Llevo utilizando Quaderno para la gestión de las facturas de mi Negocio Online desde verano de 2018 y es una de las cosas que más ha impactado en mi negocio.
En mi opinión Quaderno, junto a Holded, son la mejor opción si quieres automatizar tus facturas y vendes online.
Me ha permitido ahorrar cientos de horas de trabajo ya que se integra con Stripe y Paypal de forma que las facturas se generan de forma automática cada vez que se hace una venta.
Prueba Quaderno GRATIS durante 7 días sin dar tarjeta de crédito.Y cuando digo automáticamente me refiero a que si hago una venta se integra en el programa y se genera la factura o el ticket sin que yo haga nada.
Hay otros programas de facturación que se «integran» con Stripe o Paypal pero en realidad sólo permiten pagar con estas apps, es decir, no hay una integración completa.
Quaderno es de los pocos programas de facturación que lo hace de verdad. Y por todo esto…
¡Ahora incluso me gusta más el tema de los impuestos, la declaración o la contabilidad que antes tanto odiaba!
Quaderno calcula el IVA por ti en función del país de la persona que compra y automatiza toda la facturación.
¿Qué es Quaderno?
Quaderno es un programa de facturación online que ahorra mucho tiempo al realizar muchas tareas de forma automática.
Facturas automáticas, documentos para la declaración creados automáticamente, cálculo de impuestos por países automáticos, gastos integrados de forma automática, creación de presupuestos…
En definitiva, una pasada.
¿Quién lo necesita?
Cualquier empresa o emprendedor que venda online.
Ya sea por tener una tienda online, vender cursos, libros, infoproductos u ofrecer servicios.
Integración con Stripe y Paypal
Quaderno permite realizar pagos directamente desde la propia herramienta al mandar la factura al clientes pero además puedes integrarla con Stripe y Paypal.
La integración con Stripe y Paypal es muy sencilla y recoge todos los datos que tienes hasta ahora y que vas teniendo en tu día a día para generar informes, facturas, clientes o gastos de forma automática.
Te recomiendo que lo pruebes gratis 7 días sin ningún compromiso (y sin dar datos de tarjeta) y te convenzas tú mismo.
Si tienes cuenta de Stripe para que tus clientes hagan los pagos, te registras y se automatiza todo con un par de clicks (es como lo hice yo).
Migración a Quaderno desde otra herramienta de gestión como SAGE
Hacía unos años que conocía la aplicación de Quaderno y sabía que tenía que empezar a usarla en algún momento.
Pero tenía algunos miedos que solucionó el equipo de soporte.
Por ejemplo, no sabía si podría mantener la numeración de mis facturas y si tendría algún problema al pasar de SAGE One a Quaderno.
La migración fue muy sencilla porque el equipo de Quaderno generó las facturas del año con la misma numeración y luego creé otra nueva secuencia de numeración que empezaba por E-0001 para las nuevas facturas automáticas que llegarían con Quaderno.
Por otra parte la importación de los datos de los clientes fue también muy rápida.
Se exportan los datos actuales a Excel y se importan en Quaderno. Fácil.
También necesitaba saber cómo se reducía el IRPF en las facturas y resultó ser muy sencillo.
Incluso si sólo vendes a otras empresas o PYMES puedes hacer que el IRPF salga automáticamente en todas tus facturas.
Y por último Quaderno tiene etiquetas para clasificar las facturas (Configuración > Etiquetas) de forma que puedo gestionar de forma más eficiente las facturas.
Gestión de tus impuestos
Quaderno simplifica y mejora la gestión de los impuestos.
Te dejo un vídeo para que veas cómo es la interfaz y muchas de las funciones que ofrece.
Calcula impuestos automáticamente
Aplica el IVA exacto en cada una de tus ventas y acepta pagos de cualquier país del mundo directamente en tu web.
Además permite el pago de las facturas desde la propia aplicación.
Perfecto para negocios B2B y B2C
Registra y verifica los números de IVA de tus clientes de la UE y envíale automáticamente facturas exentas de impuestos, tal y como marca la ley de IVA.
Además los propios clientes pueden actualizar los datos de sus facturas y se pueden adjuntar tickets.
Y también tienen su propia pasarela de pagos llamada «Quaderno Checkout» para vender tus productos online. (Parece que quieren competir con Stripe)
Declaración de la Renta
Con unos pocos clicks puedes conseguir los documentos de la declaración de la renta.
Ya no tienes que volverte loco.
Exporta todo para enviarlo a tu gestoría en unos segundos.
Quaderno registra todos los datos que necesites para cumplir con las leyes de impuestos de cualquier país del mundo.
De forma automática y sin incidencias incluyendo los EE.UU., Canadá, Australia y toda la Unión Europea.
Diseño sencillo
El diseño de la herramienta es muy sencillo.
Puedes acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier lugar.
Es online por lo que puedes revisar las facturas, crear facturas, modificarlas o revisar tus ingresos y gastos incluso desde tu móvil.
Te recomiendo leer:- Cómo hacerse autónomo
- Cómo rellenar el modelo 130 de IRPF (Con Quaderno se genera con un click).
- Cómo rellenar el modelo 330 de IVA (Con Quaderno se genera con un click).
- Integración de Quaderno con Shopify
- Cómo facturar con tu blog legalmente
- Facturar, ingresos, beneficio o ganar dinero. ¡Que no te engañen!
- Cómo ganar dinero por Internet
- Cómo ganar dinero con un blog
- Trabajo desde casa
Excelentes precios
Tienen varios planes desde 29€/mes para cada tipo de negocio en función del número de transacciones que realices cada mes.
Sin duda el tiempo que te ahorras en las gestión de las facturas y la tranquilidad que te ofrece hace que merezca la pena cada euro que se paga.
Todos los planes incluyen
- Gestión mundial de impuestos
- Emisión automática de facturas
- Quaderno Checkout
- Integraciones ilimitadas
- Informes de impuestos multicanal
- Alertas de impuestos internacionales
- Usuarios ilimitados
- Asistencia de primer nivel
Otras integraciones
Como ya te he comentado Quaderno se integra fácilmente con Stripe y Paypal
Pero también se integra con muchas otras aplicaciones (Ver lista completa).
- Braintree
- GoCardless
- Shopify
- WooCommerce
- Amazon
- BigCommerce
- Easy Digital Downloads
- SamCart
- SendOwl
- ThriveCart
- Zapier
- Teachable
- MemberPress
- Thinkific
- ClickFunnels
- Kajabi
- …
Conclusiones
Sólo te pido una cosa.
Si tienes un negocio online, vendes infoproductos o tienes una tienda online prueba Quaderno gratis y luego me comentas.
Recuerda que es importante siempre tener un gestor que revise y cree todos los impuestos para enviar a la Agencia Tributaria cada tres meses.
Muchas gestorías además se integran con Quaderno por lo que prácticamente te olvidas por completo de la parte administrativa de tu Negocio Online para centrarte en lo realmente importante.
Parece ciencia ficción pero ya es una realidad.
Además el soporte técnico es increíble.
Recuerda que si eres autónomo debes añadir el IRPF (normalmente -15%) en tus facturas a otros autónomos y empresas pero no a particulares (que será un ticket).
Convéncete tú mismo y dame las gracias en los comentarios si aún no conocías esta herramienta de facturación y gestión de impuestos.
Por cierto, también ha salido un programa de facturación y contabilidad con CRM llamado Holded que parece que también integra los pagos, los bancos y crea las facturas automáticamente. Échale un ojo.
Prueba Quaderno GRATIS durante 7 días sin dar tarjeta de crédito.La entrada Quaderno: Cómo crear facturas automáticamente se publicó primero en Borja Girón.
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