Revista Coaching

Presidencia de un acto de apertura de un curso

Por Eyg

PRESIDENCIA EN UN ACTO EN LA UNIVERSIDAD.Me han encargado organizar un acto de apertura de un curso de la Universidad y me ha surgido una duda respecto a la organización de la mesa presidencial. ¿Quién se sienta a la derecha y quién a la izquierda?. ¿ Quién habla antes?En primer lugar, cada Universidad tiene un Manual de Estilo y Protocolo interno que regula sus propios actos y la mayoría de los que se producen en sus instalaciones, si a ellos asisten autoridades universitarias. Como no especifa usted este extremo, tal vez se trate de una cesión de dependencias para la realización de un curso que se vaya a desarrollar en la Universidad pero que no parte de la misma.Con lo que expone, sólo puedo darle orientaciones generales.Respecto a los turnos de intervenciones, si no hay presentador o conductor del acto, es al revés. Es decir, la menos importante habla primero para cerrar el acto la más importante. 
También es posible que quien preside de la bienvenida y conceda los turnos de palabra, para cerrar él mismo en último lugar. 

Si puede darme más datos, podré ser más precisa y ayudarle con mayor eficacia.


Muchísimas gracias, Charo. Has sido de mucha ayuda.
Sí que hay un presentador. Además de él, hay 1 representante de la Junta de Andalucía, 1 representante de Diputación Provincial, 1 representante del Ayuntamiento (por confirmar) y el Director del curso de Experto.
Si esos representantes que menciona son autoridades políticas habrá de tener en cuenta el ordenamiento de precedencias de la Comunidad Autónoma (parece que Andalucía). Si no son autoridades contempladas en esas precedencias, también le ayudará a la hora de ordenarlas.
Habiendo un conductor del acto (que no tiene por qué sentarse en la presidencia, es más, no debe si su único cometido es ese), presentará a todos los que estén en presidencia comenzando por el menos importante, e irá dando los turnos de palabra. Al finalizar el acto, dará la palabra a quien presida y éste cerrará. 
Para organizar la mesa presidencial es fundamental saber cuántas personas estarán en ella, pues según sea número par o impar las posiciones cambian. Como norma general, en una presidencia impar es la persona que se sienta en el centro la más importante, y a su derecha la siguiente, y a continuación a su izquierda irá la tercera, y así sucesivamente. Sin embargo, en una presidencia par, de los dos del centro, el de la derecha es quien preside (siempre viendo la presidencia desde la posición del espectador).


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