Principales herramientas para eventos virtuales

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Con la situación que actualmente está viviendo todo el mundo por el coronavirus los eventos virtuales se han vuelto un recurso habitual. En este post te hablamos de las principales plataformas que te permiten crear y organizar eventos virtuales.

Brella

Brella te permite alojar toda la información de tu evento:  oradores, agendas multipistas, patrocinadores, etc. También dispone de chat en vivo y reuniones 1to1 entre asistentes y patrocinadores. También dispone de un espacio específico para los expositores, garantizando una experiencia rentable para tus patrocinadores.

Walcon

Walcon están especializados en la organización de eventos en Realidad Virtual. Con su tecnología, crean entornos virtuales que reproducen los espacios y funcionalidades de las ferias o eventos, donde visitantes y expositores se introducen en estos entornos mediante un avatar digital que les permite comunicarse por voz o chat con todos los asistentes.

MeetMaps

MeetMaps ha creado un software all-in-one con el que crear eventos digitales para todos los sectores. Entre las funciones que incluye está el conectar tu streaming para las ponencias con una plataforma totalmente customizada y personalizada; chat de grupo y votaciones en directo para que los participantes puedan preguntar y hacer votaciones libremente al experto a través de sus móviles; agenda privada con sesiones paralelas al streaming y reuniones 1to1 por vídeo para fomentar el networking.

eNubes

La herramienta para eventos virtuales de eNubes, ofrece la posibilidad de gestionar formatos como conferencias y ponencias en directo vía streaming, rondas de preguntas en tiempo real a ponentes o mesas redondas interactivas, y que permite la interacción entre los invitados.

Virtway

Para Virtway, el juego es uno de los métodos más efectivos para atraer a la gente, por lo que considera que el entretenimiento es un elemento importante a la hora de realizar eventos virtuales. Su plataforma permite interactuar de manera divertida con avatares 3D que se pueden configurar y personalizar al gusto de cada visitante.

Por eso, Virtway es una opción muy interesante para impartir formación online. En este caso se sumerge a los usuarios en un espacio de aprendizaje virtual en grupos donde son representados por su propio avatar y participan en dinámicas de juego de roles o mismo en simulaciones de procedimiento. 

Hopin

Hopin tiene como objetivo replicar la experiencia y los beneficios de asistir a una conferencia sin los gastos y otros obstáculos como los viajes, la logística y el impacto ambiental. La gente quiere ir a conferencias para conocer a otros, no solo para ver presentaciones. Esta herramienta utilizada para todo tipo de eventos digitales, también está pensada para eventos híbridos.

Remo

Remo es una herramienta en la que es muy sencillo crear un espacio virtual inmersivo que permita a las personas comunicarse, conectarse y colaborar entre sí. Cuando el usuario ingresa, ve un mapa de un lugar del evento lleno de salas interactivas. Cada sala alberga un video chat siempre activo, lo que facilita que los colaboradores entren y salgan de las conversaciones.

La aplicación utiliza vídeo, audio y chat para permitir que las personas dentro de cada sala interactúen en tiempo real, desde cualquier parte del mundo. Cada usuario tiene su propio avatar, que puede mover de una habitación a otra simplemente haciendo clic en un espacio.

Eventtia

Eventtia es un software de gestión de eventos que, además de ser muy útil a la hora de organizar un evento, permite vincularse con plataformas de streaming para la celebración de eventos digitales. Además, han desarrollado su propia tecnología para que los asistentes puedan construir relaciones de negocios a través de la plataforma de matchmaking online.

iVent

iVent organiza eventos virtuales y eventos híbridos, que es la combinación de físico con virtual. Los eventos híbridos suelen funcionar muy bien en lanzamientos de productos, grandes conferencias o reuniones basadas en presentaciones.

El promotor del evento primero organiza el evento físico de la forma habitual. El día del evento, los técnicos de iVentconfiguran la plataforma online para que los asistentes remotos puedan acceder sin problemas. Se encargan de la grabación y la integración virtual. El vídeo se transmite online y los asistentes virtuales pueden participar en cualquier discusión como si estuvieran físicamente.

MeetYoo

MeetYoo es una empresa que organiza eventos virtuales de cualquier tamaño. Los stands de exhibición están en una sala y están diseñadosen función de la imagen corporativa de la empresa.

Cuentan con varias opciones de comunicación para que los usuarios interactúen entre ellos: chats individuales o de grupo, videochats, encuestas o rondas de preguntas y respuestas. Asimismo, cuenta con un sistema de métricas para analizar los resultados del evento.

vFairs

vFairs está especializada especializada en ferias. La interfaz de inicio ayuda a los asistentes a entender cómo funcionará el acto. Cada usuario debe registrarse para aparecer en el recibidor 3D donde va siendo guiado por cada una de las secciones del evento.

A medida se mueven por el entorno virtual se van encontrando con stands de información a los que pueden acudir si no saben a dónde ir. Estos constan de folletos, imágenes, vídeos, etc. para que los visitantes se informen. Y si esa información les resulta interesante la pueden guardar en un maletín virtual.

INXPO (Intrado)

INXPO permiteelegir el tipo de espacio o recinto que mejor se adapte a los objetivos del evento en cuestión. Ya sea un salón, un aula, un recibidor, una sala de reuniones, un auditorio, etc. También los espacios adaptan su dinámica a los eventos y se pueden configurar para realizar juegos o realizar encuestas de feedback.

Los organizadores de los eventos tienen a su disposición un espacio universal dondelo pueden configurar todo a su manera o utilizar una configuración predefinida. Pueden integrar logos en la zona de imágenes de branding o anuncios en los espacios publicitarios. Estos anuncios se pueden vincular a patrocinadores o a otros espacios virtuales.

Run the world

Run the World es una plataforma de eventos en línea diseñada para organizadores, asistentes, oradores y patrocinadores de todo el mundo. Su particularidad reside en sus plantillas, que te ayudarán a construir tu evento a través de plantillas simples de plug and play, permitiéndote crear un evento en línea atractivo en lugar de seminarios web unidireccionales.

Tu fábrica de eventos

Conferencias, ponencias, formaciones y hasta reuniones de negocio desde casa o lugar de trabajo. Entre las opciones que ofrece la plataforma española Tu fábrica de eventos, está la de crear la web informativadel evento, gestionar el registro de participantes , dar acceso a su área privaday visualizar los contenidos emitidos online.  Lo interesante de esta herramienta es que no hay límite de invitados.

Vimeet

Vimeetes una herramienta con la que puedes organizar reuniones one2one, desafíos y conferencias en línea. Para acceder a la plataforma, cuenta con un registro en línea en el que cada participante crea su hoja de presentación individual, y puede indicar los días y horas en los que estarán disponibles para reuniones, preparando así cada usuario su propia agenda de reuniones y actividades.

Si quieres saber más sobre eventos virtuales sigue nuestros próximos post del blog. Pero si necesitas algún tipo de servicio de marketing digital, no dudes en contactar con nuestro equipo. Es tan sencillo como rellenar el siguiente formulario.

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