PDFSmart: una forma rápida y fácil para trabajar con archivos PDF

A la hora de hablar del formato de archivo digital más famoso, y utilizado en el mundo, seguro que a muchos de vosotros se os viene a la cabeza el formato PDF. Este tipo de archivo se creó hace casi tres décadas, pero a pesar del tiempo que ha pasado desde que vio la luz, se sigue utilizando casi a diario en la actualidad gracias a sus muchas ventajas y beneficios que ofrece en comparación con otros formatos de archivos digitales.

El problema que nos podemos encontrar es a la hora de convertir documentos de texto o imágenes a PDF, o bien trabajar con estos archivos para protegerlos con contraseña o dividir sus páginas en diferentes archivos. Como solución a esta situación, nos encontramos la herramienta PDFSmart, una solución pensada para trabajar con el formato PDF de forma rápida y eficaz.

¿Para quién está diseñado PDFSmart?

Aunque cualquier persona puede beneficiarse de las funciones de PDFSmart, está claro que esta herramienta ha sido diseñada pensando en el mundo profesional. Las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos, como facturas, contratos o propuestas, encontrarán en PDFSmart una solución invaluable.

Para que los profesionales pueden comprobar in situ todo el potencial que ofrece esta herramienta, PDFSmart ofrece la posibilidad de poder probarlo durante 7 días. Se trataría de una demostración sin ningún tipo de restricción, por lo que los usuarios tendrán la posibilidad de probar todas sus funciones antes de decidir si adquieren el producto.

Características de PDFSmart

Desde su lanzamiento, PDFSmart ha capturado la atención de empresas y profesionales gracias a su promesa de simplificar el trabajo con documentos PDF. Operando completamente en línea, elimina la necesidad de descargar e instalar software pesado, permitiendo a los usuarios acceder a sus funciones desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Ahora bien, ¿qué hace que PDFSmart destaque sobre otras herramientas similares y sea la más adecuada para entornos profesionales? Veamos algunas de estas características.

Interfaz intuitiva

Una de las barreras más comunes al adoptar nuevas herramientas es la curva de aprendizaje. PDFSmart ha abordado este problema con una interfaz limpia y bien organizada, facilitando a los usuarios el acceso y uso de todas sus herramientas desde el primer momento.

Herramientas de edición completas

Ya sea que necesites modificar texto, reorganizar páginas, añadir anotaciones o cualquier otra cosa que el usuario necesite. Estas herramientas eliminan la necesidad de contar con múltiples programas para diferentes tareas, centralizando todo en un solo lugar.

Conversión de documentos

La versatilidad en la conversión de documentos es esencial en el mundo profesional. Con PDFSmart, no solo puedes convertir documentos Word, Excel o PowerPoint a PDF, sino también transformar tus PDFs a varios formatos, incluidos Microsoft Word, Excel, PowerPoint, JPG y PNG.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Una de las características más impresionantes de PDFSmart es su capacidad para extraer texto de imágenes escaneadas y PDFs. Esto elimina la tediosa tarea de ingresar manualmente datos de documentos impresos, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Firma electrónica

En la era digital, la necesidad de firmar documentos de manera rápida y segura es primordial. PDFSmart incorpora herramientas de firma electrónica, permitiendo a los profesionales aprobar documentos en segundos, independientemente de su ubicación.

Proteger un archivo PDF

PDFSmart.com ofrece la opción de encriptar archivos PDF para garantizar la seguridad de la información. Esta encriptación se basa en dos protocolos: ARC-FOUR de 128 bits y AES de 256 bits. Además, el programa proporciona la funcionalidad de proteger los documentos con contraseñas, evitando así que personas no autorizadas realicen cambios.

Aquí es importante destacar que PDFSmart no almacena en sus servidores los archivos protegidos, ni guarda sus contraseñas, por lo que es muy importante que los usuarios recuerden esas claves que ponga.

Accesibilidad y precios flexibles

PDFSmart es consciente de que cada profesional y empresa tiene diferentes necesidades y presupuestos. Por eso, ofrece varios planes de suscripción, desde pruebas limitadas hasta opciones anuales ilimitadas. Además, al ser una plataforma en línea, garantiza el acceso desde cualquier lugar, ya sea desde una computadora en la oficina, un móvil en un viaje de negocios o una tablet en casa.

Servicio atención al cliente

¿Qué pasa si en algún momento tenemos un problema con la herramienta? PDFSmart ofrece un magnífico servicio de atención al cliente, mediante correo electrónico, las 24 horas del día, los 365 días del año. Algo que puede ser fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa.

PDFSmart se ha posicionado como una herramienta indispensable en el arsenal digital de muchos profesionales. Con una amplia gama de características diseñadas para facilitar y optimizar el trabajo con documentos PDF, es evidente por qué ha ganado tanta popularidad en tan poco tiempo. Si aún no has experimentado las ventajas de PDFSmart, es el momento de considerar incorporarlo a tu flujo de trabajo y descubrir cómo puede revolucionar tu gestión de documentos.