Los elementos del inmovilizado una vez que cumplan su función deberán ser retirados, desmantelados o el lugar donde se asienta deberá ser rehabilitado, imaginémonos una central nuclear, que tarda años en desmantelarse y además hay que rehabilitar el terreno donde se asienta, y todo eso supone un coste muy alto.
La valoración inicial del inmovilizado será la siguiente:
Valor facturado por el vendedor + todos los gastos incluidos en la compra + Valor actual de las obligaciones derivadas del retiro.
Para calcular el valor actual de las obligaciones derivadas del retiro debemos recordar algo de matemáticas financiera y cómo se calcula un valor actual.
Ejemplo valor actual:
Imaginemos que dentro de 10 años tengo que pagar 1.500 euros por el retiro de una máquina de mi empresa, la cual hay que desmontarla, transportarla y tratarla para reciclaje. El valor actual de esos 1.500 euros suponiendo un tipo de interés del 3% sería:
Valor actual = 1.500 (1+0.03) ^ -10 = 1.116,14 euros
Los 1.116,14 es el valor actual de los 1.500 € a un tipo de interés del 3%
Ahora vamos al literal del PGC para ver el funcionamiento de la cuenta (143)
Importe estimado de los costes de desmantelamiento o retiro del inmovilizado, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta. La empresa puede incurrir en estas obligaciones en el momento de adquirir el inmovilizado o para poder utilizar el mismo durante un determinado periodo de tiempo, incluso con propósito distinto a la producción de existencias.
Se cargará:
* Al cierre del ejercicio, por las disminuciones en el importe de la provisión originadas por una nueva estimación de su importe distinta a la actualización financiera, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 21.
* Cuando se aplique la provisión, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
Se abonará:
* Al nacimiento de la obligación, o por cambios posteriores en su importe que supongan un incremento de la provisión, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 21.
* Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización de valores, con cargo a cuentas del subgrupo 66.
Ejemplo de asientos contables:
Una empresa adquiere el día 1 de enero de 2013 una máquina para fabricar aceites industriales, esta máquina deberá ser desmantelada, retirada y tratada al finalizar su vida útil, que según el fabricante de la misma se estima en 10 años, y el coste de este retiro está estimado en 1.500 €. El precio de la máquina ha sido de 95.000 €, más 5.000 € del transporte y montaje de la misma en la empresa. El tipo de interés es del 3%.
Para contabilizar esta operación deberemos primero calcular la valoración inicial del inmovilizado material y que será la siguiente:
Valor facturado por el vendedor + todos los gastos incluidos en la compra + Valor actual de las obligaciones derivadas del retiro.
95.000+5000+Valor actual de las obligaciones derivadas del retiro
Valor actual = 1.500 (1+0.03) ^ -10 = 1.116,14 euros
Los 1.116,14 es el valor actual de los 1.500 € a un tipo de interés del 3%
Luego: 95.000 + 5.000 + 1.116,14 101.116,14 €
Por la compra del inmovilizado:
101.116,14 (218) Elementos de transporte
@ (572) Bancos 100.000
@ (143) Provisión por desmantelamiento 1.116,14
Al final de 2013 por la amortización:
10.111,61 (681) Amort. del inmovilizado material
@ (281) Amort. acumulada Inm. material 10.111,61
101.116,14/10 = 10.111,61 €
Por la actualización de la provisión:
33,48 (660) Gtos financieros por actualiz. provisiones
@ (143) Provisión por desmantelamiento 33,48
1.116,14 * (0.03) = 33,48 €
El valor que tenemos en la cuenta (143) a esta fecha sería 1116,14 + 33,48 = 1149,62 €
Esto se haría sucesivamente todos los años hasta el final de la vida útil del bien.
Año 1 : 1116,14 + 33,48 = 1149,62 €
Año 2: 1149,62 + 1149,62*(0.03) = 1149,62 + 34,49 = 1.184,11 €
Año 3: 1.184,11 + 1.184,11(0.03) =
Año 10: 1.116,14 (1+0.03) ^10 = 1.500 € ( El total de los costes de desmantelamiento)
Al final del año 10 se da de baja la máquina y se aplica la provisión:
101.116,14 (281) Amort acumulada inm. material
@ (218) Elementos de transporte 101.116,14
1.500 (143) Provisión por desmantelamiento
@ (572) Bancos 1.500