Ya sea que su oficina sea un armario bien diseñado y convertido en casa o un nuevo espacio brillante con una dirección comercial, necesita llenarla con algo más que sus ideas innovadoras. Las herramientas del oficio incluyen tecnología esencial y algún lugar para sentarse.
Pero, comprar material oficinas es todo un tema especializado si planeas verte y actuar como un profesional, aprovéchate de lo básico – tecnología, muebles, maquinaria y suministros – para manejar las comunicaciones, el alcance de la comercialización, las presentaciones y las tareas diarias de hacer crecer una buena idea.
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Su tarjeta de visita es un poderoso apretón de manos y un recordatorio de sus servicios e información de contacto. Ese pequeño trozo de papel tiene mucho peso. Hágalo bien y manténgalo actualizado con tarjetas de alta calidad y de bordes limpios que satisfagan sus necesidades ahora y cambien como lo hace su negocio.
Diseñar e imprimir sus propias tarjetas en casa le permite ajustar la información para actualizar un sitio web, un correo electrónico o un número de teléfono, agregar o quitar servicios, o dirigir su mini-mensaje a clientes específicos. Las tarjetas blancas o marfil son generalmente más fáciles de leer. Las tarjetas imprimibles vienen con acabado mate, lino y brillante, superficies aptas para la fotografía y fondos decorativos, como cielos azules o banderas americanas «fantasmagóricas».
El lujo del membrete
Su oficina necesita papel con membrete, segundas hojas y sobres, y nada dice «establecido» como papelería limpia e impresa. Dependiendo de sus comunicaciones comerciales, también puede necesitar notas o tarjetas rígidas y sobres que hagan juego, folletos, carpetas de bolsillo y grandes sobres.
El papel con membrete viene en una variedad de pesos – 20 libras es ligero; 24 libras se siente más sustancial; 32 libras es pesado y lujoso – un claro paso adelante del papel de impresora ordinario. No te arriesgues eligiendo el blanco o el marfil, y cíñete a un solo color y a un acabado liso o de lino para toda tu papelería. Considere un pergamino o un papel especial para promociones, pero use papel de carta normal para las comunicaciones diarias. Tenga a mano un suministro de sellos de tinta para las facturas de papel «Pagadas» y «Borrador», «Copia de archivo», «Confidencial» y otras anotaciones frecuentes.
El arte de sentarse
Pasas muchas horas sentado frente a una pantalla. Ponte cómodo y seguro con una iluminación adecuada, un buen escritorio y una silla de apoyo. Los muebles de oficina incluyen archivadores, estanterías, mesas de trabajo y una serie de necesidades y detalles. Concéntrese en las piezas clave para comenzar a amueblar su espacio.
Puedes encontrar un escritorio de cualquier configuración, desde un mini carrito rodante para portátiles hasta una impresionante oficina de esquina, de madera de cerezo o una reproducción antigua. Una silla de oficina podría salvar tus piernas y tu espalda; considera una silla ergonómica como una inversión para tu salud personal.
Las lámparas de tareas ajustables iluminan los desafíos de trabajo más espinosos. Evalúe todas sus necesidades de mobiliario y busque diseños que le permitan añadir piezas que hagan juego a medida que su negocio crece.
La verdad sobre el software
El software inteligente te ahorra tiempo, dinero y estrés. Necesitará sistemas compatibles con Microsoft Word para interactuar con la mayoría de las oficinas corporativas. Sin embargo, tenga en cuenta que los programas de gráficos, el software de contabilidad, la protección contra virus, la gestión de inventarios y el procesamiento de pagos, los programas de autoedición y otras aplicaciones específicas de la empresa también forman parte de cualquier modelo de oficina eficiente de la era digital.
Considere la posibilidad de añadir algunos o la mayoría de estos programas de software en su lista de compras. Haga una lista de todas las tareas que cada empleado realiza, compruebe si el software sube el listón del rendimiento de adecuado a excelente y determine cuál será su mejor retorno de la inversión. Si eres un empresario solitario, el software adecuado podría actuar como tu asistente virtual, liberándote para abordar las tareas que sólo tú puedes hacer.
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