Los 5 componentes clave en el calendario editorial de un gestor de contenidos

@BrianHonigman, consultor de marketing y colaborador de diversos medios especializados como Mashable o Business Insider, explica en su blog, cuales son los componentes clave que cualquier gestor de contenidos web tiene que tener en cuenta.

Para lograr el éxito a largo plazo es esencial disponer de un calendario editorial. Este factor es especialmente relevante cuando el contenido depende de un equipo de colaboradores. Brian, nos propone una hoja de cálculo específicamente diseñada para este propósito.

Definir la misión del contenido

El contenido ayuda a lograr los objetivos de negocio y a pensar en el público objetivo al que quieres impactar. Para ello, es necesario disponer de una declaración de la misión de ese contenido. Es común que las empresas tengan misiones corporativas globales que responden a la pregunta de ¿por qué existo?. Sin embargo, en la generación de contenido, es habitual que no exista la verbalización de una misión o estrategia central. Muchas veces se empieza directamente con el qué, sin haber respondido a lo básico, el por qué.

¿Cuál es la razón de ser del contenido de mi blog o página web?. El magazine Inc. presenta su misión en las primeras líneas del apartado “about us” de su página web: “Bienvenidos a Inc.com, el lugar donde los emprendedores y dueños de negocios pueden encontrar información útil, consejos, conocimientos, recursos e inspiración, para gestionar y hacer crecer sus negocios”. La misión contiene tres elementos clave que de forma sencilla dan valor a la propuesta: la definición del público objetivo, lo que se les ofrece, y el objetivo final o resultado esperado.

Ubicar a tu audiencia

Una vez definida la misión, el siguiente paso es comenzar a tener una idea clara acerca de cual es tu audiencia. De este conocimiento dependerá el tipo de contenido y la forma de promocionarte.

@neilpatel aconseja construir un arquetipo ficticio del consumidor tipo al que esta dirigido tu contenido. Además de pensar en elementos demográficos, es importante conocer las redes sociales o portales de información que consume tu audiencia. Razorfish o Pew Research pueden ser de ayuda para encontrar estudios demográficos y análisis del consumidor.

Determinar la frecuencia de publicación

Generar mucho contenido no siempre es la mejor idea. La calidad del contenido es la clave, tanto para los motores de búsqueda como, sobre todo, para quien te está leyendo. Un equilibrio entre calidad y frecuencia es de especial relevancia ya que nos permitirá generar valor añadido y ser consistentes, para lo cual, el calendario editorial es una magnífica herramienta.

Elegir temas y palabras clave

Tras redactar la misión, conocer a tu audiencia, y planificar la frecuencia con la que generarás contenido, llega el turno de reunirse en equipo (si existe), y decidir los temas.

Para ello es importante generar titulares que además de enganchar, reflejen de forma clara el tema que se va a tratar. La generación de palabras clave es recomendable tanto para tener una orientación coherente en relación a la misión de la página, como para beneficiarse del SEO.

Las palabras clave deben incorporarse no solo a los títulos de los artículos sino también a las meta-descripciones, etiquetas de título, y URLs. De esta forma nos aseguramos que todos los elementos navegan en una misma dirección.

Planificación para sindicación de contenidos

La sindicación de contenidos se refiere a cuando otra publicación o blogger llega a un acuerdo para publicar tu contenido a cambio de que consigas una mayor exposición y alcance en la red. Esta posibilidad no está al alcance de todos los autores, ya que para llegar a los aliados adecuados se necesita poseer a una audiencia fiel y producir contenido que sea de interés para los grandes distribuidores. En el caso de publicaciones o blogs más modestos existe la opción de actuar como blogger invitado, en el que escribes contenido para otro blog a cambio de ser mencionado como creador de ese contenido.

En ambos casos las consideraciones que hay que plantearse son similares, ya que la tarea consiste en identificar aquellas publicaciones que poseen una audiencia similar a la tuya, y que permitan la sindicación de contenidos o la participación de bloggers invitados. Es importante prestar especial atención a la forma que tienen de estructurar el contenido, no para copiarlo, sino como guía general para conocer como llegan al gran público.