Pasar a la acción

por Iago Fraga

Una de las tentaciones más frecuentes cuando gestionamos nuestros proyectos a diario es a creer que la mayoría de tareas deben ser planificadas y colocadas en el calendario.

Es como si eso implicase directamente que ya hemos empezado la tarea.

Nada más lejos de lo contrario, el principio de toda organización es que le llegue a toda tarea su momento de ejecución.
 

1. Si no tienes actividad definida para ahora mismo, algo falla

La pila de tareas no puede ser grandísima y tú ponerte a planificar cuando las harás. La aproximación al problema tiene que ser siempre la opuesta. Intenta pensar todo lo que puedes hacer ahora y el resto, muy a tu pesar, deberías planificarlo para el minuto disponible inmediatamente siguiente.

Este es en definitiva el principio básico de la organización.

Por ello tú siempre debes controlar tu acción actual. ¿Qué estás haciendo ahora? Descansando porque lo necesitas, relajándote un rato porque así lo has decidido o invirtiendo unos minutos en leer algo nuevo por internet a ver si encuentras algo interesante, todas son válidas.

Lo que nunca puedes es estar haciendo lo que sea como solución a que todavía no sabes cómo afrontar tus otros retos. Y por lo tanto huyes de ellos quitándote el problema de la cabeza. Este es una de los ataques más sanguinarios que le puedes hacer a tu productividad y debes de saber reconocer siempre este comportamiento como tu mayor enemigo.

2. La primera acción al llegar a casa

Las grandes decisiones y el entorno son lo que importa. En serio.

Si tu objetivo es algo mínimamente a largo plazo lo que va a determinar la victoria no es lo que hagas esta tarde, pero sí lo que hagas la mayoría de las tardes.

Por eso necesitas una dinámica cuando llegues a casa, cuando tienes tiempo libre o cuando las obligaciones están todas cumplidas. ¿Cuál es tu sitio por defecto en casa? ¿El salón, la tele, el ordenador, el escritorio? Todos tenemos uno y si te piensas ir de este artículo con un sólo consejo, empieza por este:

Asegúrate de que tu sitio de referencia en tu casa es el que mejor contribuye a tus objetivos

Tu sitio de referencia es aquel en el que pasas la mayoría del tiempo y al que vas sin pensar por qué. Si tu sitio de referencia tiene los papeles con tus proyectos y tareas a mano ya verás como todo va más rápido.

A propósito, es especialmente por esta razón por la que te conviene tener un sólo centro de organización, ¡y que este se encuentre fácilmente accesible!

3. Las batallas se ganan en los momentos extraños

Esta regla en concreto es una de mis técnicas de oro de productividad. Las batallas se ganan en los momentos en los que parecería hasta raro ponerse a hacer cualquier actividad.

Toda mi vida tuve clases de inglés (más tarde también de alemán) con un profesor particular que venía a las 3 de la tarde a nuestra casa tres días por semana. Era una hora horrible, muchas veces me iba a por los bolis acabándome la última croqueta y se me hacía pesado de vez en cuando. Aún así cada día era una batalla ganada.

Lo mismo pasa con infinidad de cosas y momentos. La siesta después de comer es sólo útil cuando la necesitas, los últimos 20 minutos del trabajo sí dan para adelantar muchísimo la tarea y las 8:00 de un domingo puede ser tu hora más activa y productiva de la semana.

Como ves es una aplicación bastante particular de lo que comentaba antes. El hecho de decir por defecto que después de comer no hay ninguna pausa, te hará saborearla cuando la tengas y ser productivo cuando no la necesites.

Haz la prueba

Cada vez que esta semana te des cuenta de que estás desaprovechando algún momento del día (después de comer/cenar, después de cenar, los últimos 20 minutos del trabajo, mientras viajas en el bus, etc) apúntalo en una lista e intenta ver qué podrías prever para convertir ese momento en productivo.

¿Qué más momentos conoces ya y que soluciones se te ocurren para convertirlos en momentos productivos? Creo que se repetirán un poco los momentos en los comentarios, pero espero vuestras propuestas.

Autor Iago Fraga – http://www.tecnicasdeorganizacion.com/2011/05/pasar-a-la-accion/

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