Prevención y seguridad en los viajes corporativos

En los viajes corporativos, está la denominada "Responsabilidad Corporativa", que no es otra que el deber de protección, la responsabilidad legal que obliga a las empresas a asistir y proteger a sus trabajadores cuando estos se encuentran en un viaje de negocios.

En el ejercicio de esta "Responsabilidad Corporativa", las empresas deben de tener en cuenta los siguientes factores que ayudarán a la hora de realizar una buena prevención y planificación de una buena política de Seguridad:

La clave en la seguridad de los viajes corporativos está en la "Anticipación", "Localización", "Comunicación" y "Asistencia". Los principales actores en la seguridad de los viajes corporativos son la empresa, la agencia de viajes, el medio de pago y la aseguradora.

Por parte de la agencia de viajes, dado su gran conocimiento del sector en relación a la actualidad, proveedores y resto de clientes, debe de ofrecer una labor de consultoría a su cliente, en materia de "Seguridad en los viajes corporativos", basados en al menos los siguientes aspectos:

* Identificación de riesgos: geopolíticos y de proveedores.
En resumen: * Establecer destinos de riesgo.
* Colaborar en la creación de la política de seguridad.
* Suministrar herramientas que permitan gestionar estas políticas de prevención y seguridad en los viajes.

Existen muchas herramientas en el mercado del Business Travel, que ayudan a las empresas a gestionar estas políticas de prevención y seguridad y que deberían estar incluidas en las propuestas de valor, que ofrecen las agencias de viajes a las empresas.

* Lo que ocurre en todo el mundo cada vez nos afecta más en una economía cada día más global, al tener que buscar negocio en todo tipo de países.
* La severidad y frecuencia de las situaciones de riesgo para los empleados que viajan es cada vez más alta.
* Necesitamos establecer planes y políticas en las empresas para reducir los riesgos para nuestros empleados y para nuestras empresas.
* La gestión de riesgos nos ayuda a reducir costes operativos, minimizar el impacto de los incidentes y tranquilizar a nuestros empleados y directivos.
* La agencia de viajes debe de aportar soluciones innovadoras para gestionar estas políticas de prevención y seguridad en los viajes corporativos.
* La agencia de viajes debe aportar gran conocimiento y asesoramiento del producto de los medios de pago en materia de seguros a sus empresas cliente.