Monta tu propia ‘intranet’ con software libre

Hoy día es prácticamente imposible entender el trabajo sin ordenadores. No creo que haya ninguna empresa que no tenga, al menos, un ordenador por puesto de trabajo (algunos hasta tendrán portátiles de trabajo).

Hoy día damos por supuesto que todos estos ordenadores deben trabajar interconectados para, por ejemplo, compartir recursos: impresoras, discos duros, conexión a Internet… pero esta interconexión debe llegar más allá, debe integrarse en el flujo de trabajo de la empresa.

Para esto contamos con múltiples herramientas: gestores documentales, gestores de ficheros, gestores de calendario… habitualmente, cuando todas estas herramientas están integradas en una misma aplicación y está disponible en la red de una empresa, se les llama, erróneamente, ‘intranet’.

Una intranet es lo que he explicado en el segundo párrafo: varios ordenadores conectados en red, constituyen una intranet… viéndolo de otra forma, una intranet es como una Internet a escala en nuestra empresa y, en principio, privada. No estoy seguro de si he confundido más que ayudado, pero la definición de Wikipedia es buena.

Toda esta introducción venía a cuento de otra cosa. Existen múltiples herramientas para trabajar colaborativamente en nuestra intranet, pero casi todas las que conozco son de pago y de código cerrado.

Como bien sabéis, soy un defensor del software libre y, a propósito del tema de hoy, me gustaría presentaros Open Atrium. Según sus creadores:

Open Atrium es una intranet empaquetada que permite que diferentes equipos tengan su propio espacio de trabajo y conversaciones. Proporciona seis funcionalidades básicas: blog, wiki, calendarios, lista de tareas, microblog, y un panel para gestionarlo todo. Y todo ello en español.

Cuenta con las siguientes herramientas: un blog, un calendario, un gestor documental, un microblog (como un Twitter privado), un gestor de incidencias (herramienta muy interesante en algunos ámbitos)…

Aunque la aplicación es bastante sencilla de instalar, precisa de ciertos conocimientos previos, pero, una solución de este tipo, no sólo puede suponer un ahorro respecto a otras soluciones comerciales, sino que nos genera otro beneficio… el código es nuestro, el conocimiento es nuestro y esto nos hará independientes de proveedores.

Os recomiendo que le echéis un vistazo al vídeo demostrativo de la aplicación. Está en inglés, pero nos permite hacernos una idea de la funcionalidad básica.

Lo que si echo en falta es que pongan a disposición de los usuarios menos expertos una máquina virtual con la plataforma instalada para facilitar el uso de la herramienta. Pongo como ejemplo a los compañeros de BigBlueButton, que hacen así que su aplicación la pueda usar cualquiera, independientemente de sus conocimientos previos… ahora que lo pienso, nunca os he hablado de BigBlueButton… y se trata de otra aplicación muy interesante que bien merece un artículo aparte.

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Software por Fran Sánchez