Coworking es una palabra de moda para referirse a oficinas de espacio compartido con un concepto de trabajo basado en la colaboración. Las utilizan los emprendedores y pequeñas empresas, pero ¡ojo! tú también puedes alquilar un espacio allí, aunque trabajes para tu jefe en una empresa tradicional.
El origen de los coworking está en los cibercafés a los que iba la gente que trabajaba por cuenta propia simplemente para no estar todo el día metidos en la cueva de su casa.
En 1995 se abre en Berlin un espacio de trabajo con unas instalaciones en las que uno tenía acceso a mesa, impresora, teléfono, internet. La idea era solo una oficina compartida. A este sitio iban sobre todo personas del sector tecnológico.
En 1999 nace el término “coworking” y es en Nueva York donde se abre la primera oficina compartida en la que el concepto pasa a ser una red de colaboración entre las personas que allí trabajaban.
En 2005 se inaugura un coworking en San Francisco (California) en el que el concepto evoluciona. Ahora además de compartir espacio y colaborar, se trata de ir a un sitio a trabajar huyendo de estar dando vueltas en casa con el pijama. Se busca ser productivo.
Hoy en día los coworking están presentes en muchísimos países. Se calcula que hay más de 1.500 sitios en todo el mundo y que más de 100.000 personas trabajan en ellos. Cada vez son más populares porque se fomenta mucho la creatividad, la colaboración, compartir conocimientos, el networking, servicios especiales para los que trabajan allí (cursos, talleres y otro tipo de eventos). La suma de todos estos aspectos da como resultado un sentimiento de pertenecer a una comunidad.
Esto último es lo que les diferencia de las incubadoras o viveros de empresa y de los centros de negocios. Estos sitios están más enfocados dar orientación y asesoramiento sobre los trámites burocráticos que debes dar para que tu proyecto eche a andar y se convierta en empresa.
¿Qué servicios ofrecen los coworking?
Allí puedes alquilar una mesa de trabajo en un open space o incluso un despacho propio.
Puedes domiciliar tu empresa y hacer que te llegue allí toda tu correspondencia empresarial (facturas, cartas normales, propaganda de otros negocios, etc)
Con esta domiciliación, evitas poner en tu tarjeta de visita la dirección de tu casa. Y es que lo de trabajar en el garaje a lo Steve Jobs en sus primeros tiempos puede ser muy molón pero habrá mucha gente que no lo verá profesional. Es así de cruel.
Imagina que eres abogado. Queda mucho más serio recibir a tus clientes en un despacho y no en el salón de tu casa con los juguetes de los niños tirados por el suelo.
En los coworking tienes impresora, línea de teléfono, fax, escáner, etc Pero además también servicios de recepción y secretariado:
- Contestan las llamadas telefónicas que puedas recibir y te pasan los avisos
- Reciben tu correspondencia (cartas en papel)
- Algunos anotan tus compromisos en tu calendario
- Atienden a tus clientes cuando vayan a reunirse contigo
- Te imprimen los documentos que vayas a necesitar para tus reuniones.
Además de la mesa de trabajo o despacho, estos espacios disponen de salas de reuniones donde puedes estar con tus clientes o montar talleres, cursos, etc con los compañeros de la oficina o a nivel externo para pescar futuros clientes.
Ni que decir tiene que las salas están preparadas con todo lo necesario: pantalla, proyectos, flipchart, teléfonos multiconferencia, videoconferencia, bolis, cuadernos y hasta puedes encargar café y bollos para tus reuniones
Las mentes brillantes que diseñaron mi oficina habilitaron salas de reuniones enanas (4-5 personas) y la sala de juntas es para 15 personas. Esto es todo un drama porque algunos departamentos tienen más de 20 personas. El drama pasa a tragedia 
Gracias a las mentes brillantes, siempre nos vemos obligados a alquilar salas de reuniones fuera de la oficina. Los hoteles son una alternativa, pero la decoración de algunos es de los años ’70 y suelen tener columnas en medio de la sala que impiden ver la pantalla.
Muchos hoteles no tienen medios audiovisuales (los tienes que llevar tu o alquilarlos a otra empresa). En los tiempos que corren aún hay hoteles que ni siquiera tienen wifi.
De modo que las salas de reuniones de los corwoking son una solución genial para cuando hay reuniones multitudinarias en mi oficina.
Algo característico de los coworking es su decoración. No tienen nada que envidiar a las oficinas divertidas de Google, Tuenti o Dropbox. Suelen ser espacios luminosos, con muebles modernos, funcionales y coloridos para que las personas que allí trabajan se sientan cómodos, inspirados y creativos.
Vamos, todo lo contrario a la roseta gris en la que tu trabajas metido entre 4 paredes con vistas al patio interior del edificio, que muy posiblemente tenga hasta goteras con moho verde
¿Qué ventajas tiene un coworking para alguien que trabaja por su cuenta?
Algunas ya te las he mencionado, pero además hay otros aspectos que pueden ser muy buenos para un emprendedor:
He visto sitios en los que incluso puedes llevarte a tu perro
¿Cuánto cuesta un coworking?
Los precios son de lo más variado y dependen de:
- mesa compartida o mesa propia
- despacho propio
- domiciliación de la empresa
- servicios de secretaria
Te dejo este directorio de oficinas coworking por si quieres echar un vistazo:
¿Sabes qué es un cosewing?
Una variante los coworking son los cosewing, sewing cafes o espacios co-costura.
Estos lugares son ideales para gente a la que le gusta o quiere dedicarse la moda. Allí tienen máquinas de coser, mesas de corte, maniquís, etc en donde cada uno puede confeccionar sus diseños.
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¿Sabías qué es un coworking? ¿y un cosewing?
¿Trabajas en un coworking? ¿Qué tal la experiencia?
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Post escrito a sugerencia de Janet Gutiérrez, que trabaja como secretaria en un coworking de México
Fuentes de información: Wikipedia, Zona Coworking y Young Marketing
Imágenes diseñadas con Freepik y Shutterstock
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