¿Qué es el DAFO y cuál es su utilidad?

Pese a su sencillez, el DAFO es un modelo de análisis considerado básico para diseñar cualquier estrategia empresarial o personal.

El DAFO (acrónimo de las palabras Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) o SWOT, su equivalente en inglés (Strengths o fortalezas, Weaknesses o debilidades, Oportunities u oportunidades, Threats o amenazas), consiste en analizar el contexto competitivo desde dos entornos: el externo y el interno. Sirve para identificar problemas pero planteando solución a los mismos, y a partir de allí poder desarrollar un plan de actuación.

El DAFO ayuda a plantearnos las acciones que deberíamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y eliminar o prepararnos contra las amenazas, teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.

Aclaremos cada uno de los conceptos:

• Debilidades. Son aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la estrategia, constituyen una amenaza y deben, por tanto, ser controladas y superadas. Son factores que nos pueden hacer perder las oportunidades que se nos presentan y que nos hacen vulverables a las amenazas.
• Amenazas. Se define como toda fuerza del entorno que puede impedir la implantación de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la misma, o los recursos que se requieren para su implantación. Es un factor externo, por tanto no son carencias que podamos tener, sino factores que no dependen de nosotros pero nos influyen directa o indirectamente.
• Fortalezas. Son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y, consecuentemente, ventajas competitivas que deben y pueden servir para explotar oportunidades y contrarrestar amenazas.
• Oportunidades. Es todo aquello que pueda suponer una ventaja competitiva o bien representar una posibilidad. Son factores externos, pero que pueden ser aprovechados para el logro de algún objetivo.

 ¿Cómo se rellena el DAFO?

• Se organizan las ideas y para ello se anotan las principales Fortalezas y Debilidades, Oportunidades y Amenazas existentes de forma independiente
• Se priorizan Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, otorgándoles un orden desde las que consideramos más importantes a las que consideramos menos importantes.

• Se relacionan los 4 componentes (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas), completando una matriz, para lo que se deben seguir las siguientes orientaciones:

• El cuadro 1 de la matriz se completa relacionando Fortalezas con   Oportunidades, respondiendo a la pregunta:¿Cómo estas fortalezas me permiten obtener la máxima ventaja de estas oportunidades?
• El cuadro 2 de la matriz se completa relacionando Fortalezas y Amenazas, respondiendo a la pregunta: ¿Cómo estas fortalezas me permiten contrarrestar estas amenazas?
• El cuadro 3 de la matriz se completa relacionando Debilidades con Oportunidades, respondiendo a la pregunta: ¿Cómo puedo superar estas debilidades para aprovechar la máxima ventaja que me ofrecen las oportunidades?
• El cuadro 4 de la matriz se completa relacionando Debilidades y Amenazas, respondiendo a la pregunta: ¿Cómo puedo disminuir estas debilidades para contrarrestar las amenazas del entorno?

Para concluir, indicar que una de las ventajas de este análisis, es que el esfuerzo que se dedica a este modelo analítico, facilita qué estrategia seguir, teniendo en cuenta la evolución del entorno.

Desde aquí te puedes descargar nuestra Plantilla DAFO.