¿Que es una base de datos?

¿Que es una base de datos? Una base de datos es una colección organizada de información. Las pequeñas empresas pueden utilizar las bases de datos de diferentes maneras. Una base de datos puede ayudarlo a organizar la información sobre sus clientes.

Una base de datos puede contener información sobre el inventario de su producto. Una base de datos puede rastrear ventas, gastos y otra información financiera.

---

Tabla de Contenidos:

¿Qué es una base de datos NO?
Base de datos versus hoja de cálculo
Bases de datos para gente de negocios no técnicos

---

¿Qué es una base de datos NO?
El propósito de una base de datos es ayudar a su empresa a mantenerse organizada y mantener la información fácilmente accesible, para que pueda usarla. Pero no es una solución mágica para todas sus preocupaciones de datos.

Primero, debe recopilar e ingresar los datos en una base de datos.

En segundo lugar, debe organizar y extraer información de una base de datos para que sea utilizable. Para eso, normalmente se necesita un programa de software para ayudar a organizar los datos, extraerlos, moverlos y usarlos.

Base de datos versus hoja de cálculo
Una gran cantidad de pequeñas empresas son grandes usuarios de hojas de cálculo de Microsoft Excel o Google. Una hoja de cálculo puede parecer similar a una base de datos. Pero una hoja de cálculo no es tan poderosa como una base de datos para grandes volúmenes de información.

Además, obtener información dentro y fuera de las hojas de cálculo puede ser complicado. Es posible que tenga que hacer una gran cantidad de entrada manual de datos, o exportar e importar datos manualmente a otros programas. Y no puede manipular fácilmente los datos de la hoja de cálculo, es decir, analizarlos, moverlos a otras aplicaciones o ejecutar informes con ellos.

Las bases de datos pueden hacer que su organización sea mucho más eficiente y dar a la administración información valiosa. Ayudan a darle sentido a tu información. Pueden ayudarlo a hacer que sus productos y servicios sean más valiosos. Pueden ayudarte a vender más.

Por ejemplo, si posee una tienda en línea, puede usar una base de datos para su sitio web para realizar un seguimiento de los datos de clientes, compras, precios y otra información. Esto se puede transferir directamente a su sistema de contabilidad, lo que le ahorra tiempo para recopilar los datos, encontrar la hoja de cálculo correspondiente e ingresar los datos usted mismo.

Con un software sofisticado, estos datos se pueden utilizar sobre la marcha para hacer sugerencias para compras adicionales. Los datos también pueden ayudarlo a administrar los niveles de inventario, para saber cuándo se está agotando el inventario o cuando hay algo fuera de stock.

Bases de datos para gente de negocios no técnicos
Para los propietarios de pequeñas empresas y el personal que no es de TI, las bases de datos realmente deben estar envueltas en un programa de software para que sean útiles. A menos que estemos en roles de tecnología, la mayoría de nosotros no estaremos codificando y aprovechando directamente en una base de datos MySQL.

Usas bases de datos todo el tiempo y puede que no te des cuenta. Los servicios de software en línea que utilizamos hoy tienen algún tipo de base de datos integrada en ellos. Un programa de software de contabilidad o una aplicación de comercio electrónico tendrá una base de datos en su interior.

Eso es genial si necesitas un programa de contabilidad estándar o una tienda de comercio electrónico.

Pero ¿qué pasa con las partes de su negocio con flujos de trabajo únicos? ¿O procesos que son exclusivos de su negocio?

Ahí es donde las aplicaciones de bases de datos no técnicas vienen hoy. Con una de las bases de datos para empresas (a veces llamadas bases de datos de escritorio), puede configurar y personalizar una base de datos específica para su negocio y su flujo de trabajo, y no necesita ser un programador.

Microsoft Access es uno. La base rápida de Intuit es otra que es razonablemente amigable para el personal que no es de TI, e incluso puede usarla para crear aplicaciones móviles. Filemaker es una tercera opción popular, y es especialmente popular para Mac, iPhone y iPad.

Este tipo de bases de datos amigables con el negocio se pueden usar para alojar, rastrear y usar datos para los que tal vez no encuentre un programa de software estándar. Puede utilizarlos para crear cuadros de mando ejecutivos personalizados. Pero no tienes que contratar a un desarrollador de software.

Usar una aplicación de base de datos de escritorio es como desarrollar aplicaciones de software personalizadas para su empresa, sin la complejidad y los gastos de programación.