¿Qué debe tener un buen software de facturación?

Existen en el mercado multitud de software de facturación, y a la hora de aplicarlos a nuestro negocio o a nuestra empresa podríamos no saber cuál escoger. A continuación te resumimos qué debería de tener un programa de facturación para que te resulte más fácil elegir

Una de las primeras preguntas que te harás en tu empresa o en tu negocio cuando empiece a funcionar será sobre qué programa de facturación elegir.

Un software de facturación es, fundamentalmente, un software de gestión de facturas de ventas y compras, así como otros documentos acreditativos de una transacción comercial (albaranes, etc.).

Ya sabes que la factura es la documentación necesaria para acreditar la adquisición o la venta de un producto y servicio, con el fin de justificar la compraventa del mismo y proteger los intereses tanto de la empresa, como del cliente para futuras aclaraciones.

Un buen software de facturación servirá tanto para emitir facturas, como para emitir presupuestos y albaranes, enviar recordatorio de aquellas facturas que no hayan sido pagadas, emitir facturas de abono, tener a tu disposición un registro o listado de tus clientes y proveedores, registrar gastos e ingresos, etc.

Yo como autónomo que soy es de las cosas que miré.

¿Es necesario utilizar un programa de facturación?

A mí personalmente, uno de mis quebraderos del día a día es la falta de tiempo. Siempre he buscado un software de facturación que fuera ágil, sencillo pero a la vez completo.

Un software de facturación te ofrece la ventaja de facturar de manera directa y accesible.

Existen muchas ventajas al elegir un programa de facturación online para tu empresa. Principalmente, podemos mencionar el ahorro que esto implica, ya que no es necesario contratar a alguien ajeno a la empresa para llevar la gestión de compras y ventas.

También es importante mencionar la facilidad con la que podrás acceder en tiempo real a tus datos y desde cualquier dispositivo que tengas a tu alcance. Esto te hará ahorrar tiempo, ya que toda la gestión se encontrará en un mismo lugar, haciéndola accesible para todos los que necesiten la información. Además de facilitar la presentación de impuestos.

Y ahora la pregunta del millón...

¿Qué debe tener un programa de facturación para beneficiar a mi empresa?

Si vas a empezar a utilizar un programa de facturación para negocio o empresa, revisa las siguientes características:

Que te permita diseñar tus facturas para que sean homogéneas con el logotipo de tu empresa o negocio. Así proyectas una imagen profesional.

La información completa del proceso de facturación. Desde los estados de las facturas hasta el historial del cliente.

Que sea flexible para crear y enviar cualquier tipo de facturas: simplificadas, puntuales o recurrentes.

Es vital que sea capaz de gestionar gastos y compras de manera eficiente y sencilla.

Debe permitir a los clientes una variedad de formas de pago para su comodidad y la de la empresa.

Llevar detalladamente el control de vencimientos.

Que te permita analizar y gestionar las relaciones financieras con tu cliente de manera detalle y actualizada al momento.

Debe incluir perfiles de clientes y proveedores para conocer a fondo la relación empresarial.

Que te ofrezca un proceso de conciliación bancaria eficaz y a la medida de las necesidades de la empresa.

También es muy importante es que te ofrezca un soporte continuo y accesible en múltiples vías: como sitio web, chat online y teléfono. Eso suele depender del plan que elijas.