Precauciones para la verificación de antecedentes para la evaluación previa al empleo

Independientemente del tamaño de su negocio, la selección previa al empleo es una práctica de contratación necesaria para evitar demandas judiciales y costosos errores de contratación. Atrás quedaron los días de una simple verificación de referencias y unas cuantas llamadas telefónicas para revisar a los nuevos empleados. En medio de preocupaciones de seguridad, escándalos corporativos y violencia en el lugar de trabajo, la investigación previa al empleo ha ido ganando terreno.

La evaluación previa al empleo es el proceso de usar pruebas psicométricas, verificación de antecedentes y pruebas de drogas para determinar los antecedentes y la identidad de la contratación de un nuevo empleado. La verificación de antecedentes es un método popular de selección previa al empleo. Más del 96% de los profesionales de RRHH informan que sus empresas verifican los antecedentes de las nuevas contrataciones, lo que supone un aumento con respecto al 66% de 1996, según la encuesta sobre violencia en el lugar de trabajo de la Society for Human Resource Management.

Precauciones para la verificación de antecedentes de los empleados

Antes de que usted profundice en la investigación de antecedentes de su recluta, considere las posibles minas terrestres legales que pueden afectar a su pequeña empresa.

Investigar los antecedentes de una posible contratación puede ayudar a minimizar el riesgo de demandas por negligencia en la contratación. Usted y su empresa pueden ser considerados responsables de las acciones de un nuevo empleado, especialmente si no realizó una verificación de antecedentes. Antes de comenzar una verificación de antecedentes, es importante que su pequeña empresa cumpla con la Ley de Informes de Crédito Justos y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

La Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA)

Bajo la FCRA, su pequeña empresa está obligada a hacer que sus empleados firmen un formulario de divulgación otorgando autorización para realizar una verificación de antecedentes. La FCRA no sólo se limita a los informes de crédito, sino que incluye todos los "informes del consumidor". Las leyes variarán de un estado a otro en cuanto a cómo y qué información se puede utilizar durante el proceso de evaluación previa al empleo.

Por ejemplo, las leyes de su estado pueden prohibir el uso de ciertos aspectos de los antecedentes penales durante una investigación de antecedentes. Su estado puede tener leyes diferentes, como la Ley de Agencias de Investigación de Informes del Consumidor de California (Investigative Consumer Reporting Agencies Act). Consulte con los reguladores locales y el consejo legal antes de adentrarse demasiado en el pasado criminal de un nuevo empleado.

La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)

La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) define una discapacidad como una persona que:

• Tiene un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una o más actividades importantes de la vida
• Tiene un registro de tal impedimento
• Se considera que tiene tal impedimento

Bajo la ADA, los empleadores están restringidos en el uso de datos médicos o de discapacidad en el proceso de contratación. En pocas palabras, usted no puede preguntar durante la entrevista o la verificación de antecedentes acerca de las discapacidades de una persona. La ADA cubre negocios con 15 o más empleados, incluyendo gobiernos estatales y locales.

Lo que se incluye en una verificación de antecedentes puede variar. Las verificaciones de antecedentes pueden acceder a una amplia gama de datos, incluyendo:

• Registros de crédito
• Registros académicos
• Número de Seguro Social
• Referencias personales
• Registros de conducción
• Antecedentes penales
• Compensación de trabajadores

Subcontratación de su evaluación previa al empleo

Una solución para las pequeñas empresas que realizan una investigación previa al empleo es emplear los servicios de una compañía de verificación de antecedentes. Contratar a una persona ajena puede ayudar a encontrar información precisa y completa sobre los candidatos a un puesto de trabajo. Su socio de externalización debería ser capaz de guiarle a través de los requisitos legales, así como de las regulaciones federales y estatales de investigación de antecedentes. Otro bono es bajo la FCRA, su pequeña empresa puede tener inmunidad legal limitada al usar una compañía de investigación de antecedentes de pre-empleo de terceros.

Ya sea que su pequeña empresa decida subcontratar o llevar a cabo prácticas de investigación de empleo por su cuenta, tómese el tiempo necesario para informarse sobre el proceso. Muchas agencias de pequeñas empresas como SCORE o la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) pueden proporcionar asesoramiento. Visite los sitios web de su gobierno en FCRA y ADA. La investigación de antecedentes debería ser ahora una práctica estándar para operar una pequeña empresa exitosa.