Por qué las empresas deberían invertir en tecnología de recursos humanos unificada

Vivimos en una era de tecnología; todo está cada vez más conectado.

Desde televisores inteligentes hasta entornos habilitados para inteligencia artificial , los hogares y las oficinas se están afianzando cada vez más en el mundo digital.

En este mundo cada vez más digital, los bienes y servicios también se están volviendo cada vez más expertos en tecnología.

Desde quioscos de autoservicio en estaciones de tren y paradas de autobús hasta servicios bajo demanda como Netflix y banca móvil, los consumidores ahora esperan lidiar con un servicio al cliente totalmente automatizado que sea rápido y eficiente.

Sin embargo, no tanto por los recursos humanos. Es bastante común ver empresas que tienen tecnología de punta para sus operaciones de Front of House, pero que tienen tecnología desactualizada y pobremente integrada para los departamentos de back-office.

Es posible que las empresas utilicen hojas de papel para presentar los horarios de trabajo a los empleados, hojas de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de la nómina.

Si bien no son necesariamente soluciones incorrectas, abren una gran cantidad de desafíos cuando miramos el panorama general.

Con el tiempo, esto puede conducir a una mayor carga de trabajo al realizar la transición a procesos y software más eficientes. La cantidad de trabajo pendiente que se requiere para convertir al nuevo proceso o software también puede resultar lento e incluso complicado.

Sistemas de información de recursos humanos

Es por eso que, desde ahora, las empresas deberían considerar la integración de Sistemas de Información de Recursos Humanos ( HRIS ) en sus procesos de recursos humanos. Hay muchos beneficios cuando la tecnología HRIS se integra en los procesos de recursos humanos. Consulte esta publicación de blog para conocer las 3 mayores tendencias de recursos humanos de 2019.

Beneficios de la tecnología HRIS

Crea una experiencia perfecta para todos.

Al igual que Google, Samsung y Apple tienen un conjunto de herramientas a disposición de sus clientes, tener un sistema de información unificado para recursos humanos hace mucho para crear una experiencia perfecta para los usuarios finales.

Todo, desde la contratación hasta el despido, se puede rastrear y actualizar fácilmente con un solo software HRIS. Esto hace que la tarea mundana y repetitiva de almacenar y recuperar información de bases de datos sea mucho más eficiente tanto para el personal de recursos humanos como para los empleados.

Permite a las empresas dejar de usar papel.

El departamento de recursos humanos de todas las empresas es considerablemente el menos involucrado cuando se trata de generar ingresos comerciales.

Además, la mayoría de los departamentos de recursos humanos consumen una gran cantidad de productos de papel. Desde nóminas hasta formularios de solicitud, RR.HH. pasa por una gran cantidad de documentos en un solo mes. La integración de sistemas de información de recursos humanos digitales permite una experiencia sin papel, lo que reduce los costos de papel y los suministros de oficina necesarios para todo ese papeleo.

Guárdelo todo en la nube.

Otro gran beneficio de contar con tecnología de recursos humanos totalmente digital es la movilidad. La mayoría del software HRIS tiene la opción de almacenamiento en la nube. Esto es especialmente importante para las empresas que tienen varios sitios en diferentes partes del mundo. Unificar estos sitios a través del almacenamiento centralizado en la nube permite que el personal autorizado acceda a los datos en cualquier momento y en cualquier lugar, ya sea a través de una red privada virtual ( VPN ) o por otros medios seguros.

Asegurar la longevidad de una empresa solo se puede lograr cuando cada aspecto de la empresa se adapta a los tiempos a los que pertenece.

El uso de sistemas y procesos anticuados, especialmente para la gestión de recursos humanos , puede generar una serie de problemas. Esto incluye una menor productividad de los empleados, una gestión de datos ineficaz, informes retrasados ​​y un mantenimiento deficiente de los datos. Invertir en una tecnología que pueda ayudar a evitar que surjan estos problemas es la clave para asegurar el éxito de las empresas.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.