Para reducir los costos de inventario

Las existencias representan una de las inversiones que más hay que vigilar en cualquier negocio al por menor o de fabricación y aplicar estrategias inteligentes de gestión no sólo pueden ayudar a aumentar los beneficios, sino que puede significar la diferencia entre un negocio próspero o que a duras penas sobreviva. 

Muchos empresarios no se dan cuenta del verdadero coste que supone un exceso de inventario, incluyendo todos los costes de financiación, de almacenamiento, daños y obsolescencia. Todos ellos merman directamente los  beneficios. 

La gestión de inventario es como un acto de equilibrio. Si se almacenan muy pocos elementos, acabará con los estantes vacíos o sin las suficientes materias primas para satisfacer la demanda de los clientes y, si se almacenan muchos elementos, terminará con un superávit de mercancías o materias no deseado. 

¿Qué se puede hacer para evitar errores de inventario?  

Gestión de inventario es tener el material adecuado, en el momento adecuado, en el lugar correcto y en la cantidad necesaria para hacer los productos. Las materias primas deben ser pedidas para el momento en que se van a necesitar. Se trata además, dentro de lo posible, de reducir el inventario en proceso. 

Todos los empleados encargados de pedir todo lo que debe llegar a su Empresa, ya sean mercancías, materias primas, o simplemente bolígrafos y papel,  deben recibir capacitación en gestión de inventario. 

Hoy en el mercado hay una amplia selección de software de gestión de inventario, tecnología adecuada para ayudar a mejorar y reducir costes.

Hasta recientemente, en muchas industrias, cuatro vueltas de inventario al año han sido la norma tradicional. Ahora se pueden lograr más frecuentes giros de inventario.  Averigüe qué tipo de giros son normales ahora en su industria y luego haga lo que pueda para superarlos. Cuando se hace bien, puede aumentar el flujo de efectivo sin tener que aumentar las ventas. 

Hoy en día un exceso de existencias es un camino seguro a falta de rentabilidad. Hay que determinar qué productos se están vendiendo mejor y mantener suficiente inventario de ellos, para satisfacer la demanda de los clientes y reducir al mínimo la existencia de todos lo demás.

Sea realista y decida que hacer con el excedente. No se trata de seguir manteniéndolo, hay que venderlo con un fuerte descuento, reciclarlo o purgarlo.