La gestión de stock es una de las labores más relevantes para una empresa. Su almacén es fundamental para guardar todos los productos que no caben en las estancias abiertas al público de sus sedes.
Asimismo, ten en cuenta que no hace falta que numerosos artículos iguales estén expuestos al mismo tiempo. De hecho, ya sabes que hoy en día hay muchas firmas que no necesitan ni locales físicos para llevar a cabo sus ventas.
Es el caso de los, cada vez, más populares y exitosos comercios electrónicos. Como solo muestran sus productos por Internet, no requieren de espacios donde su target los vea.
Sin embargo, estos negocios, salvo que solo hagan dropshipping, también han de echar mano de algún tipo de almacén. Sea suyo o esté subcontratado, les va a hacer falta llevar un inventario. Entendiendo como tal a un recuento actualizado de los bienes con los que cuentan.
A continuación, te explicamos la importancia de disponer de una herramienta digital para gestionar esta faceta organizativa clave. Un Enterprise Resource Planning (ERP) es, sin duda, un instrumento que va a resultar útil para saber, en todo momento, el estado del inventario.
¿Por qué te va a venir bien un ERP para tus inventarios y la gestión de stock?
Ninguna empresa que se precie puede desatender su Inventario. No se trata solo de problemas de espacio, sino también de económicos. Para que una empresa sea rentable, ha de llevar al día la cantidad de artículos que almacena. No es una cuestión con la que se pueda improvisar.
Siempre es bueno contar con un inventario suficiente, pero no interesa que los artículos se amontonen indefinidamente. Por otro lado, las pérdidas, a corto plazo, son aún mayores cuando en el almacén faltan productos que te están pidiendo.
A largo plazo, pierdes dinero, que podrías invertir en mejoras para el negocio cuando se acumulan demasiados bienes que no vas a vender.
Pero, cuando te piden un artículo que podrías tener, directamente, estás perdiendo lo que señala su precio. Y, además, no tenerlo disponible puede hacer que también pierdas un cliente.
No es ningún secreto que da muy mala imagen no contar a mano con algo que anunciabas en tu catálogo.
Al cliente no le gusta perder el tiempo. Y el empresario también lo está desperdiciando si pierde ventas por no haber tenido una buena organización de su inventario. Por consiguiente, le va a convenir echar mano de un software de gestión que le ayude a optimizar su tiempo de trabajo.
Por eso, un ERP para almacenes te permite controlar el estado del stock de forma automatizada. Las actualizaciones acerca de los productos que entran y salen se van a producir en tiempo real.
En este sentido, se convierte en un activo indispensable de la logística de una empresa. Sobre todo, de las que manejan inventarios grandes.
¿En qué consiste esta aplicación para organizar los almacenes?
En primer lugar, has de saber que se trata de un programa cuya arquitectura ha sido diseñada para acopiar, de manera organizada, altas cantidades de datos. Un inventario de nivel no puede depender de la memoria ni de los recuentos manuales en papel.
Tener que fiarte de estos métodos no solo implica destinar demasiado tiempo a una labor que la tecnología va a hacer de forma mecánica. Te recordamos que el ERP también elimina cualquier margen de error humano.
Siempre vas a conservar la potestad de introducir, por ejemplo, las categorías de los productos de un modo manual. Pero, una vez hecho esto (que puede ser corregido cuando quieras), es ya el programa el que se encarga de actualizar las cifras del inventario.
En este aspecto, puedes optar por un software de gestión general que cuente con un buen módulo de inventario. Un ejemplo de ello es el de Cloud Gestion.
Te facilita una funcionalidad que permite llevar un control exhaustivo de las existencias que posees de los distintos productos.
Por otro lado, este módulo es muy visual e intuitivo. No hacen falta grandes conocimientos para manejar sus distintas opciones.
Solo tienes que aprender cómo se estructuran los datos y decidir una codificación con la que te sientas cómodo a la hora de introducirlos. La sofisticada tecnología de acopio y clasificación de la información hará el resto.
Y no olvides que estas apps están configuradas con criterios amigables. Por lo tanto, vas a poder consultar la información en el momento oportuno, puesto que te vas a poder conectar a ella desde cualquier dispositivo (también los móviles).
Otra ventaja, podrás tomar decisiones rápidas, a distancia, sobre tu inventario.
Una vez presentado este recurso digital, es el momento de pasar a la práctica y comprobar de qué formas concretas contribuye a mejorar el trabajo de quienes gestionan los almacenes. Toma nota.
¿Qué beneficios te aporta esta app para la gestión de stock?
Ya te hemos comentado que el ahorro de esfuerzo y tiempo es imprescindible para lograr la competitividad de una empresa. Esta ventaja general se traduce en otras particulares que te vamos a ir desgranando.
La primera de ellas es que vas a poder gestionar con más acierto tu relación, no solo con los clientes sino también con los proveedores.
Antes te comentamos que la actualización en tiempo real de tus existencias te va a dar la capacidad de anticiparte a las necesidades de reposición de los artículos.
Esta mejoría en las relaciones comerciales de la organización también tiene una lectura a nivel interno. La observación de las cifras del inventario que se proyectan en el ERP resulta de gran utilidad a la hora de encauzar tus relaciones, también comerciales, con los proveedores.
No cabe duda de que la compra de productos a estas empresas es una variable fundamental del balance entre los ingresos y gastos de la firma.
De nada te va a servir almacenar una serie de artículos que no van a ser vendidos ni siquiera a largo plazo. Aparte de que ocupan un espacio que puedes emplear para otros fines, corren el riesgo de cumplir sus fechas de caducidad o sufrir deterioros en sus prestaciones.
Por consiguiente, un estudio de cómo va variando tu inventario en el tiempo te proporciona claves a la hora de calcular qué productos y en qué cantidades tienes que pedir a tus proveedores.
El dinero, a corto plazo, que te ahorres en tus pedidos va a poder ser empleado en, por ejemplo, introducir reformas y otras mejoras que hagan tu empresa más atractiva.
¿Qué más funciones prácticas cumple este software?
Has de valorar que esta herramienta te da la opción de desglosar y estructurar los datos e inventarios de múltiples maneras. Solo tienes que elegir las que mejor se adapten a tus procedimientos. Pero es con casos prácticos cómo se entiende más fácilmente esta contribución. Toma nota.
Como vas a decidir las categorías de los productos según las peculiaridades de tu negocio, puedes también agruparlos en lotes.
Esta circunstancia te va a venir muy bien a la hora de sacar conclusiones, en función de criterios de segmentación.
Puedes, por ejemplo, comparar cómo se venden los artículos más caros o baratos, o también contrastar entre los distintos géneros que tienes a la venta.
Si diriges una empresa de alimentación, no te va a costar discriminar si se están vendiendo más las frutas, las hortalizas, la carne o los lácteos.
Asimismo, discernir entre cómo los productos van desapareciendo del inventario te aporta una información sustancial que vas a poder usar para hacer lotes.
Lograr agrupar los que se venden menos en paquetes que hagan más atractiva su compra. De la misma manera, puedes asociar los baratos que más se están vendiendo.
En la actualidad las empresas prefieren adquirir un Software ERP en la nube para la gestión de su almacén ya que les facilita el trabajo y se evitan quebraderos de cabeza sin preocuparse de perder datos ya que todo está alojado en la nube.
Por otra parte, hacer estos conjuntos de productos también favorece llevar a cabo un subinventario relativo a las pérdidas, las roturas o las caducidades de los artículos que han ido desapareciendo del almacén.
De la misma forma que contabilizas estas mermas, se reincorporarán con rapidez los bienes que hayan sido devueltos por los clientes.
Como, además, puedes vincular las unidades de producto y sus categorías a precios, en todo momento vas a disponer de una estimación económica, relativa a las consecuencias en las finanzas de tu empresa, que están teniendo los movimientos que se producen en el almacén.
No solo vas a poder desglosar productos, sino también inversiones y posibles déficits y márgenes de beneficio.
Por último, tienes la posibilidad de registrar los productos en función de su número de serie. Esta circunstancia te va a facilitar aunar numerosos datos en un código simple.
Esta clase de funcionalidades contribuyen a que puedas comprobar la trazabilidad de un artículo, a un solo clic.
¿Qué empresas pueden requerir este recurso?
Básicamente, puede interesar a todas aquellas que dispongan de un almacén en el que guarden los productos que no van a tener una venta inmediata.
Entre otras, se revela como práctico para la alimentación, la ferretería, la papelería… En resumidas cuentas, un activo que no se puede desdeñar dentro del sector retail y de su cadena de suministro.
Conclusión
En definitiva, la gestión de stock resulta más funcional y rentable gracias a las herramientas de manejo del inventario que proporciona un ERP para almacenes. Ajusta ingresos, gastos y ahorra esfuerzos y costes.
Todo esto lo encontrarás en Cloud Gestión, no dudes y prueba nuestra DEMO de forma gratuita y comprobarás lo fácil que es su manejo y lo que te agiliza la gestión de tu almacén, llevando un control de stock mucho más detallado.
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