imposible cumplir con todos los compromisos que aceptamos? Cuando decimos sí a todo, estás diciendo no a lo que realmente aportará valor.
Decir sí a todo es un claro síntoma de falta de control, que nos conduce, gracias a la hegemonía del sistema caliente, al exceso de voluntarismo o wishful thinking, que como comenta José Miguel Bolívar no es más que confundir los deseos con la realidad.
Pensar en frío
1. ¿Tengo que hacer algo con ello antes de una fecha objetiva?
Una fecha objetiva es una fecha real, es decir, no inventada, cuyo incumplimiento trae consigo aparejadas consecuencias indeseables.
2. ¿Si no hago nada con ello en los próximos 7 días, puede tener consecuencias indeseables para mí?
3. ¿Tengo un compromiso firme de hacer algo con ello en los próximos 7 días?
El plazo de 7 días establecido en estos criterios obedece a que es un marco temporal razonable, tanto para poder llevar a cabo los compromisos reales adquiridos como para revisar de nuevo nuestro sistema para mantener la fiabilidad del mismo. Es precisamente la revisión regular de nuestro sistema lo que nos permitirá estar por encima del agua.
Mi experiencia de uso con estos criterios es, que conforme vas aprendiendo a decir "no" a cada una de estas preguntas, vas eliminado la tendencia natural a decir "sí" de forma impulsiva desde el inicio del proceso.
Compatibilidad con GTD
Para terminar, comentar que estos tres criterios son perfectamente compatibles con GTD®, ya que David Allen no entra en detalle de forma concreta en estos aspectos. Tan sólo hace referencia a la recomendación de usar solo fechas reales en el calendario, con el objeto de no restar confiabilidad a dicha herramienta.
Fuente: https://manuelgross.blogspot.com/2017/12/pensamiento-y-decisiones-en-frio-la.html
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