Las 2 “P” que necesitas, cuando el caos toma tu vida…

Llevo un mes y medio de trabajo muy heavy, rozando lo gore. Y hay quién dirá “no te quejes que el trabajo dignifica”. Agree, dignifica, pero cansa a partes iguales. Aún y así estoy feliz, mi primer trainning digital, EMMP,  ya ha finalizado y nunca hubiera imaginado contar con un grupo de mujeres tan estimulante e inspirador. He disfrutado muchísimo de esta experiencia.
Por otro lado, el pasado sábado tuvo lugar la repetición de la 1a edición de las SJME. Qué te voy a decir… #gallinadepiel. Es de los eventos más emocionales que organizo, y eso es gracias a la gente que asiste y que lo da todo, literal. La semana que viene te contaré con más detalle cómo fue todo, ya que hoy quiero centrarme en darte recursos para enfrentarte al caos, cuando éste intenta regir tu vida… Me apetece explicarte que es lo que hago yo para no perder el norte cuando realmente el tiempo no cunde, y sientes que no te da la vida. Espero aportar mi granito de arena para que te focalices en lo que verdaderamente importa, la desesperación y el estrés no cabe en esta metodología. Sounds good, right?

Ésta es la metodología de las “2 P”. La “primera P” responde a la acción de PLANIFICAR. Anotar  toda la actividad que tienes que llevar a cabo es fundamental, para hacerte a la idea del volumen de tareas que debes hacer frente en tu día. Pero hay una “segunda P” que no sólo complementa la primera sino, que mejora su eficiencia y es PRIORIZAR, ya que le añade el valor de la eficacia a todas tus tareas. Imagina que tienes 15 o 20 acciones que realizar y las haces sin saber cuáles son más relevantes, estás invirtiendo tu energía quizás en las actividades equivocadas.  Cuando las priorizas estás siendo más productivo y eficaz en cada acción que realizas porque le estás añadiendo criterio.

Por tanto siempre debes priorizar y realizar en consecuencia las acciones que te aporten más en cada momento, y no me refiero a beneficio personal, sino a beneficio estratégico. Y para explicártelo necesito que te descargues la plantilla que te he preparado*. Nota*: si formas parte de mi newsletter ya te ha llegado la plantilla a tu email. Si la quieres solamente tienes que suscribirte a continuación y te llegará de inmediato a tu correo con todos mis freebies.

 CONSIGUE AQUÍ EL PLANNER DE LAS 2 “P’S”

Primero, déjame decirte  que para llevar a cabo esta fórmula que te presento, necesitarás 30 minutos al día para ti. No me vengas con que es imposible, o que no los tienes. El día tiene 1440 minutos, te aseguro que puedes encontrar 30. Yo te recomiendo 15 minutos por la mañana y 15 por la noche, antes de irte a dormir. POR LA MAÑANA: Quizás mientras desayunas o tomas el café anota todas las acciones que debes realizar durante el día de hoy.  Pero planificalas y divídelas siempre por prioridad. En el descargable, verás dos tipologías: URGENTE versus  IMPORTANTE. La diferencia entre estas dos es principalmente el deadline requerido. Aquello urgente debe hacerse hoy sí o sí, puede ser una entrega a un cliente, una llamada, ir a recoger algo o enviar un email. Aquello que es importante, es relevante, y puede aportarte dinero, pero tienes más margen de tiempo para realizarlo. Es ese cliente que te ha pedido presupuesto pero no de manera urgente, es un email con una duda -que no es vida o muerte- o aquellas actividades que no pasa nada si no se hacen hoy. Pero hay una segunda variable que debes tener en cuenta y es el cashflow que te aporta. Sí, sí moneymakestheworldgoaround.  Hay acciones que te aportan dinero y que están focalizadas a satisfacer nuestro cliente directamente. Hay otras acciones, que no te aportan dinero de manera explícita, quizás te aportan intangibles -igual de valiosos- tipo: prestigio, notoriedad, posicionamiento o dinero a largo plazo pero no a corto. Debes dividir estas acciones y tener muy claro qué las que aportan dinero a corto -casi siempre- son las prioritarias, sobre todo si hablamos de pequeños emprendedores que debemos hacer frente muchos gastos a final de mes. Así que mientras vas cumplimentando el planner que te he preparado, estarás priorizando en estas 4 columnas el orden que deben tener tus acciones. Primero las urgentes ordenadas por prioridad relacionada con los ingresos que te aportarán y seguidamente las importantes con este mismo criterio. Te aseguro que este pequeño cambio va a marcar la diferencia en tu día a día, y con la práctica no te llevará más de 10 – 15 minutos. POR LA NOCHE Coge el planner y observa las acciones que no has podido tachar. Re-ubicalas y deja anotado todo lo que te ha faltado realizar para dejar todos los retos anotados en el papel y poder dejar la mente en blanco.He tenido muchos problemas de insomnio a lo largo de mi vida, cuando llega la época en la que todo se junta, era irme a la cama y todos los problemas me acompañaban. Por eso es mejor dejarlos en la mesita de noche todos apuntados y poder centrarte en descansar. Al día siguiente, te levantas renovada, y vuelves a coger lo anotado por la noche y creas tu nuevo planning de acciones del día. Quizás ya te va bien lo que planteaste ayer, o te has levantado energizada y quieres re-ordenar prioridades. Tú mandas. Tú tienes las riendas. No dejes que el caos tome tu vida y hazle frente, plántale cara… ¿Qué haces tú para hacer frente al ritmo frenético del día a día? ¿Planificas cada día tus acciones o improvisas? Nota: ¿Conoces Happy Planning? Mira que opinan lectoras de Happy Planning que han aplicado alguna de mis técnicas de planificación.

 CONSIGUE AQUÍ EL PLANNER DE LAS 2 “P’S”

Gemma | MYEVENTCONCEPT

Desde hace 9 años, Event Planner & Designer y experta en comunicación corporativa estratégica. Mi objetivo es ayudar a pequeñas empresas y particulares a organizar eventos únicos y con valor añadido, es decir: únicamente aquellos que merecen ser recordados y que te diferenciarán del resto.