Las notas de prensa que muchas veces son enviadas desde los Departamentos de Comunicación de organizaciones y agencias, suelen perderse entre los cientos y cientos de otras notas que reciben al día los periodistas. Esto no siempre ocurre por culpa de la nota: las Redacciones están a tope. Pero a veces, se debe a la poca pertinencia del contenido o a la poca creatividad al redactarla.
Una buena nota de prensa no sólo ayuda a difundir información de la entidad, sino también a incrementar su interacción; de ahí viene su importancia. A continuación, te presentamos diez consejos para que tus notas de prensa no pasen desapercibidas y cumplan su verdadero objetivo.
Diez consejos del buen redactor
1. Dale un formato noticiable a tu información y los mensajes de la empresa. Tiene que ser interesante y pertinente para el medio al que te dirijas. Adapta el contenido a cada caso y escribe la nota como se escribiría un artículo.
2. La primera impresión es muy importante, acompaña el texto de tu nota con fotos y utiliza un diseño más atractivo. Ten cuidado de excederte, recuerda que menos es más.
3. Da toda la información posible sobre lo que estás contando en la nota, así el periodista que quiera publicarlo no perderá tiempo en pedirte más datos. De lo contrario, la falta de información puede generar un filtro que tu nota no logrará superar.
4. Tienes que llamar la atención del periodista. Él tiene muchas fuentes y mucha información sobre su mesa. Lo que estás enviando debe resultarle lo más interesante para quererlo publicar.
5. Añadir las redes sociales siempre. Esto generará mayor visibilidad, así como los datos de contacto del responsable de prensa de la entidad, por si hubiera alguna duda.
6. Deberíamos darlo por hecho, pero más vale recordarlo: cuida tu ortografía. Además de dificultar la lectura, pierde credibilidad.
7. Si lo envías por e-mail, el asunto debe ser una síntesis corta, directa y llamativa de lo que leerán. Te recomendamos no más de 40 caracteres. Evita escribir todo en mayúsculas, pues tu email puede ser visto como spam.
8. No te olvides: incluye un boiler plate sencillo. Esto es un resumen corporativo de la empresa al final de la nota de prensa. Es la manera más efectiva para ayudar al periodista a conocer de quien estamos hablando.
9. Facilita los métodos de descarga si envías imágenes relacionadas con tu nota. Recuerda ponerle un nombre relacionado con las personas o productos que aparecen en ellas.
10. Manda la nota de prensa solo a los periodistas que están interesados o relacionados con el tema que quieres comunicar. No satures mandando información si en realidad no les interesa. Segmentando tu búsqueda, aumentarás las posibilidades de tener éxito y así, que la nota de prensa sea publicada.
Y recuerda: siempre podremos echarte una mano en Anagrama Comunicación&Marketing
Anagrama Comunicación&Marketing
es una agencia de servicios plenos en comunicación especializada en comunicación estratégica, diseño gráfico y editorial y relaciones con los públicos.
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