Muchas organizaciones están adoptando servicios en la nube; ello es usar servicios de un proveedor tercero para almacenar y administrar datos por uno mismo. ¿Porque se llama la nube?, Por que realmente nunca se sabe exactamente donde esta alojada esta información, tu información física, puesto que se lleva a cabo por la nube.
Múltiples ejemplos son conocidos ampliamente como empresas proveedoras de servicios en la nube: Microsoft office 365 on line, dropbox, Hotmail, almacenar videos en YouTube.
Teóricamente, todos ellos tienen como objetivo intentar aumentar la productividad, tu productividad. Sin embargo, todas las ventajas comportan riesgos y, en este caso, muy elevados, a tener cuenta.
¿De qué forma puedes proteger tu información en la nube?
La nube no es más que la misma opción que el alojamiento en la tierra, siendo la gran diferencia que en la tierra sabes, puedes ver y hasta incluso tocar físicamente los equipos que alojan tus datos y en cambio, en la nube, son itinerantes, nunca sabrás donde están alojados físicamente.
La selección del proveedor es clave: la nube no es ni buena ni mala, es una herramienta valida para usar tanto para el trabajo como para uso domestico, pero teniendo en cuenta que es necesario asegurar la disponibilidad y la seguridad de tus datos privados a extraños. Al seleccionar a un proveedor en la nube debería ser imprescindible considerar aspectos como:
• El soporte: como responde en proveedor ante un desastre o incidencia de servicio?
• Los respaldos: como respalda mis datos el proveedor?
• La privacidad: a quien permite acceder a mis datos?
• La seguridad: como se transfieren mis datos en la nube y hacia la nube?
Elegido el proveedor para almacenar tus datos en la nube, debes asegurar el uso adecuado de sus servicios con el objetivo de generar el mínimo impacto en referencia al uso, acceso y compartición de los mismos, como por ejemplo:
La autentificación: usa contraseñas seguras, largas y robustas, ello te protegerá de muchos ciberataques.
-La compartición de información: vigila con quien compartes tus datos y verifica la configuración de seguridad y privacidad mas elevada, después realiza la comprobación de acceso externo.
-La configuración: conoce, entiende y comprende las configuraciones de seguridad que el proveedor te ofrece para proteger tus datos, en caso de baja del servicio.
-Seguridad en tu pc: establece normas de seguridad en tu propio pc: antivirus actualizado y protección para evitar que tus datos se infecten.
-Los respaldos: incluso asegurando que tu proveedor realiza las copias de seguridad de tu información, por tu cuenta, realiza las copias periódicas.
-Las condiciones del servicio: lee atentamente las condiciones de uso del servicio y si no te convencen, cambia de proveedor.
-Organiza los datos: no almacenes en la nube datos de tu organización, sin el consentimiento del supervisor de la empresa. Hacerlo podría suponer una violación de políticas de uso de los datos de tu empresa o de las leyes y ello podría exponerte a repercusiones legales tanto a ti como a la organización.
En conclusión, es posible utilizar la nube aunque no es recomendable para toda la información ni para siempre como única forma de archivo o compartición de tus datos.
-Las claves de la protección residen en escoger un proveedor que cumpla todos los requerimientos de uso y seguridad además de que tu mismo tomes las medidas para proteger tu información y el acceso a ella.