Office 2021 vs. Microsoft 365: ¿Cuál deberías comprar?

¿Aún estás indeciso entre Office 2021 y Microsoft 365? Cada uno tiene sus características que los hace resaltar; muchos se deciden por uno o por otro según las condiciones de pago a la hora de activar la suscripción.

Microsoft 365 antiguamente recibía el nombre de Office 365, además de contener las mismas aplicaciones y servicios de Office 2021, su paquete añade un par extra.

Al emplear Microsoft 365, los pagos deben realizarse de forma mensual o anual, según el gusto del usuario, teniendo acceso a diversas aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y otras) en todos los dispositivos, ya sea ordenador, tabletas y móviles.

Características básicas de Microsoft 365

Los pagos son anuales. Microsoft 365 está especialmente diseñado para aquellos usuarios que necesitan trabajar con todas las aplicaciones de Office y todo el servicio que tiene para ofrecer. La cuenta se puede compartir hasta con 6 personas, gracias al paquete doméstico o familiar.

La suscripción también permite constantes actualizaciones; sin embargo, el tema del coste de las tarifas anuales o mensuales es algo que no les gusta a muchos usuarios.

Coste: 9,9€

Pro:

• Se puede compartir la cuenta hasta con 6 personas.
• Acceso a todas las aplicaciones y servicios.
• Soporte técnico y atención al cliente.
• Actualizaciones gratuitas.
• Compatible con Windows 11, 10 y macOS.

Contra:

• Pagos mensuales o anuales (que pueden aumentar).
• Costes innecesarios.
• Cambios constantes.
• Algunas funciones requieren tener acceso a internet.

Características básicas de Office 2021

Office 2021 se inclina más hacia esos usuarios que solo necesitan usar Word, Excel, PowerPoint y Outlook. El coste al inicio puede parecer caro, pero es un solo pago al año. Para tener nuevas funciones y actualizaciones, debe pagar la cuota completa, así que lo más recomendable es dejar que pase el vencimiento de la fecha para adquirir de nuevo el servicio.

Pro:

• Pago único.
• Acceso a las aplicaciones necesarias.
• Experiencia clásica.
• Disponible las actualizaciones de seguridad.
• Compatibilidad con Windows 11, 10 y macOS.

Contra:

• No hay soporte, ni atención al cliente.
• Licencia individual.
• Características limitadas.
• Sin actualizaciones.
• Sin soporte para las versiones más antiguas de Windows.

¿Quién debería comprar Microsoft 365?

Microsoft es una buena opción si tienes varios dispositivos y necesitas que todos tengan acceso a las aplicaciones de Office, además de ser compatible con los sistemas operativos (Windows 11, 10, 8.1 y macOS); con Microsoft 365 tienes acceso a actualizaciones constantemente a un bajo coste; esto lo hace resaltar por encima de Office 2021, porque posee licencia individual, solo es compatible con las versiones más recientes de Windows y, además, hay que pagar por nuevas facturas y actualizaciones.

Ofrece dos ofertas para el servicio en la nube. El primero es el plan “Microsoft 365 Personal” y tiene un coste de 70 euros al año o puedes pagar 7€ al mes y brinda acceso a todas las aplicaciones +1TB de almacenamiento en OneDrive.

En caso de querer compartir tu suscripción con amigos, compañeros o familiares, está el plan “Microsoft 365 Family” su coste es de 100€ al mes o se puede pagar en cuotas de 10€ mensuales, donde se comparte la suscripción a través de la pestaña de “Servicios y Suscripciones” en tu cuenta de Microsoft online. Tendrás acceso a todas las aplicaciones +1TB de almacenamiento en OneDrive y una licencia compartida hasta con 6 personas.

Independientemente del plan que decidas instalar, tendrás acceso a diversas aplicaciones y servicios, por ejemplo, podrás disfrutar de la experiencia de Microsoft Family Safety, que permite administrar el tiempo de pantalla, el uso de aplicaciones y juegos, compartir la ubicación, entre otras funciones.

Microsoft Editor es otra de las funciones que vale la pena mencionar, ya que permite la revisión gramatical y herramientas creativas basadas en IA. Por ejemplo, al usar PowerPoint Presenter Coach, te ayuda a practicar y te da un sencillo tutorial para realizar tus presentaciones, mientras que la opción de “Designer” permite crear presentaciones de diapositivas efectivas.

Recibirás también contenido creativo como íconos, fuentes, fotos de archivo y plantillas premium que puede usar en Word, Excel y PowerPoint.

¿Quién debería comprar Office 2021?

Office está diseñado para clientes comerciales, ya que, por su enorme volumen, no están preparados para mantener archivos en la nube y tienen requisitos específicos para usar las aplicaciones en las instalaciones. Aunque Office 2021 también lo puede adquirir cualquier persona que quiera una licencia individual de uso doméstico.

Para los usuarios domésticos, el Office 2021 ofrece un diseño más clásico y se paga en una sola cuota, aunque al tener una licencia individual, solo se puede usar en un solo dispositivo. Obtienes una licencia para un dispositivo con Windows 11, Windows 10 o macOS con esta opción, también puedes instalar las aplicaciones en tu teléfono con funcionalidades limitadas.

Entre las ofertas que brinda Office 2021, están:

• Office Home & Student 2021: 150€.
• Office Hogar & Empresa 2021: 250€.
• Office Profesional 2021: 440€.

Office Hogar y Estudiantes 2021 ofrece Word, Excel y PowerPoint, mientras que Office Hogar y Empresas 2021 incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Office Professional 2021 viene con todas las aplicaciones, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access.

A diferencia de las versiones anteriores, Office 2021 solo es compatible con Windows 11, 10 y las últimas tres versiones más recientes de macOS. Si usas Windows 8.1, por ejemplo, debes usar una suscripción de Microsoft 365.