La oficina: Garantizar un espacio de trabajo cómodo y seguro

Una visión del futuro de la limpieza en el trabajo. La oficina: Garantizar un espacio de trabajo cómodo y seguro

El futuro de la limpieza, la comodidad y seguridad en el lugar de trabajo

A medida que nos adentramos en una nueva era de limpieza, seguridad y confort en el lugar de trabajo, es importante tener en cuenta que debemos responsabilizarnos de nuestra propia salud y bienestar. La gente se pregunta a menudo cómo puede conseguir que su lugar de trabajo sea más limpio y saludable. Lo primero, quizás, y lo más importante, es decidir adecuadamente quién es o ha de ser responsable de mantener limpia y segura su oficina, ya que puede ser por ejemplo, el personal de limpieza, el departamento de gestión de instalaciones, el personal de RRHH o una empresa de limpieza especializada. Entra en DMF Reformas Madrid y encontrarás más información si se trata del último caso. 

Una vez que se haya identificado quien es responsable de mantener la oficina limpia y saludable, entenderemos que esa persona o empresa tiene la responsabilidad de saber qué productos utiliza y cómo. 

Es importante tener en cuenta que, por ejemplo, si tu empresa ofrece formación in situ o seminarios sobre temas de salud y seguridad, como la gestión del estrés o la prevención del dolor de espalda (como hacen la mayoría de las empresas), hay que asegurarse de asistir a estos eventos al menos una vez al año.

DMF Limpiezas Madrid

Es un equipo de profesionales desengrasadores y limpiadores disponibles para hacer un buen trabajo en instalaciones. El equipo se encargará de la limpieza de oficinas, locales y naves industriales de la mejor manera posible.

Si tuvieras que diseñar las oficinas del futuro, ¿cómo serían?

Si fuera yo, serían coloridas y abiertas, con mucha luz natural. Habría muchos lugares para sentarse, estar de pie y moverse. Habría escritorios que podrían configurarse de la manera que uno quisiera.

Y tendrían un montón de tecnología incorporada, pero no se sentiría uno o una como avasallado por la tecnología en absoluto. Estaría ahí como una parte más del entorno, algo con lo que interactuar de forma tan natural como con tus compañeros o clientes.

Tu oficina es tu espacio de trabajo, pero también es tu hogar fuera de casa (Si es que aún no teletrabajas). Como tal, hay que asegurarse de que el espacio sea lo más cómodo posible. Pero cuando te enfrentas a una agenda de trabajo muy apretada y a unos plazos muy ajustados, puede ser difícil mantener el ritmo de la limpieza.

Aquí tienes algunos consejos para hacer tu oficina un espacio cómodo y seguro.

Asegúrate de que todo el equipo funciona: Si hay algún problema con los equipos de tu oficina, arréglalo inmediatamente. Esto incluye cualquier cosa que pueda afectar a la salud de los que trabajan en el edificio, como los filtros de aire o los sistemas de calefacción.

Vigila la temperatura: Controlar la temperatura en las oficinas pequeñas puede ser complicado. Pero si sabes qué temperaturas son cómodas para todos los que trabajan allí y las mantienes en esos niveles, no tendrás que preocuparte de que la gente enferme o se sienta incómoda en el trabajo. Esto puede ser especialmente importante durante los meses de frío, cuando los empleados no pueden estar vestidos adecuadamente para las temperaturas más frías fuera de sus casas.

El futuro de la limpieza en el lugar de trabajo ya está aquí.

En un mundo cada vez más acelerado y exigente, es importante mantener un entorno seguro y limpio para los empleados. Si no se puede mantener la oficina limpia y saludable, ¿cómo se puede esperar que ellos hagan lo mismo? Mantener el espacio de trabajo de los empleados limpio es esencial para la productividad de los mismos, pero también es importante para su salud y bienestar personal.

He aquí más consejos para mantener una oficina limpia

1. Usa desinfectantes: Los desinfectantes son una forma excelente de mantener los gérmenes lejos de su escritorio y de tu silla. Para mantener las cosas más limpias, utiliza toallitas desinfectantes u otros productos de limpieza cada vez que alguien estornude o toque algo que no debería.

2. Prohíbe fumar: Fumar es uno de los peores hábitos tanto para los fumadores como para los no fumadores: no sólo el humo de segunda mano provoca cáncer, sino que también dificulta la respiración de las personas alérgicas (si es que alguien es alérgico). La prohibición de fumar no sólo ayudará a mejorar la calidad del aire en la oficina, sino que también hará que tu edificio tenga menos probabilidad de incendiarse.

3. Fomentar el lavado de manos: Hay que fomentar el lavado de manos a lo largo del día con la mayor frecuencia posible.

Y ¿cómo serán las oficinas del futuro?

1. Oficinas construidas para la colaboración y el coworking
2. Adecuadas para el Trabajo a distancia
3. Espacios de trabajo flexibles
4. Con Tecnologías que facilitan el trabajo
5. Con mucha Luz natural
6. La socialización, la comida y el trabajo se harán en el mismo espacio.
7. Las paredes desaparecerán para que haya movimiento visible e interacción entre los empleados
8. Se eliminarán todos los límites necesarios para fomentar un verdadero sentimiento de igualdad entre el personal.

El sector del coworking está cambiando rápidamente.

Se están incorporando nuevos miembros y el sector está creciendo a un ritmo sin precedentes. Hemos llegado a un punto en el que es difícil mantenerse al día con todas las tendencias, pero con un poco de investigación, puedes averiguar cuál será el próximo gran cambio.

En mi opinión, el próximo cambio en este sector será un movimiento hacia opciones de precios más flexibles. A medida que más personas se unen a los espacios de coworking y se acostumbran a pagar por el acceso mensual, algunos propietarios pueden empezar a ofrecer tarifas por hora o incluso por día. Esto permitiría a las personas que sólo necesitan espacio de oficina durante unas pocas horas o días al mes utilizar los espacios de coworking sin tener que firmar un mes completo de una vez.

Otro cambio que esperamos ver es el crecimiento de las oficinas virtuales. Son aquellas en las que las empresas alquilan un espacio de oficina sin que los empleados estén presentes en ese lugar: simplemente utilizan direcciones de correo electrónico y números de teléfono como información de contacto. Este tipo de acuerdo permite a las empresas ahorrar dinero en gastos generales como servicios públicos, alquiler/compra de mobiliario, servicios de limpieza, etc., pero también les da acceso a servicios como salas de conferencias y otras ventajas que los edificios de oficinas tradicionales ofrecen a sus inquilinos.