Las leyes de Murphy en la oficina

Esta semana te traigo una recopilación de las leyes de Murphy en la oficina y el trabajo.

Pongo la mano en el fuego a que tú has pasado por alguna de las situaciones que predicen estas leyes.

Organización y planificación del trabajo

⦿ Cuanto menos haces, menos cosas te saldrán mal – Ley de Campbell

⦿ Por otro lado, si no haces nada, nunca te equivocarás – Ley de Cameron

⦿ El que dice que algo no se puede hacer, nunca debería interrumpir al que lo está haciendo es ese momento – Regla Romana

Jefes

⦿ Hay tres instintos básicos en los hombres y van por este orden:

• Comida
• Sexo
• Decirle a los demás cómo hacer su trabajo

Esta es la Ley de Lacopi

⦿ ¿No te ocurre que en el único momento del día que te relajas en la silla, empiezas a hacer el vago o a echar el chascarrillo con tu compañero de mesa, es justo cuando aparece el jefe a hacer la ronda de vigilancia por tu sitio y por el resto de la oficina?  Se llama la Teoría de la Supervisión Selectiva.

justo en el momento en el que te relajas y haces el vago en el trabajo, aparece tu jefe por tu mesa. Es la ley de Murphy de supervision selectiva

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Tus funciones

⦿ ¿No te pasa que cuando haces algo demasiado bien, siempre te piden que lo vuelvas a hacer? Poco importa si no es algo que esté dentro de tus funciones. Siempre te buscarán pidiendo tu ayuda. Lo malo es que al final terminará convirtiéndose en una obligación ? Es la Ley de Slous.

⦿ Cuando te esfuerzas y haces cada día un poquito más de los que todos esperan, corres el peligro de acostumbrarles y hacer que todos suban sus expectativas sobre el resultado de tu trabajo. Si un día solo haces lo justito, les vas a decepcionar. Es la Ley de Ziggy.

⦿ De hecho, el Principio Burocrático de Larson establece que conseguir lo imposible, sirve únicamente para que tu jefe te lo añada a tus funciones y tareas.

Me temo que muchas veces no es bueno esforzarse para tener al jefe contento de cara a intentar conseguir un aumento de sueldo, lo único que te llevarás va a ser más trabajo

Siempre podrás hacerlo mejor

No importa lo bien que has hecho un trabajo, tu jefe:

• siempre va a encontrar algún mínimo error por algún lado
• o  simplemente te dirá que podrías haberlo hecho mejor

¿Qué ocurre cuando haces mal un trabajo e intentas corregirlo?

⦿ Cualquier intento de mejora, solo va a empeorar aún más el resultado

⦿ Después de estrujarte el cerebro, haber investigado en los tutoriales de Youtube y hayas agotado todas las posibilidades, confesarás a alguien que no encuentras la solución al error. Ese compañero te dará en menos de un segundo una solución simple, obvia y evidente.

Qué rabia ¿eh? esto te hace sentir como un tonto

⦿ Recuerda que equivocarse es humano. Pero la tolerancia al error y el perdón no son política de empresa ?

Archivo y documentación

⦿ Si no archivas el documento, lo necesitas a menudo. El problema es que no te acuerdas nunca de dónde lo pusiste la última vez que lo utilizaste. Este es el Principio organizacional de Tillis

Y es que es el propio documento el que decide desaparecer de lugar donde lo dejaste para hacerle una jugarreta a tu memoria.

? Tip  ⇢ El modo más rápido de encontrar una cosa es buscar otra. Siempre encontramos algo que no estamos buscando. A esto se le llama Ley de la Búsqueda Indirecta

⦿ Si archivas un documento, sabes dónde lo tienes guardado, pero nunca jamás lo vas a necesitar.

⦿ Pasado el tiempo, harás limpia de archivo y tirarás un montón de documentación que llevas años sin utilizar. Puede que incluso lo lleves a la destructora de papel.

ley de murphy, cuando tiras un documento al archivo que llevas tiempo sin utilizar y de repente lo necesitas

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En cualquier caso, cuando ya se hayan llevado toda la basura de papel a reciclar, será cuando tengas que utilizar o consultar ese documento.

⦿ ¡Nunca falla! Cuando fotocopias algo privado o un documento confidencial, te lo dejas olvidado en la fotocopiadora ?

Servicios de mensajería

Los servicios de mensajería normalmente hacen sus entregas en el mismo día o al día siguiente.

Sin embargo, cuando tú estás esperando recibir una documentación o un paquete importante y urgente, entonces te llegará con varios días o semanas de retraso.

Teléfono

Cuando te llaman:

• Si tienes boli, no tienes papel
• Si tienes papel, no tienes boli
• Si tienes papel y boli, no te llama nadie

RRHH

Suele ocurrir que después de días o semanas entrevistando a gente para cubrir una vacante a un puesto, cuando se contrata al candidato, un día después llega el curriculum perfecto.

Es la Ley de Drummond sobre el reclutamiento de personal

Claro, que esto les pasa a los reclutadores por no acordarse de que una vez contratado el candidato, tienen que eliminar la oferta de todos los buscadores y sitios donde habían publicitado la vacante ?

Informática

⦿ Tu ordenador, escáner, impresora, etc no funcionan:

• Compruebas que todos los cables están bien enchufados en sus clavijas
• Apagas y enciendes
• Trasteas en los menús de configuración

No hay forma. No funciona.

ley de murphy, cuando el ordenador no funciona, llamas al informatico y vuelve a funcionar de forma correcta

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Llamas al técnico y cuando éste aparece, todo va como la seda. El problema desaparece como por arte de magia y te hace sentir como el tonto de la oficina:

– De verdad que no funcionaba

⦿ Si entra un virus informático, este atacará solo a esos archivos que no tenían copia de seguridad. Es entonces cuando te acuerdas que de vez en cuando hay que hacer backups para no perder todo lo que tenías guardado en el ordenador.

⦿ A nivel empresa, muchas veces se contrata a consultoras externas para que creen un programa informático personalizado a las necesidades de la empresa.

Pasan meses de trabajo. Se les paga un dineral. Se lanza la herramienta… después un periodo mínimo de 6 meses, se descubre que el programa tiene errores graves y que no es para nada práctico y útil. Dinero tirado a la basura. Nadie en el comité de Dirección reconocerá que les han timado.

Reuniones

Preparación de las reuniones

⦿ La información que necesitas para preparar la presentación, informes, gráficos, etc resulta que debe ser la más sensible de la empresa y nadie está dispuesto a facilitártela.

⦿ Cuando acabas la presentación, la repasas 200 mil veces. Luego la imprimes y das una copia a los participantes en la reunión.

Será en ese momento cuando tu jefe se dé cuenta de todos los errores que hay, desde datos hasta un margen o una línea descuadrados en una diapositiva ?

A eso se le conoce como la Ley de Jones para presentaciones

Durante las reuniones

⦿ No es una casualidad que la persona que menos sabe de un asunto, sea la que más opine al respecto (es la Teoría de Goia).

⦿ Otro personaje típico de las reuniones es el que hace un millón de preguntas tontas:

– Este dato es incorrecto ¿de dónde te lo has sacado? ¿por qué lo has puesto? ¿no lo comprobaste antes?

Y es que más fácil hacer perder el tiempo a todos con este tipo de preguntas que corregir errores tontos (es la Ley de Observación de Launegayer)

Proyectos

Las 6 fases de un proyecto son 

1º Entusiasmo

2º Desilusión

3º Angustia

4º Búsqueda de culpables

5º Castigo de los inocentes

6º Gloria a los no participantes

Los criterios para conceder la autorización de un proyecto

Son la combinación de 2 factores, según la Regla de Roger:

• Cuando ninguno de los que lo autorizan pueda ser culpado si el proyecto fracasa
• Cuando todos se puedan colgar la medalla si resulta ser todo un éxito

Presupuesto y plazo

⦿ El presupuesto necesario es siempre el doble de lo previsto.

⦿ El tiempo requerido para crearlo e implementar es el triple de lo que se había pensando

⦿ Por último, según la Ley de Shand, cuanto más eficazmente se ha realizado un proyecto, más posibilidades habrá de tener que deshacerlo.

¿Trabajas por tu cuenta?

No te preocupes, también tengo 3 leyes de Murphy para ti ?

⦿ Los encargos súper urgentes y muy bien pagados, solo llegan cuando tu acabas de aceptar otro también urgente pero mal pagado.

⦿ El plazo de entrega de todos los trabajos y encargos súper urgentes siempre coincide en el mismo día.

⦿ Te pasas toda la noche sin dormir para acabar un trabajo urgente de vida o muerte y cuando lo entregas al día siguiente, tu cliente te dice:

– No, si hasta dentro de 3 días no lo necesitaba

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¿Alguna ley más que añadir a esta recopilación?