¿Qué es y cómo realizar un informe de integridad?

Intento explicarte qué es y cómo realizar un informe de integridad. Un recurso para revisar y reflexionar sobre tus valores.

Más que en el cómo hacerlo, la fuerza del artículo está en intentar explicar porqué es importante detenerse y pensar sobre lo que dirige nuestra vida.

Una de las revisiones anuales que realizó para poner en orden mis asuntos. La desgloso explicando los conceptos que la componen y los pasos para realizarla.

¿Qué es la perspectiva?

Mi sistema está bien definido en cuanto a la actividad más inmediata. Utilizó Getting Things Done para “ordenar” y no olvidar todo lo que debo hacer y funciona. A partir de ahí intenté seguir haciendo caso al señor Allen y trabajar mi perspectiva.

Si el control de su actividad es la parte horizontal de tu actividad, la perspectiva es la parte vertical. Podemos utilizar la misma metáfora utilizada por el sistema Getting Things Done donde cada elemento de nuestra actividad se coloca a una altura diferente, siendo las más altas el largo plazo y las más bajas la actividad más ordinaria:

1. Propósito y valores – 10.000 metros
2. Visión – 8.000 metros
3. Objetivos – 5.000 metros
4. Áreas de responsabilidad – 3000 metros
5. Proyectos – 1000 metros
6. Acciones 0 metros

Cómo revisar los niveles de perspectiva más altos

Para poner bajo control tu actividad, también los niveles más altos de tu perspectiva necesitas revisar. El problema es que el bueno de David Allen no deja claro cómo realizar las revisiones a más altura así que he complementado sus enseñanzas con aportaciones de terceros. Concretamente de James Clear, especialista en hábitos.

Para revisar los niveles de perspectiva más altos –visión y propósito– realizo dos revisiones anuales. Una a final de año relativa a mi actividad (éxito de objetivos y grandes proyectos) y una en verano llamada Informe de integridad donde repaso distintos aspectos de mi vida personal y profesional, así como el desarrollo de mi visión y propósito durante el último año. De éste último es del que hablamos hoy.

¿Por qué realizar un informe de integridad?

Todo tu sistema de productividad personal debe estar sujeto a la revisión y la reflexión. También el nivel más alto de tu perspectiva, hablo del propósito y los valores.

Declarar un propósito de vida y unos valores va más allá de diseñar un eslogan o enunciado que encaja con tu vida. Los valores y el propósito deben ayudarte a decantar la balanza cuando tomes decisiones. Es el final último por lo que luchas y la forma en que lo haces. Deben ayudarte a decidir en qué objetivos y proyectos te implicas y en qué dirección te mueves.

El informe de integridad te ayuda a ajustar cuentas contigo mismo revisando tus valores y lo que has hecho y no has hecho para seguir tu propósito.

¿Cómo funciona el informe de integridad?

La mecánica del informe es analizar cada uno de tus valores a través de cuestiones claves que te vas realizando. El redactado de la respuesta debe ayudarte a reflexionar sobre cómo has actuado este último año respecto a cada uno y si es necesario acabar con un llamamiento a la acción para cambiar cosas que quieras mejorar.

En los siguientes puntos te ayudo a escoger los valores a analizar y te cuento cómo realizar las preguntas clave.

¿Cuáles son mis valores y cómo elegir los tuyos

La gente no suele pensar en su propósito y sus valores, bastante trabajo tienen con su día a día. Si has leído anteriores escritos hablando del tema en el blog puede que te hayas decidido a trabajar, si es así enhorabuena. Si no lo es y tienes ganas de realizar una revisión de integridad puedes clicar este link (https://jamesclear.com/core-values) que te llevará a una lista de valores provista por James Clear. Elige aquéllos con los que te sientes más identificado.

Por mi parte lo haré por los siguientes valores:

• Crecimiento
• Profesionalidad
• Integridad. (*)

(*) Aquí voy a analizar el propósito de mi sistema GTD.

Hacerte las preguntas correctas

Por cada uno de tus valores te realizarás preguntas clave para ayudar en el redactado y la reflexión. Cada uno es distinto, cada persona es un mundo. Para ayudarte a escoger o redactar tus propias preguntas primero te muestro las que me haré yo en mi informe de integridad y en el último punto del post – el de recursos – encontrarás el acceso a los informes de integridad de James Clear que te permiten hacer lo mismo:

Crecimiento

• ¿Aprendo cosas nuevas, visito nuevos lugares, vivo nuevas experiencias?
• ¿Cuestiono mis limitaciones?
• ¿Construyo hábitos para mejorar continuamente?

Profesionalidad

• ¿Aporto valor a mi empresa y mi comunidad?
• ¿Cómo es la relación con mis compañeros?
• ¿Soy el tipo de profesional que quiero ser?

Integridad

• ¿He seguido mi propósito y mis valores?
• ¿He trabajado para conseguir los distintos aspectos de mi visión?

–

Más allá del proceso de imitación, se trata de realizarte preguntas evidenciando el uso de los valores en tu día a día, en tu vida. Como he dicho utilizo el valor de integridad para analizar mi propósito:

«Crear una vida con sentido, y vivirla en primera persona»

y analizar si he trabajado en mi visión de futuro en este último año. Un hack para adaptar un recurso como el informe de integridad para ser utilizado también como parte del paso de reflexión de mi sistema GTD.

Una vez finalizado el informe. Llamamiento a la acción

Se trata de confeccionar un informe que te permita la revisión y reflexión de las partes más elevadas de tu sistema de perspectiva, propósito y valores.

Una vez escogidos tus valores, realizarte cuestiones clave que faciliten el proceso de revisión y reflexión a través de la redacción de una respuesta. Pararnos un momento y dejar de lado la actividad corriente. Pensar, primero, en cuáles son nuestros valores, cuál es nuestro propósito vital y posteriormente evaluar si hemos sido fieles.

Te invito a realizarlo. Sólo para ver qué beneficio puedes sacar. Si no estás acostumbrado a este tipo de revisiones puede ser toda una experiencia.

Recursos

Página de valores de James Clear. Escoge aquellos con los que mejor te identifiques. (https://jamesclear.com/core-values)

Página de los informes de integridad de James Clear. Cogelos como ejemplo para encontrar cómo hacerlo y descubrir cómo hacerte las preguntas correctas. (https://jamesclear.com/integridad)

Qué es el propósito de vida.https://blog.davidtorne.com/2017/01/proposit-vida/

Cómo puedo controlar mi actividad a largo plazo (https://blog.davidtorne.com/2022/04/com-puc-controlar-la-meva-activitat-a-llarg-termini-amb-gtd/)

Foto de name_ gravity en Unsplash

The post ¿Qué es y cómo realizar un informe de integridad? first appeared on David Torné.