Microsoft mejora la sincronización de datos de Forms con Excel

Microsoft ha anunciado nuevas funciones para mejorar la integración de datos entre Forms y Excel, ofreciendo a los usuarios una experiencia más fluida y eficiente.

En enero, Microsoft comenzó a añadir soporte para la sincronización de datos recopilados de cuestionarios y encuestas de Forms con Excel en la web. Esta semana, la compañía ha revelado que no solo está haciendo esta función generalmente disponible, sino que también ha añadido nuevas funcionalidades.

Creación directa de Forms en Excel

Según una publicación en el blog oficial de Microsoft, los usuarios de Excel en la web ahora pueden crear sus propios formularios directamente en la aplicación, sin necesidad de utilizar la aplicación Forms por separado. Para ello, simplemente deben hacer clic en «Insertar» y seleccionar «Forms» en la cinta de opciones. Esto abrirá un nuevo formulario en Forms donde podrán añadir preguntas. Todas las preguntas añadidas y las respuestas recibidas se sincronizarán automáticamente con Excel.

Almacenamiento en OneDrive y SharePoint

Microsoft también ha informado que esta nueva característica funciona si se desea guardar las hojas de cálculo de Excel en cuentas de OneDrive o SharePoint. Guardar en OneDrive es ideal si se desea mantener las respuestas de los formularios en privado, mientras que guardarlas en SharePoint permite compartir esas respuestas con compañeros de equipo.

Formularios de grupo y colaboración

La función de formularios de grupo en Forms permite a todos los miembros del equipo ver las respuestas sincronizadas en tiempo real en Excel. La hoja de cálculo de Excel para el formulario de grupo se guardará en SharePoint, facilitando la colaboración y el análisis conjunto de los datos.

Compartir y analizar datos

Finalmente, Microsoft permite compartir el enlace a la hoja de cálculo de Excel con otros empleados o miembros del equipo para que puedan analizar las respuestas a las preguntas de Forms. Cuando se comparte el enlace y otros abren el archivo de Excel a través de dicho enlace, cualquier nueva respuesta a las encuestas de Forms se sincronizará automáticamente.

Disponibilidad

Microsoft ha señalado que sus clientes comerciales deberían ver un despliegue completo de la sincronización de datos de Forms con Excel para mediados de julio. Además, la compañía está trabajando para añadir soporte para usuarios con cuentas de Microsoft en un futuro cercano.

Con estas nuevas mejoras, Microsoft sigue apostando por la integración y la eficiencia en el manejo de datos, facilitando a sus usuarios una mejor experiencia de trabajo colaborativo y análisis de información.

vía: Microsoft