Primer inventario de la biblioteca nacional de colombia en 238 años.

El lunes 7 de octubre del 2013 se inició el proceso de inventario en la Biblioteca Nacional de la Republica, suceso que no ocurría hace más de 238 años más exactamente en el mes de octubre de 1767 producto de un decomiso, e la expropiación que se hizo de todos los bienes atesorados por la Compañía de Jesús en Santa Fe de Bogotá. En aquel entonces el resultado que arrojo fue de 4.182 volúmenes que incluían 438 libros de teología, 83 de matemáticas y 597 históricos.

55 años más tarde, en 1822, un segundo conteo determinó que la colección sumaba entre 10.000 y 12.000 volúmenes, cifra inferior a los 13.399 volúmenes que don Manuel del Socorro Rodríguez, bibliotecario, había recibido en 1790, debido a la pérdida y la expurga de todos aquellos que se juzgaban prohibidos.

Pero fue en el 2013 que por primera vez se realizó un inventario completo que abarco todas las colecciones y arrojo datos fidedignos sobre la totalidad del material que se conserva en los depósitos. Este inventario consto de 3 fases: uno de catalogación, en el que se tomaba un libro, era comparado con el registro, posteriormente se verificaba su información y se actualizaba-en el caso que sea necesario- hasta obtener una "cédula" para cada libro. Se realizó además un proceso de organización, que tiene que ver con los sistemas de catalogación actuales y con la escasez de espacio que sufre la biblioteca en este momento.

Finalmente, se realizó un proceso de preparación física de los materiales. Hay una parte de las colecciones que tiene instaladas bandas de seguridad: los libros del fondo antiguo en su totalidad cuentan con ellas, pero una gran parte del material en custodia no. Aparte, se instaló un sistema de radiofrecuencia que será la base para agilizar el préstamo, el seguimiento y el control de los materiales.

Se hallaron piezas de gran valor documental como cartas, hojas sueltas, notas, calendarios y proclamas, que permanecieron por décadas y hasta siglos, guardadas en algún libro.

La Biblioteca Nacional de Colombia tiene 2.846.436 ejemplares, según registra luego de su primer inventario general en 238 años de historia.