Las 6 fases que todo proyec7o debe cumplir.

Muy buenas a todo@s y bienvenid@s a una nueva entrega de Gestión de Proyec7os ..cotidianos.Acabas de cumplir la primera de las misiones de una ELC : entrar.Ahora sigue leyendo (Leer) y al final del post Comparte conocimiento.

En la entrega de hoy os voy a hablar de las Fases de un Proyecto pero no de una forma muy técnica, más bien accesible.Como una primera lectura para poder entender de que estamos hablando.Estas fases pertenecen al Ciclo de Vida del Proyecto entendiéndose este como todas las fases por las que tiene que pasar el proyecto desde que lo comenzamos hasta su cierre.Suelen ser secuenciales,que guardan entre sí cierta relación.Todos los proyectos sean cuales sean (tamaño,complejidad..etc) se regirán por estas fases.

Las Fases permiten la división del proyecto en partes más pequeñas, todas ellas relacionadas entre sí,que facilitan su planificación,control y ejecución.Cada una de ellas posee una duración o longitud en el tiempo diferente.

Entendido esto vamos con las Fases del proyecto

1.-SELECCIÓN DEL PROYEC7O

Los proyec7os ya sabemos que surgen por necesidades que han de ser satisfechas siendo estas últimas de muy diferente índole.Desafortunadamente en el mundo en que vivimos ,con la rapidez que cambian las cosas y las circunstancias es muy difícil poder satisfacer todas las necesidades que nos van surgiendo.Como siempre surge la capacidad del ser humano para poder realizar aquello que mejor sabe hacer: elegir, seleccionar el mejor proyec7o.

Esta elección la realizamos en base a los recursos disponibles,las necesidades que debemos satisfacer,el coste que supone realizarlas y como no el ( La Gestión de Riesgos...y una cobaya?) que supone ignorar las otras.Esto último se llama coste de oportunidad: el Coste de Oportunidad es el valor de la mejor alternativa posible a la que se renuncia para llevar a cabo una acción o decisión económica.

La hemos de entender como el camino a seguir para poder ir de un punto a otro..llámense Mapas mentales ( Mapas mentales en los negocios.),estudios de viabilidad,análisis ..etc.Todas ellas de vital importancia ya que serán utilizadas por aquellas personas que han de hacerse una idea y con ella tomar una decisión de lo que implicará el proyecto así como de los beneficios que reportará.A partir de aquí empieza una detalla planificación formal,ya que procederemos a identificar los hitos del proyecto,fijaremos tareas y crearemos interdependencias.Hemos de resaltar que aquí también nos vamos a encontrar con la tesitud del cambio.Los proyectos no son estáticos son instrumentos dinámicos y la labor del equipo consiste en manejarlos de forma ordenada.

Comenzamos a desarrollar el proyecto y todo lo que ello conlleva dependiendo de la naturaleza del mismo.

C.4.-CONTROL

El Director del Proyecto ha de tener un control de los detalles continuado del progreso del proyecto.Ha de examinar el antes-ahora-después de cada punto de control de donde se encuentre en ese momento el proyecto para determinar discrepancias importantes.Pero como llevamos comentando desde el punto 1, los riesgos existen aun cuando está todo planeado y controlado.En este punto existe una clave importante a resaltar que es la recolección y análisis de los datos del proyecto.Estos serán utilizados para seguir tomando decisiones en el camino de la consecución del objetivo.

C.5.-EVALUACIÓN

Cumple una importante función de retroalimentación debido a la realización de controles periódicos.Hemos de verla desde una perspectiva general y son llevadas a cabo por un grupo externo al proyecto para que se mantenga la objetividad del mismo.Llegada a este punto podemos definir la evaluación como un examen objetivo y periódico para determinar el estado de un proyecto en relación con sus objetivos específicos.Existe una evaluación incluso cuando el proyecto se termina para determinar lo que llamamos Lecciones Aprendidas ( Lecciones Aprendidas), verificar lo aprendido de nuestros aciertos como de nuestros errores.

C.6.-Finalización

Todo lo que empieza tiene su fin.En esto de los proyectos no tienen porque acabar al final ya que pueden hacerlo incluso nada más empezar.Lo cual no significa que las labores del Director del Proyecto terminen, siendo una de las más importantes la verificación de si el producto cumple con los términos del contrato y lo más importante la satisfacción del cliente.

Ahora te toca a ti: ¿Qué fase del proyecto te resulta más y menos atractiva?

Espero que os haya servido de ayuda y guía para complementarlo en vuestra vida profesional o académica.Y ya sabéis que si queréis recibirlo en vuestro mail sólo tenéis que suscribiros.

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Un saludo y gracias por estar ahí.

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