¿Qué es LMS? Además, los principales beneficios de los sistemas de gestión del aprendizaje

Una de las palabras de moda más importantes en la tecnología empresarial actual es LMS.

El LMS o sistema de gestión de aprendizaje adecuado tiene el potencial de llevar su negocio de bueno a excelente.

Pero, ¿qué es exactamente LMS y cuáles son los beneficios que proporciona?

En este artículo, responderemos esas preguntas exactas.

¿Qué es LMS?

Primero que nada, asegurémonos de que entendemos qué es un LMS. LMS son las siglas de Learning Management System. Este nombre bastante autoexplicativo le dice todo lo que necesita saber sobre LMS.

En primer lugar, un LMS se trata de aprender. Es una forma de presentar material educativo a su audiencia.

En segundo lugar, un LMS tiene la capacidad de administrar los recursos educativos que implementa. Cualquier programa educativo requerirá un método de gestión de entrega de contenido, actualización de contenido y similares. Un LMS alberga toda esa funcionalidad detrás de un panel de vidrio.

Por último, pero no menos importante, un LMS sistematiza el aprendizaje. Proporciona estructura a los alumnos a medida que absorben el material educativo.

¿Cuáles son las aplicaciones de un LMS?

Entonces, ¿en qué escenarios puede esperar una empresa utilizar un LMS?

Bueno, hay varios diferentes. En primer lugar, si su negocio se centra en la educación, entonces prácticamente debe usar un LMS si desea presentar el material a su público objetivo de manera efectiva.

En segundo lugar, considere la situación en la que está tratando de aumentar la contratación de un nuevo empleado. Si hay muchos principios que aprender y habilidades técnicas que establecer antes de que el empleado pueda ser realmente productivo, entonces un LMS puede ayudar a sistematizar ese proceso de incorporación.

Ahora que sabe lo que un sistema de gestión del aprendizaje hará por usted , echemos un vistazo más de cerca a algunos de los supuestos beneficios más importantes de incorporar un sistema de gestión del aprendizaje en la pila tecnológica de su empresa.

Beneficio n. ° 1: aprendizaje en casa en un solo lugar

Uno de los principales beneficios de un LMS es albergar recursos educativos en un solo lugar. Piense en cómo se produce el aprendizaje sin un LMS. Tiene algunos libros de referencia físicos en su escritorio. Tienes mil pestañas de Chrome abiertas. Un video de YouTube se reproduce débilmente de fondo.

Tener que alternar entre todas estas diferentes plataformas es simplemente ineficiente. Un LMS le permite alojar todo el contenido educativo en un solo lugar. Esto, a su vez, se traduce en un aprendizaje más eficaz.

Además, debido a que el contenido está todo en un solo lugar, su audiencia tendrá más facilidad para motivarse para aprender. Esto nuevamente resultará en una mejor absorción del material.

Beneficio # 2: Seguimiento del progreso educativo

Como comentamos anteriormente, uno de los componentes principales de la funcionalidad trifacética de un LMS es la sistematización de la educación. Esto significa que la audiencia que aprende tiene una estructura para su educación.

Esa estructura podría adoptar muchas formas diferentes. Podrían ser cuestionarios de entrada que deben tomarse para acceder a material nuevo. Pueden ser lecturas cronometradas de ciertos módulos o visualizaciones de ciertos videos.

Cualquiera que sea el caso, porque el aprendizaje ocurre en un sistema, se puede rastrear. Puede seguir el progreso de cada participante en un LMS.

Entonces, ¿cómo podría beneficiar esto a su negocio?

Simple: tome el escenario del empleado de incorporación . Puede realizar un seguimiento del progreso de cada uno de sus empleados en el LMS para asegurarse de que están absorbiendo el material que necesitan aprender.

En otra aplicación, también puede crear certificaciones internas completas con su LMS. La finalización de este material de capacitación podría generar responsabilidades adicionales u oportunidades de aumentos salariales para los empleados. Tener la capacidad de rastrear la finalización sería invaluable.

Beneficio n. ° 3: mejorar el cumplimiento

Otro beneficio clave de un LMS es que puede usarlo para asegurarse de que su organización cumpla con las regulaciones de la industria. Por ejemplo, muchas empresas deben incorporar capacitación en seguridad en el proceso de incorporación de sus empleados.

Esto asegura que los empleados sepan cómo mantener seguros los datos de los clientes.

Al colocar la capacitación en seguridad en un LMS, puede probar los procedimientos de capacitación de los empleados cada vez que llega el momento de la auditoría.

Beneficio # 4: Integrar el aprendizaje social

Dependiendo de la solución LMS que elija para su negocio, puede optar por integrar un aspecto social al proceso educativo.

Por ejemplo, puede crear un panel de discusión en el que los alumnos en línea interactúen entre sí. Esto permite a los alumnos no solo solidificar mejor el material que absorben, sino que también les da otra razón para permanecer y visitar la plataforma.

Beneficio n. ° 5: capacite a sus clientes

Por último, pero ciertamente no menos importante, uno de los mejores beneficios que un LMS podría brindarle a su empresa es un portal para capacitar a los clientes de su empresa.

Por ejemplo, considere la situación en la que una empresa vende un producto técnico muy complicado. Para utilizar el producto, los clientes deben recibir formación. Este proceso de incorporación para nuevos clientes puede llevar mucho tiempo de administrar.

Un LMS configurado correctamente permitirá al cliente aprender a su propio ritmo. Esto reduce la cantidad de recursos de servicios profesionales que una empresa necesita para implementar nuevos clientes. Además, la capacidad de seguimiento de un LMS permitirá a su equipo de servicio al cliente solucionar mejor los problemas de un cliente si informan de dificultades para utilizar la plataforma.

Tener un LMS para capacitar a los clientes también hará que su organización se vea mucho más profesional . Mejorará la credibilidad en su industria y tendrá una mejor visión frente a los clientes si utiliza un LMS para estructurar la capacitación del cliente. Esto, a su vez, mejorará su marketing de boca en boca y podría generar ingresos adicionales, haciendo que el ROI positivo de comprar una solución LMS sea una obviedad.

¿Cómo afectará un LMS a su negocio?

Ahí tienes. Ahora que conoce la respuesta a la pregunta "qué es LMS" y los diversos beneficios que podría brindarle a su negocio, todo lo que le queda es elegir la solución adecuada que funcione con su negocio.

Para obtener más consejos comerciales, asegúrese de consultar el resto de los artículos disponibles para leer en el sitio web antes de irse.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.