En la mayoría de las empresas, el departamento de administración (o administración y finanzas) tiene entre sus principales funciones las tareas referidas a:
- El registro contable de las operaciones económicas, con la finalidad de elaborar las Cuentas Anuales, entre las que se encuentra la Cuenta de Resultados.
- El control financiero a efectos de gestionar la liquidez de la compañía y cumplir sus compromisos de pago con terceros.
Tal vez sea por esto, que este departamento sea el que habitualmente se encarga del “control” de los “resultados” y del “dinero” (liquidez), a partir de la actividad que desarrolla la empresa en su conjunto.
Gestionar el control de los resultados que se producen a partir de la actividad desarrollada por los distintos departamentos de la empresa no es una tarea fácil ni sencilla, y puede ser una verdadera pesadilla si no se cuenta con herramientas eficaces de apoyo a la gestión como puede ser un módulo de contabilidad y finanzas de un sistema ERP que integre a toda la empresa.
De la misma manera, el control de la liquidez tampoco es una tarea fácil y sencilla, y debido a que problemas en este sentido tienen una rápida difusión en la tesorería de la empresa, conviene anticiparse a dichos problemas para tener capacidad de reacción suficiente y evitar la asfixia que pueden provocar.
Las cuestiones que nos plantearemos a lo largo de este post será: