Los objetivos y el equipo en el Proyecto.

Los objetivos y el equipo en el Proyecto.

Hola a todos/as. Hoy quiero empezar el post agradeciendo a José Ramón Arlandis,Vocal de atención al socio del PMI de Valencia, su invitación a la  conferencia: “Gestión de las Adquisiciones”  del Capítulo de Valencia del PMI  . El PMI se organiza a nivel mundial en lo que denominamos Capítulos que tienen identidad propia dentro de la organización y son responsables de la actividad del PMI en una región geográfica determinada.La conferencia fue expuesta por su Presidente Xavier Mulet i Baixauli (Director de Sistemas de Información de la Autoridad Portuaria de Valencia), en Valencia, el jueves 08/05 a las 19:00 horas en las aulas que tiene la Universidad de Valencia en el Campus de Tarongers.

En esta crisis económica por la que estamos pasando todos, son normales y habituales los recortes en los presupuestos y una consecuencia  directa es una rebaja en los costes.Y que mejor manera de hacer frente a esto que mejorar los procesos de adquisición de productos o servicios aplicando la metodología del PMI.Así empezaba el Sr Xavier Mulet su conferencia y así empezaba yo a reorganizar ideas y conceptos.

Cuando uno piensa en la Gestión de Proyectos siempre se le viene a la cabeza la gestión privada.Me llamó la atención como el Sr Xavier en una entidad pública como es la Autoridad Portuaria aplicaba una metodología que a priori todo el mundo relaciona como privada.Pues bien a lo largo de la conferencia me lo dejó tan claro que se me quedo grabado a fuego en mi cabeza:”yo he cogido el PMBOK 5 y lo he adoptado a mi conveniencia, lo he adaptado a mi organización, aprovecho lo que me sirve y lo que no, no lo utilizo”.Esta frase para alguien como yo que se está preparando para obtener la certificación del PMI es algo difícil de asimilar, ya que piensas que el PMBOK 5 (la última edición) es la Biblia, es algo que hay que ejecutar si o si y como venga descrito para que todo proyecto llegue a buen puerto.

O sea que estamos hablando de una metodología,un conjunto de procedimientos racionados entre sí utilizados para alcanzar una serie de objetivos  o elección de un método pertinente para alcanzar un determinado objetivo.Estos han de ser expresados de forma concisa  para obtener una mayor probabilidad de éxito.

Los objetivos deben ser decididos por la persona que dirige el proyecto y hacer participes también a los miembros de su equipo para no mermar la moral ni la capacidad del mismo. Un equipo es integro cuando los objetivos están perfectamente definidos y delimitados.Los objetivos han de ser medibles para saber si el proyecto ha alcanzado su apogeo. Una vez que estos han sido fijados, el director del proyecto y su equipo ya pueden definir el alcance del Proyecto ya que los objetivos han sido desglosados en tareas (EDT) y así pueden programar la duración de cada una de ellas.

Os he dejado un video en el que de una forma muy divertida (se trata de la Película de dibujos animados Ratatouille) el autor ha descubierto la forma de cómo gestionar un equipo multidisciplinar (ratas) para la consecución de un objetivo (satisfacción del cliente).

Enlace: Liderazgo,equipo y objetivo.

Bueno, como siempre espero vuestros comentarios,feedbacks y porqué no…..si os gusta vuestra suscripción.

Un saludo y que vuestros objetivos se cumplan.

Gracias