Productividad

Últimamente, mucha gente me ha estado preguntando cómo hago para llegar a todo… Programa Emprendedor, mi taller, otras webs que llevo… además de mi casa, atender a mis hijos y marido, madre, y demás ….la verdad, que es complicado, no te voy a mentir.

El secreto es sólo este: ORGANIZACIÓN.

Vale, eso ya te lo sabes, la organización es importante. Y a mi lo que más me gusta es hacerme listas.

Se que las listas pueden ser bastante agobiantes, sobre todo, si al final del día, te habías puesto unas tareas para completar, y no lo has hecho.

Pero a mi me agobia más olvidarme o tener que hacer el esfuerzo de acordarme de todas mis cosas pendientes, y pensar que me puedo olvidar de algo importante, me crea estrés y ansiedad.

Así que me hago listas. Al principio las hacía en hojas sueltas, probé a clasificármelas por tareas, es decir, lista para este cliente, lista para mi web, lista para mi taller… pero eso no funcionaba. Probé a utilizar una agenda, y tampoco me funcionó porque las tareas no completadas de días anteriores se quedaban olvidadas… así que no era esa fórmula la adecuada.

También probé a hacérmelas en un documento de texto, incluso en aplicaciones que se llaman notas… y tampoco funcionó.

Mi compañera Ana Belén comentaba que ella se lo apuntaba todo en un cuaderno, y que le funcionaba.

Así que cogí un cuaderno de mis hijos que estaba sin completar, quité las poquitas hojas que había escritas y me dispuse a apuntar mis cosas.

Aunque más o menos era como cuando las apuntaba en hojas sueltas… algo tenía que inventar.

Al final, creo que he dado con la solución, una solución muy tonta, pero que me ayuda y mucho.

¿Sábéis cuál es?

Usar colores y símbolos.

Ahora cuando apunto una tarea, y las apunto todas seguidas, las clasifico, en T: Tareas, I: ideas que se me ocurren, y otros muchos signos que por lógica y sentido común usaría. Es decir, no busco palabras rebuscadas, sino algo que me saldría de natural.

Y uso colores, para encontrar rápidamente lo que necesito hacer ya. Además me apunto la fecha recibida, el email correspondiente o si he bajado un archivo que tengo que retocar, dónde lo he guardado.

¡Estoy contentísima!

El sistema me funciona, no se pierden mis papelitos sueltos y estoy encontrando que al llevar la libreta encima puedo apuntar en un momento dado cualquier idea que se me pasa por la cabeza.

Tal vez a ti te sirva tu tablet, o un documento de texto… a mi la verdad que tachar cada vez que hago algo me produce un sentimiento de satisfacción por el deber cumplido tremendo. Y no será por manejarme bien con los ordenadores… pero una libreta, pequeña, tamaño cuartilla, me parece un complemento ideal para mi bolso.

Los hombres lo tienen algo más difícil, aunque también hay hombres que llevan un portafolios o un bolso masculino. Así que, si te apetece llevar tu Libreta de Ideas encima, no veo por qué no lo haces.

Bien, sobre todo un par de consejos, no te agobies por la multitud de tareas, y no las marques por días, a menos que sean urgentes, porque así, irás tachando libremente y no se te olvidará nada.

Espero que te pueda servir para algo y te de nuevas ideas para organizarte en tu trabajo.

¡Nos vemos!

Muchas gracias por leer el post...