La lista de objetivos es la clave para alcanzar resultados relevantes y significativos.
Durante años he dedicado he priorizado lo urgente o lo más inmediato por delante de lo importante. La lista de objetivos es el medio para poblar mis listas de actividad importante y centrarme en su resolución.
Tus objetivos trazan la línea entre lo que es relevante y todo lo demás
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En las próximas líneas te cuento su propósito, configuración y uso.
¿Qué es para mí una la lista de objetivos?
Es una lista manuscrita donde anoto mis objetivos en forma de “checklist”. Procuro llevarla siempre conmigo.
No trabajo por objetivos. No tal y como lo hacía antes, donde me embarcaba en conseguir metas que requerían más de uno o dos años de dedicación.
Para mí un objetivo es un proyecto – una actividad que busca alcanzar un resultado – de cierta envergadura y cuya duración puede alargarse meses.
Para saber sobre la forma que toma la lista: Checklist, listas de control
Añadir un nuevo elemento a la lista
Tengo que ser capaz de describir el objetivo con una frase de tal forma que al leerlo me quede claro que persigo y sobre todo por qué. Qué cambio busca y cómo mejorará mi vida.
El propósito debe buscarse y la motivación construirse. Por lo tanto, antes de añadir un nuevo elemento a mi lista realizo un breve ejercicio de reflexión. Redacto unas condiciones previas sobre el nuevo objetivo.
Respondo a las siguientes preguntas
- ¿Cuál es el propósito real que persigue el objetivo? Evito centrarme en exceso en el resultado final y buscar el porqué del cambio.
- ¿Qué debe suceder para dar por terminado el objetivo o el proyecto? Visualizar con qué condiciones me encontraré cuando ya lo haya conseguido
Es un ritual que me ayuda a sistematizar el proceso de definición de objetivos. Repetir los mismos pasos me lleva a obtener el mismo resultado.
Más allá de un declaración de intenciones ayuda a clarificar que quiero, me aporta concreción, y me ayuda a crear un vínculo con mi meta.
Cada vez que repaso mi lista de objetivos recuerdo mis motivaciones. Me ayuda a conectar de nuevo.
El propósito de la lista de objetivos
Mi lista de objetivos tiene un doble propósito:
Mantener el vínculo con mis objetivos
Se trata de resultados a medio plazo. Una vez superado el entusiasmo inicial surgido de trabajar en un nuevo “gran” asunto la motivación se diluye y se ve sustituida por la monotonía.
El entusiasmo se desvanece y con él se disuelve el vínculo creado con el objetivo. Eso tan importante pasa a ser una actividad más. Ya no destaca por sobre el resto y las acciones a realizar dejan de considerarse como las más “importantes”.
Los proyectos y acciones vinculados con el objetivo quedan en segundo plano, inconscientemente los apartas y con el tiempo los abandonas. El objetivo que persigue ha muerto.
“La lista actúa como un ancla, un disparador, que me recuerda el porqué de cada objetivo”
Cada vez que repaso mi lista de objetivos realizo el ejercicio de recordar las motivaciones descritas en el momento de añadirlo a la lista, el propósito y los cambios positivos que pretende alcanzar.
Llenar mis listas de actividad significativa
Para obtener resultados relevantes céntrate en lo importante. Deja de lado la urgente y lo inmediato
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Lo más importante siempre son aquellas acciones que nos permiten alcanzar los grandes resultados.
El segundo propósito de la lista de objetivos es ayudarme a llenar mis listas de proyectos y de próximas acciones con actividad relacionada con los objetivos de la lista.
Me obligo trabajar en un número reducido de proyectos para no dispersarme y crear un progreso real. Cuanto más asuntos tienes abiertos, más frentes debes atender, te dispersas y el progreso es ínfimo.
Revisar mi lista de proyectos con mi lista de objetivos al lado me permite tener presente cuáles son las prioridades de verdad. Es el primer criterio para escoger a que proyectos me dedico los siguientes siete días.
Componer mi lista de proyectos
Mi sistema de listas de acciones
Cuando se cierra un proyecto relacionado con un objetivo la consulta semanal a la lista me recuerda que tengo que abrir o definir el siguiente. De este modo no caigo en la trampa de decantarme por una actividad/proyecto no relacionado y mantengo la continuidad.
¿Cuántas veces me he decantado por la actividad más inmediata o más urgente? Sin disponer de un sistema y seguir sus pautas no era capaz de tomar las decisiones adecuadas.
La lista de objetivos, las diferentes revisiones periódicas y las acciones que se desprenden de ello se han convertido en este sistema.
Cuando reviso mi lista de objetivos
A continuación detallo las diferentes revisiones que realizo sobre la lista de objetivos y que me aporta cada una.
Las revisiones de bajo nivel, las realizadas de forma frecuente, me ayudan a mantenerme centrado en la meta. Las de más alto nivel para identificar y prevenir errores o desviaciones en el progreso de la actividad.
- De forma casual. Al llevar siempre encima mi lista puedo revisarla de forma casual. Lo que me ayuda en los momentos más bajos de ánimo.
- Durante la revisión semanal la recupero para comprobar la actividad relacionada con los objetivos activos. Incluye las listas de proyecto y acciones.
- Revisión mensual. Hago una revisión de los proyectos en que trabajaré el próximo mes. Planteo las primeras acciones para ponerlos en marcha. Defino actividad y busco el material de apoyo.
- Revisión trimestral. Reviso el progreso de cada objetivo activo y si es necesario replanteo la actividad. Si un objetivo no avanza me pregunto por qué.
- Revisión anual. Punteo la lista de forma completa. Hago un balance de lo que ha ido bien y que no ha ido bien. Recopilo errores cometidos para dar soluciones. Preparo los objetivos del próximo año.
Más sobre mi revisión semanal y mi revisión mensual
La lista de objetivos se ha convertido en un nuevo elemento de mi sistema de productividad personal. GTD no hace referencia a un elemento de este tipo pero me parece necesaria para complementar las listas de proyectos y acciones.
Es sencillo de implementar y sólo tienes que añadir para un paso más en tu revisión semanal. Como siempre lo más importante es crear el hábito de revisarla y la persistencia de trabajar en y con ella lo suficiente para comprobar el cambio que te aporta en forma de orden y harmonía.
Photo by Steve Johnson on Unsplash
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