¿ Qué es el almacenamiento en línea y por qué lo necesitamos ?

¿ Qué es almacenamiento en la nube y cómo funciona ?

El almacenamiento en la nube es un método de guardado de información en el cual almacenas tus datos ya sean imágenes videos o documentos en un servidor virtual el cual guarda tu información ya sea de forma gratuita o paga dependiendo de la cantidad de almacenamiento disponible que ofrezca. Así que a la pregunta ¿Qué es el almacenamiento virtual? le damos una respuesta simple y a continuación te mostraremos todo lo que necesitas saber sobre El Almacenamiento en la nube

¿Cómo puede hacer un seguimiento de tus archivos cuando están en diferentes lugares?

Con la disponibilidad de almacenamiento en la nube gratuito que aumenta todo el tiempo, y más personas que utilizan múltiples proveedores, es probable que debas responder esta pregunta pronto.

Cuando tienes documentos y fotos en Internet, es fácil perderlos. ¿Esa hoja de cálculo estaba en Dropbox o Google Drive? ¿Tu presentación es en OneDrive o SugarSync ? ¿ Se subió esa foto desde tu teléfono a Amazon Cloud Drive o Flickr ? Veamos cómo se acumulan los pros y los contras de cada servicio.

Almacenamiento en la nube gratis ilimitado

Debes enviar el informe a primera hora de la mañana y es hora de ir a la oficina. Tienes un largo viaje en tren a casa y te gustaría aprovechar ese tiempo para corregir el informe en tu Ipad o dispositivo Android y realizar ediciones menores. Finalmente, cuando llegues a casa, te gustaría abrir el mismo informe y seguir trabajando en él con la comodidad de un teclado y un mouse de tamaño completo. ¿Cómo puede asegurarse de estar trabajando en el mismo informe en todas sus computadoras, dispositivos y ubicaciones?

¿Cómo funcionan los servicios en la nube?

Tradicionalmente, cuando trabajábamos en un documento u hoja de cálculo en la oficina y queríamos llevarlo a casa para corregirlo o terminarlo, necesitábamos copiar el archivo en una memoria USB adjunta a nuestro llavero, llevarlo a casa, enchufarlo y reanudar el trabajo desde la PC del hogar. O podríamos enviar el documento por correo electrónico a nosotros mismos y abrirlo en casa.

En estos días, no solo queremos acceder a nuestro trabajo en casa y en la oficina, también queremos acceder a él desde nuestros teléfonos o dispositivos móviles en el autobús a casa, sentado en el automóvil esperando a alguien o tomando un café con leche en el café cercano etc. Algunos de estos dispositivos ni siquiera tienen un puerto USB. Aquí es donde entra el almacenamiento en línea.

¿Qué es el almacenamiento en línea de todos modos?

Es un servicio proporcionado por centros de datos comerciales. Nos suscribimos a su servicio y nos brindan un espacio de almacenamiento en su centro de datos que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de Internet. Necesitamos descargar e instalar una pequeña aplicación en nuestra PC o Mac. Una carpeta especial en nuestra computadora se designa como una carpeta Sync.

Almacenamiento en la nube características

Todos los archivos eliminados o editados en esta carpeta se cargan automáticamente en nuestro servidor de almacenamiento en el centro de datos a través de Internet. La carpeta y todos sus contenidos están a su vez disponibles en todas las demas computadoras y dispositivos donde configuramos este servicio.

El servicio es como un almacenamiento central que ayuda a mantener nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones, música, imágenes y videos sincronizados y accesibles desde todos nuestros dispositivos desde cualquier ubicación, siempre que tengamos acceso a Internet.

¿Por qué es más relevante ahora?

Ejemplos de almacenamiento en la nube

El servicio de almacenamiento en línea, de hecho, no es nuevo y ha existido por varios años. Probablemente el servicio más popular fue “DropBox”, que lo hizo realmente fácil de usar y ganó muchos fans, incluido yo mismo. Hay muchos otros proveedores de servicios como Skydrive, SugarSync, Mozy, Amazon, Carbonite y Google Drive.

Sin embargo, cuando salieron por primera vez, muchos de nosotros no pudimos saltar totalmente a bordo. El acceso a Internet todavía no era tan maduro y muchos de nosotros estábamos atrapados en costosos planes limitados por cuánto podemos descargar y subir.

El acceso a Internet no estaba tan fácilmente disponible en todas partes. No hubo tantos puntos de acceso wifi y la cobertura 3G tampoco fue tan buena para todos nosotros. ¿De qué sirve el almacenamiento en línea si no podemos obtener acceso a Internet en cualquier lugar que vayamos?

Tipos de almacenamiento en la nube

Todo eso está cambiando a medida que la infraestructura de Internet crece a un ritmo fenomenal. El acceso a Internet es mucho más rápido y mucho más económico. Hay buenos puntos de acceso wifi disponibles en todos los principales aeropuertos, hoteles, centros comerciales, cafeterías, etc. La cobertura móvil 3G es bastante buena y accesible desde los autobuses de los trenes y todas las áreas metropolitanas. De hecho, ahora nos estamos moviendo a redes móviles 4G.

Ya no tenemos que preocuparnos por obtener acceso a Internet. Además, tenemos una variedad de dispositivos informáticos, tabletas, teléfonos inteligentes, etc. que queremos usar para cada ocasión. Solo queremos que nuestros archivos estén allí en el dispositivo cuando lo necesitemos. El almacenamiento en línea aborda esto muy bien. El almacenamiento en línea está configurado para cambiar la forma en que trabajamos y definitivamente es el camino a seguir.

¿Cómo puede beneficiarnos el almacenamiento en línea?

Un hogar seguro para nuestro contenido digital  

Nuestros datos se almacenan en centros de datos seguros. La mayoría de los buenos centros de datos están construidos según ciertas especificaciones de seguridad contra terremotos y contra incendios. Tienen generadores de respaldo y sistemas de enfriamiento en su lugar con CCTV y monitoreo continuo. Nuestros datos no solo se almacenan en un solo disco duro. Se replica en varios dispositivos de almacenamiento y, a veces, en varios centros de datos ubicados en diferentes regiones geográficas. Hay ingenieros en modo de espera si algo sale mal.

Deben realizarse muchas cosas antes de que se pierdan nuestros datos almacenados en uno de estos centros de datos. El humilde disco duro externo de $ 100 guardado en el cajón de nuestro gabinete no concuerda con el almacenamiento en línea de un proveedor de servicios acreditado.

Acceso desde todos nuestros ordenadores y dispositivos móviles

Es la forma más fácil de acceder a nuestros archivos importantes y contenido digital en todos nuestros dispositivos. Simplemente suelta el archivo en la carpeta de sincronización y está disponible en nuestros otros dispositivos. Edite un archivo en un dispositivo y el servicio lo mantiene actualizado en nuestros otros dispositivos. La mayoría de los proveedores de servicios también brindan acceso web que es útil si el software de sincronización no está instalado. Por lo tanto, si está en la computadora de un amigo, puede iniciar sesión con un navegador y descargar sus archivos en una memoria USB.

Recupera fácilmente si tu computadora es robada o dañada

Dado que todos sus cambios y ediciones se cargan en su servidor de almacenamiento en tiempo real, si necesita reemplazar su computadora, solo necesita instalar nuevamente el software de sincronización, inicie sesión en su cuenta y podrá acceder a todos sus archivos nuevamente.

Comparte y colabora

La mayoría de los servicios de almacenamiento en línea le permiten compartir y colaborar con otros. Si lo desea, puede obtener un enlace público para su archivo y darle este enlace a un colega o amigo cada vez que necesite compartir un archivo con alguien.

Mejores Servicios de almacenamiento en la nube

Si aún no ha incorporado el almacenamiento en línea, ahora es un buen momento para probarlo y ver cómo puede beneficiarlo

Primadesk (Web, iOS, Android)

Primadesk pretende ser más que una forma de administrar sus archivos en la nube: es un centro en línea de una sola parada. Cuando inicia sesión, recibe un tablero que le muestra toda la actividad que ha sucedido en sus cuentas en las últimas 24 horas, lo que la convierte en una gran herramienta si colabora mucho en la nube. También le da acceso a una bandeja de entrada unificada, lo que le permite administrar varias cuentas de correo electrónico desde la misma ventana.

Pros de primadesk

• 39 proveedores diferentes, incluido el correo electrónico, fotos, documentos y cuentas sociales.
• Soporte para múltiples cuentas de un solo proveedor.
• Arrastrar y colocar transferencias entre servicios.
• Bandeja de entrada de correo electrónico unificado.
• Capacidades de búsqueda avanzada, lo que le permite buscar por palabra clave, rango de fechas y tipo de contenido en una sola operación.
• Encriptación de 256 bits y HTTPS para proteger su información.

Contras de primadesk

• Solo 10 cuentas disponibles para suscriptores gratuitos
• Solo 1 GB de espacio de respaldo disponible para suscriptores gratuitos
• Incapacidad para ver o editar notas de Evernote

En general, Primadesk es una opción muy competitiva, aunque la falta de soporte de visualización y edición de Evernote será un gran golpe para mucha gente. Primadesk, sin embargo, tiene una opción gratuita, y eso es una gran ventaja. Si se actualiza a la cuenta Pro por $ 5 mensuales o $ 50 anuales, puede adjuntar un número ilimitado de cuentas, en lugar de 10, y obtiene más espacio para hacer copias de seguridad de todos sus archivos en la nube . La cuenta premium de nivel superior proporciona aún más espacio.

También Puedes Descargar : Primadesk para iOS / Android  (Gratis)

JoliCloud  (Web, iOS)

Al igual que Primadesk, JoliCloud ofrece un tablero integrado que le permite administrar una gran cantidad de servicios en la nube desde una sola página. No proporciona una bandeja de entrada de correo electrónico integrada, sino que opta por un feed social unificado llamado Home que combina Facebook, Feedly, Google+, Tumblr y algunos otros servicios. Sus cuentas de almacenamiento en la nube se agregan a la sección Drive, donde puede administrar sus archivos.

Pros JoliCloud 

• Interfaz limpia y fácil de usar.
• Corriente social unificada
• Fácil de ver la cantidad de almacenamiento que está usando en cada cuenta.
• Integración de las vistas previas de Evernote.

Contras JoliCloud 

• Solo 13 proveedores.
• No se pueden transferir archivos entre cuentas.
• Limitado a una cuenta por proveedor.
• Sin función de búsqueda unificada.
• Sin función de respaldo.
• Aún en beta.

Sin la capacidad de buscar a través de todos sus archivos en la nube o transferir cosas entre diferentes cuentas, JoliCloud se queda un poco plano en el lado de administración de archivos. Sin embargo, el feed social unificado es una característica interesante, y la interfaz es bastante fácil de usar, lo que significa que podría ser un competidor si necesita hacer más exploración que administración.

También descargue : Jolicloud para iOS (gratis)

CloudKafé (Web)

Si bien se encuentra en el medio de la escala de proveedores admitidos, CloudKafé es completamente gratuito y ofrece una hermosa interfaz de usuario y una de las características más útiles para compartir en esta lista con Cestas . Las cestas le permiten elegir artículos de cualquier cantidad de proveedores y compartirlos en un solo lugar simplemente agregando las direcciones de correo electrónico de sus amigos o colegas.

Pros CloudKafé

• Almacenamiento de contacto unificado para Google, Yahoo y LinkedIn, creando una libreta de direcciones gigante
• Soporte para múltiples cuentas de proveedores
• La navegación simple agrupa sus cuentas en documentos, fotos, videos, notas, contactos y cestas *
• Posibilidad de ver y editar notas de Evernote
• Búsqueda con un solo clic con resultados desglosados ​​por categoría
• Fácil intercambio de múltiples proveedores con Cestas

Contras CloudKafé 

• Sin capacidad de transferencia de archivos
• 18 proveedores están en el extremo inferior
• Sin opciones de copia de seguridad
• Sin aplicaciones móviles

* Aunque esta clasificación es buena, la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox , Box, OneDrive y SugarSync, también pueden almacenar fotos y videos, lo que significa que algunos de ellos terminarán en la carpeta de documentos.

CloudKafé tiene pocos inconvenientes, pero carece de alguna funcionalidad importante en las transferencias de archivos y se ve perjudicado por la falta de aplicaciones móviles. Sin embargo, la integración de la visualización y edición de Evernote es una gran ventaja, y la interfaz fácil de navegar hace de esta una excelente opción para los principiantes en la administración del almacenamiento en la nube.

ZeroPC  (web, iOS, Android)

Esta es definitivamente la aplicación de administración de la nube más singular en esta lista. En lugar de la vista de tipo explorador de archivos que ofrecen los otros sitios, obtiene un escritorio completo en línea  para trabajar, con aplicaciones como un editor de texto y un navegador web. Desafortunadamente, en mis pruebas, no alcanzaron el rendimiento ofrecido incluso por las aplicaciones gratuitas más básicas que vienen estándar en cualquier computadora.

Pros ZeroPC 

• Bandeja de entrada universal para administrar múltiples cuentas de correo electrónico
• Capacidad de transferencia de archivos fácil de arrastrar y soltar
• Búsqueda rápida por palabra clave, proveedor, tipo de archivo y rango de fechas
• Cloud Attach le permite adjuntar cualquier archivo del almacenamiento en la nube directamente a los correos electrónicos en su cuenta de Gmail
• 1 GB de almacenamiento gratuito
• Cifrado SSL seguro y sin almacenamiento de sus nombres de usuario y contraseñas

Contras ZeroPC 

• La interfaz de escritorio en línea es mucho más complicada que otras opciones
• Límite de carga de 25 MB de tamaño de archivo en la cuenta gratuita
• Límite de ancho de banda de datos de 1GB en cuenta gratuita
• No hay una opción de copia de seguridad para la cuenta gratuita

Mientras que una cuenta Pro supera la mayoría de estos inconvenientes, encontré que el formato de escritorio en la nube es muy “poco amigable para el usuario” y las aplicaciones están por debajo de la media. Sin embargo, la transferencia de archivos de arrastrar y soltar, la búsqueda rápida y Cloud Attach son funciones extremadamente útiles, de modo que si no le molesta el escritorio, vale la pena investigarlo.

También Descargar : ZeroPC para iOS / Android (Gratis)

¿Cual deberías usar?

Primadesk es la opción más destacada aquí, ya que ofrece la mayor cantidad de proveedores compatibles, la capacidad de transferencia de archivos, una bandeja de entrada unificada y hasta diez cuentas en el plan gratuito. Si está buscando más de diez cuentas pero no quiere pagar por un plan premium, CloudKafé es un buen compromiso: le faltan algunas de las características de Primadesk, pero más cuentas y compartir canastas son excelentes características. JoliCloud podría ser un contendiente si obtiene más funcionalidad cuando sale de beta, pero no es muy convincente en este momento. En cuanto a ZeroPC, no estoy convencido de que sea una buena forma de hacerlo, pero me encantaría escuchar sus argumentos en sentido contrario.

La entrada ¿ Qué es el almacenamiento en línea y por qué lo necesitamos ? se publicó primero en CDroid.co.