Piense en estos consejos antes de presionar el botón Imprimir

Todos sabemos que a todas las empresas les encanta administrar los costos de energía de manera eficiente , entonces, ¿por qué tantos siguen descuidando estos ideales cuando se trata de imprimir? Además de ser muy anti-ecológico y costarle mucho más dinero a su negocio, imprimir descuidadamente solo desperdicia mucho tiempo y esfuerzo que podría gastarse en otra parte.

Informes, correos electrónicos, memes divertidos, guías de viaje ... muchos de estos se imprimen en la oficina sin preocuparse demasiado por el costo total. Si usted es una pequeña empresa que busca ahorrar dinero y ser más respetuoso con el medio ambiente con su impresión, sin duda hay muchas cosas que puede hacer ahora mismo. Por lo tanto, la próxima vez que esté a punto de presionar el botón de impresión en su documento, primero considere estos consejos.

¿Es necesario que esto esté en papel?

Para muchos empleados, los trozos de papel pueden simplemente esparcirse en algún lugar de su escritorio y luego enterrarse bajo montañas de otras cosas. En una reunión , por ejemplo, podría simplemente pedirles a todos que tomen notas o incluso enviar por correo electrónico los datos importantes después, en lugar de entregar hojas impresas a todos. Si es absolutamente necesario, imprimir una hoja y pedir a todos que la entreguen también podría funcionar.

Comprar cartuchos de impresora reciclados

Solo en el Reino Unido, se informa que se venden alrededor de 66 millones de cartuchos de impresora cada año, sin embargo, se estima que solo el 15% se recicla o reutiliza. Esta es una cifra bastante decepcionante, especialmente si tenemos en cuenta que los cartuchos de impresora reciclados no terminan simplemente en un vertedero y comprarlos puede ahorrarle un 80% menos en algunos casos. Elija un vendedor en línea que utilice prácticas ecológicas y recicle sus tóners y cartuchos de tinta. ¡Lo mismo ocurre con la compra de papel reciclado, por supuesto!

Usa ambos lados y blanco y negro

La impresión en color obviamente consume tinta mucho más rápido, por lo que si un rojo deslumbrante o un azul profundo no es 100% necesario en el papel, cambie a blanco y negro. Además, asegúrese de que las opciones de su impresora estén configuradas en 'Imprimir en ambas caras' si está utilizando Microsoft Word, por ejemplo.

Hacer uso de la 'vista previa de impresión'

Asegúrese de haber visto cómo se verá el documento antes de presionar imprimir con 'vista previa de impresión'. Es posible que descubra que una oración está impresa en una página completa, lo que podría haberse evitado si hubiera reducido el tamaño de fuente y hubiera mantenido los espacios grandes al mínimo.

Almacene sus documentos en línea

Hay muchas razones para almacenar documentos electrónicamente en lugar de imprimirlos y guardarlos en carpetas y cajones. Estos documentos electrónicos están a salvo de incendios u otros daños, se puede acceder a ellos desde cualquier parte del mundo y siempre son mucho más rápidos que los físicos. Esto se puede lograr a través de Google Drive, Paper Tiger o cualquier cantidad de herramientas de almacenamiento en línea.

Entonces, como puede ver, hay muchos consejos y trucos excelentes para ahorrar la cantidad de tinta y papel que usa al imprimir un documento. La forma más fácil es evitar incluso imprimir, pero definitivamente tenga en cuenta el medio ambiente y sus propios gastos antes de imprimir, ya que ahorrará mucho más de lo que cree.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.