Llevar un registro de la entrega de material a los trabajadores de mi empresa

El llevar un registro adecuado de la entrega de material a los trabajadores de una empresa, es esencial para garantizar la eficiencia y productividad de la misma.

Un registro detallado del material entregado a cada trabajador, permite llevar un control preciso del inventario y asegurar que se está utilizando de manera adecuada.

Además, un registro del material entregado también puede ser útil en caso de que se presenten disputas o problemas relacionados con el uso del mismo. En este artículo, discutiremos las principales ventajas de llevar un registro del material entregado a los trabajadores, y cómo implementarlo en su empresa utilizando un software ERP.

Ventajas de llevar un registro de la entrega de material a los trabajadores

Hay varias ventajas de llevar un registro del material entregado a los trabajadores de una empresa. Algunas de ellas son:

1. Control del inventario: Un registro del material entregado a cada trabajador permite llevar un control preciso del inventario y asegurar que se está utilizando de manera adecuada.
2. Mayor eficiencia: Con un registro adecuado del material entregado, es más fácil para los trabajadores encontrar y utilizar el material que necesitan, lo que a su vez puede mejorar la eficiencia y productividad de la empresa.
3. Evita disputas: Un registro del material entregado puede ser útil en caso de que se presenten disputas o problemas relacionados con el uso del mismo.
4. Ayuda a tomar decisiones: Un registro detallado del material entregado permite a la empresa tomar decisiones informadas sobre cuáles son los materiales más utilizados y cómo deben ser reordenados.
5. Mejora la seguridad: Un registro del material entregado puede ayudar a garantizar que los trabajadores estén utilizando el material de manera segura y adecuada, reduciendo el riesgo de accidentes.

Utilizar un Software ERP para gestionar la entrega de material

Utilizar un software ERP puede ser una opción útil para gestionar la entrega de material a los trabajadores de una empresa. Un ERP es un software que integra y automatiza los procesos de negocio de una empresa, desde la gestión de inventario hasta la contabilidad y la gestión de recursos humanos.

Un software ERP puede facilitar la gestión de la entrega de material a los trabajadores de la siguiente manera:

• Permite llevar un registro detallado del material entregado a cada trabajador, incluyendo la cantidad y la fecha de entrega.
• Facilita la solicitud y aprobación de material por parte de los trabajadores.
• Ayuda a controlar el inventario y a reordenar materiales cuando sea necesario.
• Ofrece informes y estadísticas sobre el uso del material, lo que puede ser útil para tomar decisiones informadas.

Al elegir un software ERP, es importante considerar la escalabilidad y flexibilidad del mismo, así como la facilidad de uso y la capacidad de integración con otras herramientas y sistemas utilizados en la empresa.

Gestionar entrega de material con Cloud Gestion

En Cloud Gestion hemos desarrollado un apartado en el módulo de Personal, donde poder registrar las entregas de material que se realizan a los trabajadores. Esta funcionalidad dispone de distintas opciones como:

• Crear distintos formularios para cada entrega de material, donde poder asignar el trabajador a quien se le realiza la entrega. Este podrá firmar de forma telemática el formulario, para confirmar que ha recibido el material.
• Enviar por mail el formulario al trabajador como comprobante que le fué entregado el material.
• En el formulario puedes seleccionar el tipo de entrega. Los tipos de entrega se utilizan para agrupar el material por categoría, tipo, clase, etc. Si tu empresa dispone de distintos tipos de material, esto te resultará muy útil para tenerlos organizados.
  Estos tipos de entrega los tienes que tener previamente creados desde la configuración. Por ejemplo; ropa laboral, herramientas, EPIs, etc.
• En el listado de entregas creadas, dispone de un buscador con distintos filtros, podrás buscar por fechas, por trabajador, nº de entrega, estado, tipo de entrega, etc.
• Desde el listado de entregas de material, podrás visualizar si el material ha sido entregado o no, ya que dispone de una columna donde aparecerá marcada con círculo rojo en caso de no ser entregado, y con un círculo verde si el material ha sido entregado.

Estas son algunas de las funcionalidades que tiene Cloud Gestion para llevar una buena gestión de la entrega de material, a continuación puedes ver dos vídeos donde te explico las funcionalidades del listado de entregas y como crear una nueva.

Pero… ¿porqué no probarlo y salir de dudas? Te animo a probar nuestra DEMO de forma gratuita y comprobar lo fácil y sencillo que es poder llevar un control de todo el material entregado a los trabajadores.