¿Alguna vez te has preguntado qué sucede detrás de escena cuando te conectas a tu software ERP? ¿Cómo se garantiza que tus datos estén seguros y que solo las personas autorizadas tengan acceso?
En este artículo, vamos a adentrarnos en el fascinante mundo de los «logs de acceso» y descubrir por qué son fundamentales para la seguridad y el funcionamiento de tu sistema ERP.
¿Qué son los logs de acceso y por qué son cruciales?
Los logs de acceso son registros detallados de todas las interacciones y actividades que ocurren cuando alguien inicia sesión en tu software ERP.
Desde el momento en que un usuario ingresa sus credenciales hasta cada acción que realiza, los logs de acceso son como un diario digital que documenta cada paso.
Garantizando la integridad con logs de acceso en un ERP
Cuando hablamos de integridad en el contexto de un ERP, nos referimos a la certeza de que la información no ha sido alterada de manera no autorizada.
Los logs de acceso desempeñan un papel crucial en este aspecto al registrar cada modificación, creando un historial inmutable que puede ser revisado en caso de cualquier discrepancia.
Logs de acceso ERP: La clave para un acceso seguro
En el ámbito de los ERPs, la seguridad es primordial. Aquí es donde entran en juego los logs de acceso ERP, registros específicos que se centran en las interacciones dentro del entorno de un software de planificación de recursos empresariales.
El acceso de usuario y la transparencia que ofrecen los logs
Cuando se trata de la seguridad del usuario, los logs de acceso proporcionan una transparencia invaluable. Cada vez que un usuario inicia sesión, su actividad queda registrada, lo que no solo fortalece la seguridad sino que también permite un monitoreo efectivo.
Cómo acceder a los logs de acceso en Cloud Gestion
Para acceder a los logs de acceso en Cloud Gestion es muy sencillo, simplemente tienes que ir a «Administración -> Usuarios APP», aquí te aparecerá el número de usuarios que tienes contratados y el número de los que tienes creados. Desde aquí puedes crear un nuevo usuario.
En el listado de usuarios puedes acceder tanto al nombre de usuario y contraseña de cada usuario creado, en caso de que alguno olvide o pierda los datos de accesso desde aquí se los podrás volver a facilitar.
En la columna de «Último acceso» podrás ver la fecha y la hora en la que ese usuario se conectó por última vez. Pero para ver el historial de acceso, tendrás que pinchar en el icono que aparece.
Aquí se nos abre un historial donde nos facilita mucha información:
- Usuario que está accediendo al historial.
- Fecha y hora del acceso.
- La acción realizada, si ha sido entrada o salida.
- El navegador y dispositivo desde donde se ha accedido.
- La IP con la que ha accedido.
Los usuarios creados no necesariamente tienen que tener acceso a todo, se les puede dar acceso solo a los apartados que decidamos o que necesiten, simplemente tendremos que seleccionar los privilegios de usuario y configurarlo.
Conclusión
En resumen, los logs de acceso son la piedra angular de la seguridad en un ERP. Estos registros proporcionan una visión detallada y transparente de lo que sucede en tu sistema.
Mantenerse informado sobre la importancia de los logs de acceso es esencial en la era digital actual. A medida que exploramos las complejidades de la seguridad en los ERPs, recordemos que la transparencia y la documentación minuciosa son nuestras mejores aliadas en la lucha contra las amenazas cibernéticas.
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