¿Qué es y para qué sirve el recibo de nomina?

Necesitas saber qué es el recibo de nomina o recibo de sueldo, porque lo recibes todos los meses y  quieres saber si recibiste la cantidad correcta de   tu salario, pero es documento muy útil para ti como empleado  o como empleador también  por lo tanto por saber…

¿Qué es un recibo de nomina?

El recibo de nominaes el documento cuya función principal es la de justificar el pago de haberes y al  empresario le queda constancia que realizó el pago que le corresponde a cada uno de sus empleados.

El empleador lo completa porque se encarga  de entregar un recibo de nómina a cada uno de sus  empleados, ya que funciona como comprobante de pago.

Pero tendrá validez  si el trabajador lo como aval de la recepción del pago acordado con el empleador.

¿Para qué sirve el recibo de nomina?

1.El recibo de nomina sirve para  el emperador tenga una constancia de realizar el pago de los salarios  y a la vez sirve al empleado como constancia de la recepción de su salario.
2. Pero  también deja constancia de las deducciones.
3. Deja constancia de la retención de  impuestos,deducción por créditos, etc.
4. Esta documentación es de útil para el empleador para reportar los aportes patronales, impuestos retenidos, etc.

Recibo de nomina formato

El recibo de nomina formato es el siguiente: 1.El encabezado: Indica los datos de la empresa con los del empleado como el nombre, la razón social, domicilio, número de afiliación a seguridad social, categoría del empleado y  período de tiempo computado.2.  Deducciones y devengos: Los devengos es la cantidad total que recibe el empleado se incluidas las percepciones no salariales.Las deducciones es la retención en por distintas finalidades.Por ejemplo por Seguridad Social , deducciones por cantidades anticipadas, cuando  el empleado percibió un anticipo , préstamos etc.3. Por último, el recibo de nomina formato debe contar con la firma del empleado, su firma avala que el empleador ha abonado el salario con sus deducciones. La empresa guarda un duplicado del recibo durante un  tiempo  según la ley.

Recibo de nomina en Excel

El recibo de nomina en Excel permite la automatización de una tarea mensual que es función del departamento de Recursos Humanos.

1. Crea 4 bloques con bordes y color de relleno para el encabezado. Ingresar los datos del empleado y del empleador  y el periodo que se liquida con horas o días trabajados .Las deducciones y devengos  se divide en  devengos por percepciones salariales pueden ser horas extras, traslados,  etc.El total de la deducción y liquidación total es el total que recibirá y el total de la deducción.Fecha y firma: el recibo lo firma el empleado y el empleador.2. Para colocar el borde a los bloques selecciona las celdas y dirígete a Inicio. En Fuente clic en Borde -  bordes externos.3. A cada una de las partes les darás color selecciona la celda para darle color y luego en Inicio- Fuente elige el color de relleno.4.  Dirígete a Vista en Mostrar - Vista y quita las cuadrillas. Desactiva Líneas de cuadrícula y verás el documento sin marcas en las celdas.5. Combinara las celdas de  los conceptos.6. En el siguiente paso insertarás las formulas, pues es lo más importante. Puedes insertarlas en una de las casillas de la nómina. Serán resta y suma.Insertará la suma en el total de los devengos para que aparezca en la casilla del total devengado. Deberás insertar  formula suma para sumar los conceptos.Inserta la suma en el total a deducir con una fórmula para la suma las deducciones.Inserta la resta para ver el total a percibir y restar lo devengado total menos  total a deducir.7. Por último convierte el recibo Excel a PDF .

Autor: Ana María Vaccaro