La planificación es mentira (y lo sabes)

Como todo el mundo sabe, la planificación tradicional es mentira.

Llevo casi toda mi vida comprobando esta verdad incómoda que, con seguridad, tú también has experimentado en más de una ocasión: ningún plan sobrevive al contacto con la realidad.

Piénsalo un momento. Cuando compré mi casa, lo hice sobre plano. El plazo de entrega previsto era de 18 meses. Fueron 24. Cuando años después reformé mi cocina, la promesa inicial fue de 2 semanas. Acabó durando más de 6. Al lanzar la web optima3.net, la planificación inicial que nos plantearon apuntaba a un par de semanas; tardó más de 3 meses.

La evidencia de que la planificación tradicional no funciona es abrumadora. Y además es imposible que funcione, porque carece de un fundamento sólido. El único motivo por el que este tipo de planificación sobrevive es que está basada en una ficción cómoda. A todos nos viene bien fingir que los plazos se cumplirán, aunque en el fondo sepamos que es harto improbable. Cuando entregas un plan a tu cliente, tanto tú como él sabéis perfectamente que no se cumplirá. Y, sin embargo, ambos seguís adelante, como si creerlo con fuerza bastara para cambiar la realidad.

La cuestión que Jordi y yo llevábamos años preguntándonos es: si todos saben que los planes no se cumplen, ¿por qué siguen actuando como si lo hicieran? La respuesta es tan fácil como cruda: por comodidad, por miedo al caos, por necesidad de sentir control y, sobre todo, por falta de alternativas fiables.

Para eso precisamente hemos escrito «Planifica tu éxito con una mente extendida» (Conecta, Penguin Random House), nuestro segundo libro sobre el método OPTIMA3^®. Si en el primer libro te enseñábamos a construir, utilizar y mantener una mente extendida para mejorar tu efectividad personal de forma radical, en este segundo volumen desafiamos sin miedo a la planificación tradicional.

Planificar bien es posible. La clave está en superar la dependencia de las fechas arbitrarias y poner el foco en lo esencial: prever más y sobreplanificar menos. Planificar es mucho más que llenar un calendario de fechas imposibles: es pensar con inteligencia adaptativa.

Además de la TARO3^®, una completa, poderosa e innovadora técnica de planificación adaptativa, en este libro encontrarás otras muchas herramientas igualmente potentes y radicalmente diferentes. Por ejemplo, la Matriz de Enfoque para el Bienestar (MEB), una sencilla herramienta que te ayudará a elegir qué hacer y qué «posteriorizar», poniendo siempre en primer plano tu bienestar. O las listas ad hoc, un recurso ilimitado para maximizar tu efectividad.

Es innegable que vivimos en un entorno dinámico y cambiante. Pretender que los planes sean inmunes a esa realidad es un autoengaño deliberado que no beneficia a nadie. Por eso ha llegado el momento de decir basta a esta gran mentira, porque un puñado de fechas arbitrarias nunca podrá sustituir al verdadero compromiso.

Nuestra propuesta es radical: más cerebro y menos calendario.

Te invitamos a descubrir la planificación adaptativa: un enfoque nuevo e inteligente que va mucho más allá de cruzar los dedos y esperar a que la realidad encaje en tus deseos. Un enfoque que te invita a abrir bien los ojos, aceptar la realidad y adaptarte a ella. Porque solo así lograrás lo que de verdad te importa.

El libro está a la venta desde el 20 de marzo y me hará mucha ilusión conocer tu opinión en algún comentario. Te aseguro que no te dejará indiferente.

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