Mejora la gestión de salas de reuniones en oficinas con Foot Analytics

Los gestores de espacios tienen cada vez más dificultades para poder desarrollar un trabajo efectivo, que optimice el aprovechamiento de todas las salas de un edificio o de unas instalaciones. Foot Analytics se presenta como una solución potente, adaptable y de máxima precisión (con datos en tiempo real), para este perfil profesional.

Los modelos de trabajo flexibles están en auge. Los usuarios van a la oficina buscando una experiencia más enfocada a la colaboración e interacción con el resto de compañeros.

En teoría esta situación plantea una demanda creciente de los espacios en colaboración frente a los individuales. Pero en la práctica también pone sobre la mesa más cuestiones que deben responder los gestores de espacios:

¿Son suficientes las salas disponibles o necesitamos más? ¿Qué capacidad óptima tienen que tener las salas de reuniones? ¿Y los espacios de trabajo colaborativo? ¿Cuántos escritorios individuales necesito en realidad?

A todas estas cuestiones hay que sumar el desafío constante de los cambios en la demanda y los patrones de ocupación de los trabajos flexibles. Este tipo de metodología implica más variabilidad y ocupaciones menos predecibles, lo que al final hace más difícil el trabajo de los gestores de espacio.

Hace falta un software que permita medir de manera continua y automatizada todos estos escenarios cambiantes, para garantizar al empleado una experiencia excelente.

Foot Analytics, como empresa tecnológica basada en la monitorización del uso del espacio, enfoca su servicio en ayudar a sus clientes a optimizar edificios y propiedades de la mejor forma posible, desde el ámbito más general hasta de forma específica cada una de las salas y espacios disponibles.

iKnos Corporate by Foot Analytics para la gestión de espacios corporativos

Con iKnos Corporate, Foot Analytics ofrece una solución efectiva para la medición de la ocupación de las zonas de trabajo en tiempo real, gracias a una plataforma SaaS y Plug&Play.

El desarrollo de Iknos, lanzado en 2020, está enfocado de forma específica a la optimización de espacios de trabajo, en relación al uso de las oficinas y los comportamientos humanos.

En la actualidad este software es ya un referente en el mercado de la analítica del espacio corporativo y cuenta con clientes que gestionan con él más de 500.000 metros cuadrados de superficie.

El sistema permite varios análisis de la ocupación de las salas presentes en un edificio u oficina. La información disponible identifica las muestras horarias de un periodo seleccionado, incluso con opciones comparativas.

Con este tipo de medición en tiempo real, se puede determinar las horas en que las salas están más o menos saturadas, con ratios porcentuales, para sacar conclusiones adaptadas a cada situación sobre si hacen falta más salas colaborativas, si hay suficientes espacios disponibles para todas las horas, etc.

La plataforma iKnos Corporate de Foot Analytic también ofrece otros parámetros de análisis de ocupación de espacios. Por ejemplo, cuando ya se ha analizado si la cantidad de salas es la adecuada, es apropiado plantearse las prestaciones que deben tener para satisfacer las necesidades de cada empresa. Para ello se puede relacionar el tiempo de uso de cada sala con la eficiencia, en relación a si la cantidad de personas que usan esos espacios es la aconsejable respecto a la capacidad real que tienen.

La gestión de salas y espacios con Foot Analytics permite una medición a tiempo real, con la que es posible mejorar hasta en un 20% la disponibilidad de las salas, gracias también a una interfaz intuitiva, con la que se visualiza al instante las salas disponibles, las ocupadas y las reservadas sin ocupar, entre muchos otros parámetros.

Funciones adicionales de la gestión de espacios con Foot Analytics

La plataforma de gestión espacial de Foot Analytics permite muchas funciones adicionales, con las que optimizar el uso ocupacional en cualquier instalación.

Algunas de las más destacables son las siguientes:

• Análisis comparativo de ocupación: con mediciones en base a señales Wi-Fi y obtención de datos las 24 horas del día.
• Patrones de uso al detalle: para saber el tiempo de uso de cada espacio y de un edificio en general, con el que establecer patrones diarios y encontrar puntos de optimización.
• Comportamiento de los ocupantes: en relación al espacio disponible, los recorridos más comunes, así como temporalidad del uso de los espacios para identificar momentos de saturación.
• Experiencia de ocupación: con informes de densidad, asistencia media, áreas que atraen a más gente y horarios de afluencia.

Aparte de todas estas mejoras, la plataforma de iKnos Corporate desarrollada por Foot Analytics ofrece servicios complementarios.

Entre ellos ofrece mejora de la estrategia de portfolio, mediante la redimensión de todos los espacios de trabajo para maximizar el valor del metro cuadrado; así como con la posibilidad de optimizar la gestión de operaciones del edificio en base a datos de presencia y ocupación en tiempo real.

Con ello permite mejorar la seguridad de las instalaciones, el mantenimiento de los edificios y la propia experiencia de sus ocupantes.

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