Mejoras sustanciales en Google Docs… ¡tiembla MS Office!

Yo soy usuario de Google Docs desde hace algún tiempo. Al principio lo utilizaba para tener algunos documentos de trabajo en Internet y poder acceder a ellos (y modificarlos) independientemente del ordenador en el que me encuentre. También me resulta muy útil para compartir documentos y que varias personas tengan acceso a una misma versión de un documento. El sistema de permisos está muy conseguido y el versionado de los documentos también (si por lo que sea cometes un error o lo hace otro, puedes volver atrás).

Hace poco le añadieron una funcionalidad interesante: un portapapeles basado en la nube con funcionalidades bastante interesantes.

Está claro que Google Docs es una de las mejores aplicaciones de ofimática online (con el permiso de Zoho).

Las aplicaciones online están avanzando a pasos agigantados. La informática está cambiando y cada vez resulta más útil un netbook (un portátil portátil de verdad) con una gran conectividad. La potencia de procesador y memoria empiezan a quedar a un lado (según para qué, claro). En ese sentido, las aplicaciones de escritorio empiezan a ver en las aplicaciones online un competidor y están moviendo ficha (por ejemplo, Photoshop sacó su versión online hace algún tiempo). Google Docs se está empezando a convertir en un serio competidor de otras soluciones ofimáticas de escritorio. Evidentemente aún falta mucho camino, pero Google Docs anunció para este año unos 50 cambios sustanciales dentro de su estrategia por convertirse en una alternativa real a las aplicaciones de escritorio.

Hoy he empezado a poder probar algunas de estas novedades. En el caso de los documentos de texto, se podrán activar para documentos nuevos (entramos en Configuración, pestaña Editing y seleccionamos la opción ‘Crear nuevos documentos con la versión más reciente…’, mirad la imagen abajo para más pistas).

Cómo hacer que los documentos de texto se creen con la nueva versión

En el caso de las hojas de cálculo, aparecerá una nueva opción en el menú superior a la derecha para alternar entre la nueva versión y la antigua.

En esta serie de mejoras han incluido un editor de dibujos, ideal para crear diagramas de flujo, organigramas, esquemas…

Más funciones interesantes son:

• En hojas de cálculo: edición de fórmulas, autocompletado de celdas, arrastrar columnas…
• En documentos de texto: modificar márgenes con una cómoda barra superior, insertar imágenes y poder moverlas con comodidad por todo el documentos…
• Importador de documentos más fiable: un gran problema de importar documentos era que perdía el formato original casi siempre, sobre todo con los de Office… al final te interesaba más empezar de cero, copiar y pegar texto y dar formato luego. Todavía no he podido probar mucho el importador, pero si Google dice que lo ha mejorado, me lo creo.
• Colaboración en tiempo real: esta es una de las herramientas más flipantes. Al que haya probado Google Wave le sonará esta forma de funcionar (¿es Google Wave un banco de pruebas para otros servicios Google? Ya hay quien comenta esto…). La mejor forma que tengo de mostraros lo impresionante del trabajo colaborativo en tiempo real es que veáis el vídeo oficial de Google sobre las mejoras que os incluyo abajo.

Podéis consultar más información sobre los cambios en Bitelia, que tiene un genial artículo, o del blog oficial de Google (traducido por Google).

Aquí podéis ver el vídeo (en inglés). Espero que os resulte tan interesante como me ha resultado a mi.