Oracle OpenWorld II: cómo conseguir hacer un informe de sostenibilidad

Oracle OpenWorld II: cómo conseguir hacer un informe de sostenibilidad

En este post estuvimos hablando sobre el informe del Oracle OpenWorld de San Francisco

Pero…¿cómo se obtiene toda esa información?

Vamos a ver qué es lo que pasa entre bambalinas:

Exitos del informe de sostenibilidad

Una vez al año se hace una reunión de medio dia con el “equipo verde” formado por unas 15 personas en el que se analiza, discute y se pone en marcha el plan para lograr un evento más sostenible. Este equipo está integrado tanto por personal de Oracle como por algunos proveedores del evento

Toda la información, las prioridades y los pasos a seguir que se concluyan en esta reunión se comunicará a todos los proveedores implicados en el evento.

Los miembros del equipo a su vez, podrán formar parte de pequeños grupos de trabajo que incluyen miembros adicionales. Estos grupos de trabajo varían de año a año, y se centran en cuestiones prioritarias, como la comida, el transporte, la señalización y los desechos lugar.

El plan de acción está coordinado por dos personas: un miembro del personal de Oracle y un contratista externo. Los distribuidores de Oracle pueden tener sus propios coordinadores de informes de sostenibilidad también.

La metodología y los procesos están estandarizados y normalmente se envían a los responsables por lo menos seis meses antes del evento y como recordatorio de nuevo un mes del evento.

Una auditoria externa analiza las prácticas también, asegurando así que los datos post-evento se ajusta a la realidad. En cada informe se analizan los errores, integridad y la exactitud

El informe final es revisado por los auditores, el equipo “verde”, y por Oracle antes de su publicación, que puede tardar aproximadamente 30 días.

Así, más de 30 miembros del equipo verde, 90 distribuidores de Oracle, 100 puntos de datos, 25 informes, dos coordinadores y un auditor externo trabajan hacia objetivos comunes a través de un plan de acción claramente comunicado.

Esta fórmula les ha ido muy bien durante estos años al Oracle OpenWorld  pero no es la única. Lo que si que creo que es importante y que debe ser un ejemplo a seguir es LA COMUNICACIÓN.

www.eventos-sostenibles.es