En un momento en el que casi cualquier negocio vive pegado a una hoja de cálculo, la pregunta ya no es qué herramienta usar, sino a quién se le está entregando toda esa información. Presupuestos, previsiones de ventas, datos de clientes, inventarios, planificación interna… buena parte del “cerebro” de una empresa está hoy en Excel o Google Sheets. Y eso preocupa cada vez más a organizaciones que no quieren ver sus datos expuestos a vigilancia, rastreo o entrenamiento de modelos de Inteligencia Artificial.
En este contexto llega Proton Sheets, la nueva función de Proton Drive, con una promesa clara: ofrecer hojas de cálculo colaborativas con cifrado de extremo a extremo, de forma que nadie más —ni siquiera Proton— pueda acceder al contenido.
La compañía suiza, conocida por su correo seguro Proton Mail, amplía así su suite de productividad privada con un competidor directo de Google Sheets, pero diseñado desde el principio para proteger la confidencialidad de los datos.
Hojas de cálculo sin “ventanas” hacia dentro de la empresa
Para la mayoría de negocios, vivir sin hojas de cálculo es prácticamente imposible. Se usan para controlar márgenes, gestionar proyectos, coordinar equipos o seguir indicadores clave. El problema es que, si alguien ajeno accede a esos ficheros, obtiene una radiografía completa del funcionamiento interno de la organización.
Las herramientas más populares pertenecen a grandes tecnológicas cuyo modelo de negocio se basa en monetizar datos. Esa desconfianza se ha intensificado desde la llegada de los asistentes de IA integrados en ofimática. En el caso de Google, su modelo Gemini se ha incrustado en productos como Sheets, con advertencias explícitas de la propia compañía de no introducir información sensible porque podría ser revisada o utilizada para mejorar sus modelos de IA.
Esto abre un escenario incómodo para muchas pymes, profesionales y entidades que prefieren no asumir que sus hojas de cálculo puedan alimentar algoritmos de empresas externas o quedar sujetas a legislaciones menos garantistas, como la estadounidense, donde las peticiones de acceso a datos sin órdenes judiciales son más frecuentes.
Proton se posiciona justo en el extremo opuesto: datos cifrados de extremo a extremo, con claves que solo controlan los usuarios, y servicios alojados bajo las estrictas leyes de privacidad de Suiza.
Proton Sheets: familiar por fuera, cifrado por dentro
Proton Sheets se integra dentro de Proton Drive y se utiliza de forma similar a cualquier otra hoja de cálculo online. Desde la propia web de Drive, el usuario solo tiene que pulsar en “New” y seleccionar “New sheet” para empezar a trabajar.
La interfaz es deliberadamente familiar: celdas, filas, columnas, menús de fórmulas y herramientas para dar formato o generar gráficos. La diferencia está en lo que ocurre por debajo:
- Cifrado de extremo a extremo: todo el contenido del documento, incluida la mayor parte de la metainformación (como nombres de archivos), se cifra en el dispositivo del usuario antes de salir a la nube. Proton afirma que ni siquiera ellos pueden leer lo que hay en una hoja.
- Privacidad por defecto: no hay modelos de IA externos escaneando datos ni funciones ocultas de entrenamiento. La filosofía de la compañía es que el negocio no se basa en explotar la información de los clientes.
- Entorno suizo: como el resto de servicios de Proton, Sheets se beneficia del marco legal de Suiza, con una de las protecciones de datos más estrictas del mundo.
Para cualquier persona acostumbrada a usar hojas de cálculo, el salto es mínimo a nivel de aprendizaje, pero significativo en términos de seguridad.
Colaboración en tiempo real sin renunciar a la confidencialidad
Uno de los puntos clave de cualquier hoja de cálculo moderna es la colaboración. Proton Sheets permite a varios usuarios editar el mismo archivo en tiempo real, ver cambios al instante y trabajar de forma remota, igual que se haría con Google Sheets o Excel Online.
Entre las posibilidades que ofrece:
- Visualización de datos: creación de gráficos y tablas para interpretar de forma rápida las cifras relevantes.
- Cálculos y fórmulas: soporte para las funciones habituales de uso diario, desde operaciones básicas hasta fórmulas más avanzadas.
- Control de acceso: el propietario del documento decide quién puede ver o editar la hoja y puede revocar permisos en cualquier momento.
- Trabajo multiplataforma: acceso a las hojas desde distintos dispositivos, siempre bajo el paraguas del cifrado.
- Importación y exportación: posibilidad de importar ficheros CSV o XLS existentes para protegerlos con cifrado, y exportar cuando sea necesario trabajar fuera del entorno de Proton.
Todo ello orientado a pequeños negocios, autónomos, ONG, periodistas, asociaciones o cualquier equipo que quiera sacar partido de la colaboración online sin regalar su información a terceros.
Una alternativa a Google Drive para el “workspace” completo
Proton lleva tiempo construyendo un ecosistema de productividad centrado en la privacidad: correo, calendario, almacenamiento de archivos y documentos. Con Sheets, suma una pieza clave: las hojas de cálculo cifradas.
La idea es ofrecer una alternativa completa a Google Workspace o Microsoft 365 para aquellos que priorizan la protección de datos:
- Proton Mail para correo seguro.
- Proton Calendar para planificar reuniones y eventos.
- Proton Drive para almacenar y compartir documentos.
- Proton Docs y ahora Proton Sheets para crear y editar contenido de forma colaborativa.
Todo ello sin rastreo publicitario, sin análisis de contenido para segmentar campañas ni entrenamiento de IA a costa de los datos del usuario.
Seguridad, cumplimiento y reputación frente a clientes y socios
Más allá de la tecnología, hay una cuestión de confianza. Cada vez más empresas, incluso pequeñas, tienen que demostrar a sus clientes y partners que tratan la información con rigor y cumplen con normativas de protección de datos.
Usar herramientas cifradas de extremo a extremo como Proton Sheets no solo reduce la superficie de exposición ante ataques, sino que también mejora la percepción de responsabilidad en ciberseguridad.
Algunos casos de uso evidentes:
- Pymes que gestionan datos sensibles de clientes (direcciones, pedidos, información de facturación) y no quieren que acaben en manos de terceros.
- Consultores que comparten hojas de trabajo con clientes y necesitan garantizar confidencialidad contractual.
- Periodistas y ONG que manejan información delicada sobre fuentes, proyectos o contextos políticos complicados.
- Startups y emprendedores que prefieren no legar sus estrategias internas, métricas o roadmaps a infraestructuras controladas por posibles competidores.
En todos estos escenarios, el mensaje es claro: poder trabajar como siempre con hojas de cálculo, pero con una capa adicional de protección que no depende de promesas, sino de diseño técnico.
Disponible gratis para los usuarios de Proton Drive
Cualquier persona con una cuenta de Proton Drive puede empezar a utilizar Proton Sheets sin coste adicional. La función se está desplegando de forma gradual, por lo que puede tardar un tiempo en aparecer en todas las cuentas, pero la integración está pensada para ser transparente: el usuario entra a Drive, crea una nueva hoja y empieza a trabajar.
Con este lanzamiento, Proton refuerza su apuesta por un espacio de trabajo cifrado de extremo a extremo, donde la productividad y la colaboración no impliquen renunciar a la privacidad. En un mundo cada vez más dependiente de la nube y de la Inteligencia Artificial, ofrecer hojas de cálculo que no filtren la estrategia de una empresa se convierte en un argumento de peso.
Preguntas frecuentes sobre Proton Sheets
¿Qué es Proton Sheets y en qué se diferencia de Google Sheets?
Proton Sheets es una herramienta de hojas de cálculo online integrada en Proton Drive que permite crear, editar y compartir datos de forma colaborativa. A diferencia de Google Sheets, todo el contenido está protegido con cifrado de extremo a extremo, de modo que ni siquiera Proton puede acceder a la información almacenada.
¿Puedo importar mis hojas de cálculo de Excel o Google Sheets a Proton Sheets?
Sí. Proton Sheets permite importar archivos en formatos habituales como CSV o XLS. De este modo, una empresa puede migrar sus hojas de cálculo existentes y protegerlas con cifrado sin cambiar radicalmente su forma de trabajar.
¿Es Proton Sheets adecuada para pequeñas empresas y autónomos?
Sí, de hecho es uno de sus públicos principales. Pymes, freelancers y despachos profesionales pueden usar Proton Sheets para gestionar presupuestos, bases de datos de clientes, planificación de proyectos o inventarios con un mayor nivel de privacidad que en las plataformas tradicionales.
¿Cómo se colabora en tiempo real en Proton Sheets si todo está cifrado?
La colaboración se realiza de forma similar a otras herramientas: varios usuarios pueden abrir la misma hoja de cálculo, editarla simultáneamente y ver los cambios al instante. La diferencia está en que todos esos datos se cifran y descifran en los dispositivos de los usuarios, no en los servidores, manteniendo la confidencialidad incluso durante la edición compartida.
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