Mi crónica del GTD Summit en Amsterdam

Los pasados días 20 y 21 de junio tuve la oportunidad de asistir al GTD Summit 2019 en Amsterdam, un evento mundial alrededor de GTD^® en el que nos reunimos cerca de 900 personas.

Dos días muy intensos y diversos en los que pude conocer de primera mano a muchas personas a las que sigo de cerca en redes sociales desde hace tiempo.

Fue además una agradable sorpresa para mí descubrir que algunas de estas personas a las que considero referentes son, o mejor dicho llevan siendo muchos años, usuarias de GTD.

Algunas de estas personas fueron:

• Marshall Goldsmith, una de las primeras autoridades mundiales en el campo del coaching (del coaching serio, se entiende) y autor de una docena de libros relacionados con el management. Nos habló de la importancia de hacernos «preguntas activas», es decir, aquéllas que nos impulsan a la acción, para mejorar nuestra efectividad.
• Theo Compernolle, autor de «Brain Chains», quién nos dio detalles y datos científicos sobre el impacto desastroso que las interrupciones causan en nuestra efectividad y en nuestra vida en general. Una de mis ponencias favoritas del evento.
• Daniel Pink, autor de media docena de libros, entre ellos «Drive». Nos habló sobre el tema central de su último libro, que trata sobre la importancia de elegir el momento adecuado para cada cosa, y también sobre algo fundamental, que es hacer descansos de forma regular, así como de las características que tienen que reunir dichos descansos para ser efectivos al máximo. Mi ponencia favorita, sin duda.
• Brian Robertson, autor del libro «Holacracy», quién nos habló sobre la necesidad de cambiar el «sistema operativo» que actualmente utilizan las organizaciones. Una ponencia que me gustó mucho y que además me hizo reflexionar especialmente (y seguro que seguirá haciéndolo).
• Charles Duhigg, autor de «The Power of Habit», quién nos habló de los elementos integrantes de los hábitos y de la importancia de lo que él denominó «keystone habits», que nos permiten desarrollar hábitos adicionales apoyándonos en ellos.
• Mark Tigchelaar, emprendedor y creador de UseClark, a quien tuve el placer de conocer hace unos años en Ámsterdam, nos explicó que la capacidad para mantener el enfoque es el nuevo Cociente Intelectual.

Al margen de ellas, me gustó mucho también el papel de Ben Hammersley, editor de Wired, como maestro de ceremonias del evento.

Igualmente me gustó mucho cómo lo hizo Marko Kassenaar, que aderezó los dos días con media docena de apariciones en las que nos habló sobre el papel de Ámsterdam como cuna de la creatividad y de librepensadores, siempre de la mano de personajes famosos a lo largo de la Historia (Rembrandt, Spinoza, Aletta Jacobs o Johan Cruyff).

Otra ponencia que me resultó muy interesante fue la que cerró la primera jornada y que llevaron a cabo David Allen, su amigo Russell Bishop y su mentor Dean Acheson. Dean fue la persona que enseñó a Allen la técnica del «barrido mental» y también la importancia de preguntarte «¿cuál es la siguiente acción?».

La ponencia trataba sobre los orígenes de lo que hoy conocemos como GTD^®, ya que tanto Russell como Dean ejercieron una enorme influencia en el desarrollo de la metodología en sus primeras etapas.

Asimismo, me llamó mucho la atención conocer más de cerca algunas historias personales sobre el impacto que GTD ha causado en personas con vidas tan distintas como pueden ser las de una educadora, una médico y una astronauta.

Particularmente interesante también el debate final sobre la «herramienta GTD ideal».

Allen nos compartió un buen número de notas manuscritas suyas, de hace 25 años, en las que describía las características que debería reunir una herramienta GTD para poder considerarse perfecta.

Este material había permanecido oculto hasta ahora, pero Allen prometió en el GTD Summit hacerlo «open source» y compartirlo públicamente, algo que hizo recientemente días a través de su página web. Si quieres echar un vistazo a este material, lo tienes aquí.

En resumen, un evento al que mereció mucho la pena asistir y que me hizo darme cuenta de que la frase que a menudo he oído decir a Allen es completamente cierta: «las personas que se acercan a GTD suelen ser, en general, las que menos lo necesitan».

Como «bonus final», te dejo un enlace a un video de mi colega Olle Strandberg, que además de ser GTD Certified Trainer de Suecia, es también acróbata profesional.

Hace años, Olle quedó prácticamente inválido a raíz de un accidente y fue su perseverancia lo que le permitió recuperarse y volver a ser el que era.

En este breve video, que se proyectó durante el GTD Summit, Olle nos cuenta su historia, que se cierra con un mensaje claro y cristalino para cualquier persona que quiera dominar GTD.

Y nada más por ahora. Con este post doy comienzo a un periodo de desconexión del blog, como hago habitualmente todos los años, en el que me dedicaré a «cargar las pilas» y a «afilar la sierra».

Espero poder volver con muchas novedades interesantes en septiembre. Hasta entonces, ¡cuídate y cuida tu efectividad 😉 !